Tarkastuslautakunnan vuoden 2011 / 2012 työsuunnitelman yhtenä aiheena on ollut suurten kaupunkien yhteisarviointina toteutettava talousarvion tavoitteiden ja talousarvioprosessin arviointi.

Arvioinnilla selvitettiin suurten kaupunkien valtuustotavoitteiden sisältöä, asettamisprosessia, strategianmukaisuutta ja merkittävyyttä sekä sitä, ohjaavatko tavoitteet kaupungin toimintaa. Arviointiin liittyen suurten kaupunkien tarkastustoimet tekivät yhteisen kyselyn kaupunkien keskeisille viranhaltijoille vuoden 2011 syksyllä. Kyselyssä olivat mukana kuusikkokunnat ja Lahti.

Tarkastuslautakunnan kokouksessa 26.1.2012 käsiteltiin arvioinnin sisältöä ja aikataulua. Tavoitteena oli, että arvioinnista laadittava raportti esitetään hyväksyttäväksi lautakunnan kokouksessa 9.2.2012.

Tarkastuslautakunnan raportissa huomioidaan lautakunnan aiemmat havainnot, nyt tehdyn kyselyn tulokset sekä esillä olleet kaupungin näkemykset toiminnan uudistamisen sisällöistä ja tarpeista.

Tarkastuslautakunnan tavoitteena on ollut arviointitoiminnan vaikuttavuuden lisääminen. Nyt arvioinnin tuloksena syntynyttä raporttia onkin luonteeltaan pidettävä kaupungin toiminnan kehittämisen apuvälineenä. Raportti ei ole tarkastellun asian osalta lopputuotos. Raportti toimii jatkossa keskusteluasiakirjana kehitettäessä talousarvion laadinnan vaiheita ja niiden sisältöä. Kehittämistyö sinällään on kaupungin toimivan johdon vastuulla.

Oheismateriaali 1               Raporttiluonnos: Talousarvion tavoitteet ja talousarvioprosessi

(Jaetaan paperisena, erillisenä niteenä tarkastuslautakunnalle kokouksessa)

EI JULKISUUTEEN, JulkL 6 §

Raportti tulee julkiseksi, kun asia, jota raportti koskee on tarkastuslautakunnassa käsitelty loppuun ja pöytäkirja on tarkastettu.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus        Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä raportin.

Tarkastuslautakunta päättää lähettää raportin kaupunginvaltuustolle tiedoksi esittäen, että kaupunginvaltuusto lähettää raportin kaupunginhallitukselle tarvittavia toimenpiteitä varten.

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan tässä kokouksessa.