Toimitilapäällikkö Minna Juselius 11.3.2021:

Sirkkalan koulun hankesuunnitelma on alun perin laadittu 2018 ja hyväksytty kaupunginvaltuustossa 3.12.2018 § 239.

Kohde on rahoitettu investointiohjelmassa ja sen suunnittelu on käynnistetty vuoden 2020 aikana. Suunnittelun yhteydessä on noussut esiin tekijöitä, jotka vaikuttavat hankkeen kustannuksiin.

Suunnittelun aikana teetettiin rakennuksissa tutkimuksia, jotka osoittivat tarpeen ennakoitua laajempiin korjauksiin olemassa olevissa rakennuksissa. Kustannuksia muodostuu mm. laajemmista julkisivukorjauksista, alapohjarakenteiden purkamisesta, haitta-aineiden poistosta sekä ikkunoiden ja ovien uusimisesta.

Rakennuksen 1 kellaritiloihin suunnitellaan nykyaikaiset henkilökunnan puku- ja pesutilat. Alkuperäisen hankesuunnitelman ajatus on ollut toteuttaa puku- ja pesutilat uudisosan väestösuojaan.

Suunnittelun kuluessa on paremmaksi ratkaisuksi löydetty musiikin opetuksen laajentaminen väestönsuojaan (ns. bänditila) ja puku- ja pesutilojen sopivammaksi katsottu sijainti rakennuksen 1 kellaritiloihin. Lisäksi koulun keittiö tuli päivittää uudistetun keittiökonseptin mukaiseksi ja ruokasalia laajentaa. Nämä ovat alkuperäisen hankesuunnitelman jälkeen esiin nousseita toiminnallisia muutostarpeita.

Laajuus ja kustannusvaikutukset

Hankkeen koko ei ole muuttunut. Uusi rakennus on bruttoalaltaan n. 3.200 m² ja olemassa olevat rakennukset (1,2,4 ja 5) peruskorjataan. Sivistystoimialan kokonaisneliömäärä tulee olemaan 5.471 m² ja hyvinvointitoimialan 100 m².

Alkuperäisessä hankesuunnitelmassa rakentamisen kustannusarvio oli 12.493.000 € (alv 0 %). Talousarviossa 2020 indeksipäivitetty kustannusarvio on 12.538.970 € (alv 0 %). Hankesuunnitelmapäivityksen 2021 mukainen kustannusarvio on 15.448.000 € (alv 0 %).

Kustannusarvio on noussut 2,9 M€.

Vuokra-arviot alkuperäisessä hankesuunnitelmassa 2018 olivat:

Hankesuunnitelma- ja kustannusarvio päivityksen 2021 pohjalta arvioitu vuokra käyttäjille on seuraava:

Aikataulu ja eteneminen

Kohteen toteutus on määrä alkaa 2021, ja koulun toiminta siirtyy väistöön kevätlukukauden päätyttyä. Koulutyö alkaa syksyllä 2021 väistötiloissa Kärsämäessä. Tavoitteena on, että uudisrakennus ja peruskorjaukset ovat valmiit ja kaikki tilat käyttöönotettavissa syyslukukauden alkaessa elokuussa 2023.

Tilapalvelut pyysi lausuntoa kasvatus- ja opetuslautakunnalta Sirkkalan koulun päivitetystä hankesuunnitelmasta, sillä kustannusarvion päivittymisellä on vaikutus vuokratasoon. Kasvatus- ja opetuslautakunta käsitteli asian kokouksessaan 10.3.2021 § 36.  Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti osaltaan hyväksyä hankesuunnitelman ja sitoutua aiheutuviin kustannuksiin.

Sirkkalan koulun peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma- ja kustannusarviopäivitys tulee hyväksyä ja huomioida kustannusarviomuutos talousarvioprosessissa. Vuoden 2021 talousarviolukua ei tarvitse korottaa.

Liite 1Päivitetty hankesuunnitelma

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä Sirkkalan koulun päivitetyn hankesuunnitelman ja vahvistaa kustannusarvioksi 15.448.000 € (alv 0 %). Muutos huomioidaan talousarvioprosessissa talousarviovuodelle 2022 ja suunnitelmavuosille 2023-2025.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kokouksessa asiaa oli etäyhteydellä selvittämässä toimitilapäällikkö Minna Juselius.

Liite 1Päivitetty hankesuunnitelma

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä Sirkkalan koulun päivitetyn hankesuunnitelman ja vahvistaa kustannusarvioksi 15.448.000 € (alv 0 %). Muutos huomioidaan talousarvioprosessissa talousarviovuodelle 2022 ja suunnitelmavuosille 2023-2025.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian käsittely kokouksessa

Ryhdyttäessä käsittelemään asiaa puheenjohtaja Rantanen ilmoitti hallintosäännön 145 §:n nojalla rajoittavansa tässä asiassa pidettävien puheenvuorojen pituuden enintään 5 minuuttiin.