Esityslistat/pöytäkirjat

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi, toimitilapäällikkö Minna Juselius, tilahallintapäällikkö Leevi Luoto ja rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 29.1.2021:

Kaupunginhallitus käsitteli kokouksessaan 30.11.2020 § 521 Luolavuoren koulun, Nummenpakan ja Katariinan koulun, Kupittaan koulun sekä Pernontien päiväkodin käyttöön tarvittavien tilaelementtien hankintaa, kilpailutuksen lähtökohtia ja hankinnan kriteerejä. Kaupunginhallitus päätti, että

Luolavuoren koulun, Nummenpakan ja Katariinan koulun, Kupittaan koulun Syreenikujan yksikön ja Pernontien päiväkodin väistötilaelementtihankintojen kilpailutus käynnistetään,
Nummenpakan ja Katariinan koulujen tilaelementit kilpailutetaan vuokrahankkeina 3 vuoden vuokrasopimuksella ja
Kupittaan koulun, Luolavuoren koulun ja Pernontien päiväkodin tilaelementit hankitaan leasing –mallilla.
Samalla kaupunginhallitus päätti oikeuttaa tilapalvelujohtajan hyväksymään ja allekirjoittamaan tarjouspyyntöasiakirjat.

Kaupunginhallituksen päätöksen mukaiset kilpailutukset on tehty ja tarjoukset saatu. Tarjousten pohjalta tehtävät päätökset on tarkoituksenmukaista tehdä kohdekohtaisesti, sillä eri kohteisiin saatiin tarjouksia eri toimijoilta. Kaupunginvaltuuston hyväksymien tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeiden mukaan päätösvalta yli kolmen miljoonan euron tilainvestoinneissa ja vuosivuokraltaan yli 300 000 euron vuokrasopimuksissa on kaupunginvaltuustolla.

Tilapalvelut julkaisi 11.12.2020 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Pernontien Päiväkodin siirrettävät väistötilat, Pernontie 16 -KVR-urakan hankintaa. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo oli 1 918 000-2 397 500 euroa. Arvio perustuu käytyyn markkinavuoropuheluun, johon osallistui useita toimijoita.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Lisäksi tarjoajan tuli esittää 2 referenssikohdetta vastaavanlaisesta siirtokelpoisesta koulu- tai päiväkodista viimeisen viiden vuoden ajalta.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 22 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 22.1.2021 klo 12.00 mennessä jätettiin 1 tarjous. Tarjoaja täytti vaaditut vähimmäiskriteerit.

Adapteo Finland Oy, tarjoushinta 3.140.429,00 euroa, alv 0%

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Adapteo Finland Oy.

Pernontien päiväkodin väistötilat tulisi hankkia halvimman tarjouksen antaneelta Adapteo Finland Oy:ltä. Hankinta toteutetaan KVR -urakkana ja rahoitetaan leasing rahoituksella. Tilat tulee olla valmiit 12.7.2021.

Urakkasopimuksen tarjouspyynnön mukaisesti 5 vuoden leasingjakson päätyttyä toimittaja voidaan velvoittaa 5 vuoden leasing jakson päätyttyä ostamaan rakennus erikseen määritellyllä lunastushinnalla, joka on 40% hankkeen hankintahinnasta. Vaihtoehtoisesti 10 vuoden leasingjakson päätyttyä voidaan toimittaja velvoittaa ostamaan rakennus erikseen määritellyllä lunastushinnalla, joka on 20% hankkeen hankintahinnasta. Lisäksi KVR -urakoitsija on velvollinen luovuttamaan takaisinostositoumuksen vakuudeksi Finanssivalvonnan valvoman rekisteröidyn luotto- tai vastaavan laitoksen antaman omavelkaisen takauksen, jonka määrä on 25 % tarjouksen osoittamasta takaisinostositoumuksen arvosta. Tarkemmat ehdot urakkaohjelman kohdissa 6.1. ja 6.3. sekä urakkasopimuksen kohdassa 20.

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää,

että Pernontien päiväkodin väistötilaelementti hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Adapteo Finland Oy:ltä 3.140.429,00 euroa, alv 0% hintaan. Hankinta rahoitetaan Kuntarahoituksen kanssa solmitun leasing-rahoituksen puitesopimuksen kautta,

että tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään tarjouspyynnön liitteenä olleeseen urakkasopimukseen tarvittavat vähäiset muutokset ja allekirjoittamaan sopimus sekä

että tilapalvelujohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan Kuntarahoituksen kanssa solmittava rahoitussopimus sekä urakoitsijan, kaupungin ja rahoittajan rooleja ja vastuita määrittävä kolmikantasopimus.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kokouksessa asiaa olivat etäyhteydellä selvittämässä tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi ja toimitilapäällikkö Minna Juselius.