Kaupunkiympäristötoimiala, hallintojohtaja Harri Lehtinen 2.1.2018:

Hallintosäännön 118 §:n mukaan lautakunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla henkilöillä:

• asianomaiset esittelijät, toimielimen sihteeri, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginhallituksen määräämä edustaja tai tämän varaedustaja, kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja. Kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan ollessa estynyt tämän tilalla voi läsnäolo- ja puheoikeutta käyttää kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan nimeämä varaedustaja. Lautakuntien puheenjohtajilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakuntiensa jaostoissa.

Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin.

Kaupunkiympäristötoimialalla on neljä palvelualuetta, jotka valmistelevat asioita toimialan neljälle eri lautakunnalle. Palvelualueen johtajille on paras tieto oman palvelualueensa asioista, joten on tarkoituksenmukaista, että he osallistuvat toimialan päälautakunnan kokouksiin ja voivat käyttää kokouksissa puheoikeutta. Tällä varmistetaan tiedonkulku virkamiehiltä lautakunnalle sekä välitön yhteydenpito virkamiesten ja lautakunnan jäsenten kesken.

Palvelualueiden yksiköiden päälliköillä tulee olla mahdollisuus osallistua kokoukseen silloin, kun kokouksessa käsitellään ko. yksikköä koskevaa asiaa.

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää, että lautakunnan kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla kaupunkiympäristötoimialan viranhaltijoilla sekä heidän estyneenä ollessaan toimialajohtajan erillisestä pyynnöstä heidän varahenkilöillään:

• Maankäyttöjohtaja
• Kaupunkirakentamisjohtaja
• Valvontajohtaja
• Joukkoliikennepalvelujohtaja
• Palvelualueiden yksiköiden päälliköt, mikäli kokouksessa käsitellään ko. yksikköä koskevaa asiaa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.