Turun Kunnallistekniikkaliikelaitoksen laskutus tapahtuu Turun kaupungin talouspalvelukeskuksesta (TAPAKE). Laskutusmääräykset TAPAKEseen lähtevät tällä hetkellä useasta eri Kunnallistekniikkaliikelaitoksen pisteestä. Pääasialliset laskutusmääräykset lähtevät Linnankatu 31:sta, josta lähtevät laskutustiedot Kiinteistöliikelaitokselle tehtävistä investointitöistä sekä Vesiliikelaitokselle tehtävistä töistä. Nämä kattavat laskutuksesta suurimman osan.

Turun Kunnallistekniikkaliikelaitoksen hallinnon uudelleen organisoitumisen yhteydessä, kun fyysinen siirtyminen Linnankatu 31 on tapahtunut, laskutuksen valmistelu siirtyy kokonaisuudessaan Kunnallistekniikkaliikelaitoksen taloushallintotiimille. Tiimiin muodostetaan kahden henkilön työpari, joka vastaa kokonaisuudessaan liikelaitoksen laskutuksen valmistelusta.

Talouden seuranta Turun Kunnallistekniikkaliikelaitoksen osalta on ollut ongelmallista laskutuksen jälkeenjääneisyyden vuoksi. Syynä laskutusviiveeseen on menettelytapa, joka on ollut käytäntönä tähän mennessä. Kiinteistölaitokselle tehtävistä investointitöistä sekä Vesiliikelaitokselle tehtävistä töistä lähtevät laskutustiedot kuukausittain menojen kirjautumisen jälkeen TAPAKEseen. Edellisen kuukauden kirjautuneet menot saamme tietoomme n. kuukauden 10. pv.

Mikäli saamme laskutusmääräyksen lähtemään heti ja laskutus TAPAKEssa tehdään kuukauden loppuun mennessä, tulot saadaan kirjautumaan niin, että ne ovat raportoitavissa seuraavan kuukauden n. 10 päivänä. Näin ollen esimerkiksi huhtikuussa syntyneet kulut saamme laskutukseen TAPAKEseen toukokuun 10. päivän jälkeen ja mikäli laskutus tapahtuu toukokuun aikana, tulot saadaan toukokuulle ja sitä kautta raporttiin toukokuun toteutumasta.

Tänä vuonna erityisenä ongelmana on ollut viive Turun Kunnallistekniikkaliikelaitoksesta lähteneen laskutusmääräyksen ja siitä syntyvän laskun osalta. Vaikka laskutusmääräys tehdyistä työkohteista on lähtenyt TAPAKEseen, varsinainen laskutus on tapahtunut 8-10 viikkoa myöhemmin. Taloushallintojärjestelmään tulot kirjautuvat vasta laskutusvaiheessa. TAPAKE on ilmoittanut tiedostavansa tilanteen ja ilmoittanut, että heillä on suuri resurssivaje laskutuksen osalta. Lisäksi he ovat ilmoittaneet, että laskutuksessa ensisijalle menevät kaupunkikonsernin ulkopuolelle lähtevät laskut.

Syyskuun tulosta analysoitaessa teimme kartoituksen laskuttamattomista tuloista, jotka eivät vielä näy taloushallintojärjestelmässä. Kartoituksen tuloksena saimme arvion, että n. 3,0 M€ tulot ovat vielä laskuttamatta ja kirjautumatta Kunnallistekniikkaliikelaitoksen osalta.