Asiakasvastaava Sini Ekman, tilahallintapäällikkö Leevi Luoto ja toimitilapäällikkö Minna Juselius 23.4.2021:

Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 20.4.2020 § 52 laajasta väistötilakokonaisuudesta koskien Luolavuoren koulun, Turun Lyseon koulun ja Topeliuksen koulun Juhana Herttuan koulutalon sekä hyvinvointitoimialan hallinnon toimintoja. Osana järjestelyä valtuusto päätti vuokrata Turun ammatillisen aikuiskoulutuskeskuksen Kärsämäen koulutalosta tiloja kahdella eri vuokrasopimuksella 1.8.2020 alkaen seuraavasti:

Kerros 2: 2.164 m2, vuokra 18.283 €/kk ja 219.396 €/v

kerrokset 3 ja 5: 2.562,5 m2, vuokra 25.620 €/kk ja 307.440 €/v

Vuokra yhteensä: 43.903 €/kk ja 526.836 €/v.

Sittemmin kasvatus- ja opetuslautakunta päätti 17.6.2020 § 107, että Luolavuoren koulun tarpeita sekä tulevia väistötilatarpeita ajatellen vuokrataan AKK:n pihapiirissä olevan ruokalarakennuksen ylempi kerros. Tämän vuokrauksen laajuus on 276,5 m2 ja vuokrakustannus on 2.212 €/kk. Ruokalarakennuksen vuokraus toteutettiin tilapalvelujohtajan päätöspöytäkirjalla 3.7.2020 § 14.

Suunnitelmana oli, että Kärsämäen 2. kerroksen tilat tulevat Luolavuoren yläkoulun käyttöön 1.8.2020 lukien ja 3. ja 5. kerrosten osalta hyvinvointitoimialan hallinnon käyttöön syksyllä 2020. Tiloissa tuli kuitenkin omistajan toimesta toteuttaa kuntotutkimusten pohjalta korjaustoimenpiteitä, joiden laajuus ja ajallinen kesto muuttui merkittävästi purkutöiden myötä saatujen lisätietojen perusteella. Luolavuoren koulu pystyi hyödyntämään vuokrattua ruokalarakennusta syksyllä 2020, mutta päärakennuksen tiloja ei ole voitu ottaa käyttöön. Sittemmin Luolavuoren koulun väistöjärjestelyt suunniteltiin uudella tavalla hyödyntäen ensivaiheessa Sepänkatu 1 kiinteistöä ja syksystä 2021 alkaen tulevaa tilaelementtiä Ruiskadulla. Hyvinvointitoimialan osalta tilavuokrausta nykyisissä tiloissa Yliopistonkatu 30 kohteessa jatkettiin kesään 2021.

Korjaustöiden kautta Kärsämäen tiloihin tulee muodostumaan hyvä väistötilakokonaisuus niin hyvinvointitoimialan hallinnolle ja sivistystoimialan tarpeisiin. Väistötilatarpeiden edelleen jäsennettyä kasvatus- ja opetuslautakunta päätti 4.11.2020 § 165, että myös AKK:n päärakennuksen ensimmäisen kerroksen tilat tulee vuokrata toimialan käyttöön.  Tilakokonaisuuden on suunniteltu palvelevan toimialan tarpeita varhaiskasvatuksen ja koulujen osalta ja ensimmäisen käyttäjänä tiloihin on sijoittumassa Sirkkalan koulu ja esiopetus.

Tilapalvelut käynnisti asiasta neuvottelut Turun Aikuiskoulutussäätiön kanssa. Neuvottelujen edetessä osapuolet totesivat, että tilanne, jossa kaupunki hallitsee AKK:lta vuokrattuja tiloja neljän eri vuokrasopimuksen kautta, ei ole tarkoituksenmukainen. Tästä syystä neuvoteltiin ja laadittiin uusi vuokrasopimus, johon koottiin aiemmin vuokrattujen tilojen lisäksi ensimmäisen kerroksen tilat.

Neuvotellun sopimuksen laajuus on 6.653,8 m2. Vuokran määrä 55.271,40 €/kk ja 663.256,80 €/v. Sopimus on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Sopimukseen saatiin neuvoteltua tilojen vähentämisen mahdollistava optio eli kaupunki voi tilatarpeensa pienentyessä irtisanoa kokonaisuudesta tiloja, kunhan ne muodostavat sellaisia itsenäisiä kokonaisuuksia, että vuokranantaja pystyy vuokraamaan niitä edelleen.

Omistajan toteuttamat korjaustyöt kohteessa valmistuvat pääosin kesällä 2021. Uuden vuokrasopimuksen mukaisten tilojen vuokra-aika alkaa muiden kuin päärakennuksen 1. kerroksen tilojen osalta 1.8.2021 ja päärakennuksen 1. kerroksen tilojen osalta 1.10.2021.

Liite 1Vuokrasopimus liitteineen

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää, että

• liitteenä 1 oleva vuokrasopimus hyväksytään ja
• tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja allekirjoittamaan sopimus.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Liite 1Vuokrasopimus liitteineen

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää, että

• liitteenä 1 oleva vuokrasopimus hyväksytään ja
• tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia ja allekirjoittamaan sopimus.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian käsittely kokouksessa

Ryhdyttäessä käsittelemään asiaa puheenjohtaja Rantanen ilmoitti hallintosäännön 145 §:n nojalla rajoittavansa tässä asiassa pidettävien puheenvuorojen pituuden enintään 5 minuuttiin.