Kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 12.5.2011:

Kaupunginvaltuuston 29.3.2010 § 58 hyväksymän hallintosäännön 14 §:ssä on määritelty mm., mitä pöytäkirjaan merkitään asian käsittelytietoina. Säännöksessä on vain mainittu ne asiat, jotka tulee merkitä asian käsittelytietoina, mutta sillä ei ole vahvistettu käsittelytietojen merkitsemisjärjestystä.

Merkitsemisjärjestyksen osalta kaupungissa on voimassa Asiakirjojen laatiminen Turun kaupungissa –ohje. Voimassaolevan ohjeen kansliapäällikkö on päätöspöytäkirjallaan 12.10.2010 § 381/sarja 10 hyväksynyt noudatettavaksi.

Toimielinten osalta on ilmennyt horjuvuutta ohjeen noudattamisessa. Yksittäisenä pykäläesimerkkinä voidaan mainita varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan kokouksen 13.4.2011 § 63. Em. päätöksen osalta voidaan todeta, että sen kirjaaminen ei juuri miltään osin noudata kaupungissa voimassaolevaa ohjetta.

Kaupunginhallituksen tulisi muistuttaa toimielimiä siitä, että esityslistat ja pöytäkirjat tulee laatia voimassaolevia ohjeita noudattaen.

Kaupunginhallitus päätti 17.5.2011 § 241 muistuttaa toimielimiä siitä, että esityslistat ja pöytäkirjat tulee laatia voimassaolevia ohjeita noudattaen ja että asia käsitellään erillisenä asiana lauta- ja johtokunnissa.

Oheismateriaali 1               Hallintosäännön 14 § kansliapäällikön ohje

Oheismateriaali 2               Kansliapäällikkö ppky § 381 12.10.2010

Liikelaitosjohtaja Markku Monnonen:

EhdotusJohtokunta päättää merkitä kaupunginhallituksen päätöksen tiedokseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.