Toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen ja rakennuttajainsinööri Niklas Lilja 26.1.2024:

Kaupunginhallitus käsitteli 18.12.2023 § 468 Koukkarinkatu 3:een sijoitettavan uuden päiväkotirakennuksen toteuttamista pidempiaikaisena vuokrahankintana enintään kahdeksikymmeneksi vuodeksi. Toteutettava tila tulee aluksi toimimaan Piinokankadun päiväkodin väistötilana.

Tontilla sijaitsee loppuvuodesta 2019 sisäilmaongelmien vuoksi suljettu päiväkotirakennus. Rakennukselle myönnettiin purkulupa 4.10.2023.

Toteutettavalla uudisrakennuksella vastataan alueen päiväkotien tulevaan jatkuvaan tilatarpeeseen pitemmälle aikavälille. Ensimmäinen käyttötarkoitus on palvella väistötilana akuutille väistötilatarpeelle Piinokankadun päiväkodin väistönä.

Piinokankadun päiväkodilta on tullut sisäilmailmoituksia 2021–2023 välisenä aikana. Päiväkotiin tehtiin vuoden 2023 aikana rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus. Tarvittavien selvitystyön mukaisten korjausten toteuttaminen tiloihin vaatisi jo itsessään väistötiloja, joten päätös väistöön siirtymisestä kesäkauden aikana 2024 nähtiin ainoana vaihtoehtona.

Päiväkotien hallintamalliuudistuksessa suunniteltu uudisrakennusratkaisu tulee osaltaan myös korvaamaan tulevaisuudessa alueen päiväkotiverkon tarpeita.

Hankinnan kilpailutus

Vuokratilan kilpailutus toteutetaan tehtyjen päätösten mukaisesti. Kaupunginhallitus päätti 20.11.2023 § 422, että nykyisestä markkina- ja rahoitustilanteesta johtuen tulevaisuudessa väistötilojen hankinnassa käytetään ensisijaisesti vuokramallia. Leasingmallin käyttöä voidaan tapauskohtaisesti harkita toissijaisena vaihtoehtona.

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, kaupunkirakentaminen, toimitilojen rakennuttaminen julkaisi 22.12.2023 Haahtela PRIS -projektipankkiin sekä ilmoituskanava Hilmaan hankintailmoituksen Piinokankadun päiväkodin pitkäaikaisvuokrausta koskien. Valmiit tilat vuokrataan kahdeksikymmeneksi vuodeksi. Tarjous sisältää myös tilojen ylläpidon koko vuokra-ajan.

Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tarjouspyynnön mukaiset minimikriteerit ja tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 11 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 22.1.2024 klo 16.00 mennessä jätettiin kaksi tarjousta, jotka molemmat täyttivät tarjouspyynnön kriteerit ja pääsivät mukaan hintavertailuun.

Parmaco Oy

Adapteo Oy

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Parmaco Finland Oy. Kahdenkymmenen vuoden vuokra-ajan kustannukseksi tulee 6.430.080 € (alv 0 %). Vuokra sidotaan täysimääräisesti elinkustannusindeksiin (1951:10=100) vuokra-ajaksi. Kustannus on vuokratilan kokonaisvuokra (pääoma + ylläpitovuokra).

Hankkeelle hankesuunnitelmassa esitetty kustannusarvio oli 5,0-6,2milj. €.

Vuokratilan huoneistoala on 1.404,5 m² ja kerrosala 1.576 m².

Rakentamisen kustannus n. 4.080 €/m².

Vuokrakustannus (ulos maksettava vuokra) 17 €/m²/kk.

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää, että

• Koukkarinkatu 3 pitkäaikaiset vuokratilat vuokrataan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Parmaco Finland Oy:lta hintaan 6.430.080 € (alv 0 %),
• tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään pieniä muutoksia tarjouspyynnön liitteenä olleeseen vuokrasopimukseen ja allekirjoittamaan vuokrasopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen tai hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen johdosta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää, että

• Koukkarinkatu 3 pitkäaikaiset vuokratilat vuokrataan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antaneelta Parmaco Finland Oy:lta hintaan 6.430.080 € (alv 0 %),
• tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään pieniä muutoksia tarjouspyynnön liitteenä olleeseen vuokrasopimukseen ja allekirjoittamaan vuokrasopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen tai hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen johdosta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.