Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi, toimitilapäällikkö Minna Juselius, tilahallintapäällikkö Leevi Luoto ja rakennuttajainsinööri Iiro Tainio 29.1.2021:

Kaupunginhallitus käsitteli kokouksessaan 30.11.2020 § 521 Luolavuoren koulun, Nummenpakan ja Katariinan koulun, Kupittaan koulun sekä Pernontien päiväkodin käyttöön tarvittavien tilaelementtien hankintaa, kilpailutuksen lähtökohtia ja hankinnan kriteerejä. Kaupunginhallitus päätti, että

• Luolavuoren koulun, Nummenpakan ja Katariinan koulun, Kupittaan koulun Syreenikujan yksikön ja Pernontien päiväkodin väistötilaelementtihankintojen kilpailutus käynnistetään,
• Nummenpakan ja Katariinan koulujen tilaelementit kilpailutetaan vuokrahankkeina 3 vuoden vuokrasopimuksella ja
• Kupittaan koulun, Luolavuoren koulun ja Pernontien päiväkodin tilaelementit hankitaan leasing –mallilla.
• Samalla kaupunginhallitus päätti oikeuttaa tilapalvelujohtajan hyväksymään ja allekirjoittamaan tarjouspyyntöasiakirjat.

Kaupunginhallituksen päätöksen mukaiset kilpailutukset on tehty ja tarjoukset saatu. Tarjousten pohjalta tehtävät päätökset on tarkoituksenmukaista tehdä kohdekohtaisesti, sillä eri kohteisiin saatiin tarjouksia eri toimijoilta. Kaupunginvaltuuston hyväksymien tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeiden mukaan päätösvalta yli kolmen miljoonan euron tilainvestoinneissa ja vuosivuokraltaan yli 300.000 euron vuokrasopimuksissa on kaupunginvaltuustolla.

Tilapalvelut julkaisi 15.12.2020 julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa hankintailmoituksen koskien Katariinan koulun siirrettävien väistötilojen vuokrausta. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä ja valintaperusteena halvinta hintaa.

Päästäkseen mukaan vertailuun tarjoajan tuli täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset, luottokelpoisuusluokituksen tuli olla Rating Alfa-suosituksen mukaan vähintään A sekä liikevaihdon kolmen viimeisen vuoden ajalta tuli olla vähintään 2-kertainen toimeksiannon kokonaisvuokrakustannuksiin. Lisäksi tarjoajan tuli esittää 2 referenssikohdetta vastaavanlaisesta siirtokelpoisesta koulu- tai päiväkodista viimeisen viiden vuoden ajalta.

Asiakirjat olivat vapaasti noudettavissa Haahtelan Pris -projektipankista. Projektipankkiin kirjautui yhteensä 17 tarjouspyyntöasiakirjojen hakijaa.

Määräaikaan 22.1.2021 klo 12.00 mennessä jätettiin 2 tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät vaaditut vähimmäiskriteerit.

Adapteo Finland Oy, tarjoushinta            27.743,00 euroa/kk alv 0 %

Parmaco Oy, tarjoushinta                        27.550,00 euroa/kk alv 0 %

Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on antanut Parmaco Oy.

Kuukausivuokra 27.550,00 €/kk, josta vuosivuokraksi kertyy 330.600,00 €

Osoitteeseen Kirkkotie 31 sijoitettavat väistötilat tulisi hankkia halvimman tarjouksen antaneelta Parmaco Oy:ltä. Toimittajan kanssa solmitaan kolmen vuoden vuokrasopimus. Tilojen tulee olla käytettävissä opetukseen koulun alkaessa elokuussa 2021.

Liite 1Vuokrasopimus

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää, että Katariinan koulun väistötilaelementti hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Parmaco Oy:ltä vuosivuokralla 330.600,00 € (alv 0 %) liitteen 1 vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.

Samalla kaupunginvaltuusto päättää oikeuttaa tilapalvelujohtajan tekemään sopimukseen tarvittavat teknisluontoiset muutokset ja allekirjoittamaan sopimus.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kokouksessa asiaa olivat etäyhteydellä selvittämässä tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi ja toimitilapäällikkö Minna Juselius.

Liite 1Vuokrasopimus

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää, että Katariinan koulun väistötilaelementti hankitaan halvimman tarjouksen antaneelta Parmaco Oy:ltä vuosivuokralla 330.600,00 € (alv 0 %) liitteen 1 vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.

Samalla kaupunginvaltuusto päättää oikeuttaa tilapalvelujohtajan tekemään sopimukseen tarvittavat teknisluontoiset muutokset ja allekirjoittamaan sopimus.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian käsittely kokouksessa

Ryhdyttäessä käsittelemään asiaa puheenjohtaja Rantanen ilmoitti hallintosäännön 145 §:n nojalla rajoittavansa tässä asiassa pidettävien puheenvuorojen pituuden enintään 5 minuuttiin.