Kunnallistekniikkaliikelaitos 9.8.2010:

Vuoden 2011 alussa otetaan käyttöön SAP-toiminnanohjausjärjestelmä, jonka taloushallintosovellukseen siirretään avoimet saamiset. Hansa-taloustietojärjestelmästä uuteen järjestelmään siirrettävän aineiston tulee olla mahdollisimman ajantasaista ja selkeää. Tämän vuoksi Hansa-järjestelmässä olevat menetetyiksi todetut tai epävarmat saamiset tulee poistaa kirjanpidosta vuoden 2010 loppuun mennessä. Vanhentuneet saamiset ja kirjanpidosta poistetut saamiset siirretään Hansa-järjestelmästä jälkiperintää varten Word-raportteihin.

Virastojen ja laitosten tulee toimittaa poistoehdotukset lauta- tai johtokuntien päätettäväksi siten, että poistoajot ehditään tehdä suunnitellussa aikataulussa. Niissä tapauksissa, joissa jokin ulosottoviranomainen on todennut asiakkaan varattomaksi tai käräjäoikeus on vahvistanut maksuohjelman yksityishenkilön velkajärjestelyssä tai saneerausohjelman yrityksen saneerausmenettelyssä, asiakkaalta olevien saamisten poistot voidaan tehdä ao. toiminnasta vastaavan yksikön päällikön päätöksellä.

Kirjanpitolain 5:2 §:n 1 kohdan mukaan saamiset merkitään tilinpäätökseen nimellisarvoon, kuitenkin enintään todennäköiseen arvoon. Todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava ja kirjattava kuluksi tilinpäätöksessä. Saamista voidaan pitää epävarmana, jos suorituksen saamista on velallista koskevien luottotietojen tai hänen varallisuusasemaansa koskevan muun selvityksen perusteella pidettävä ilmeisen epätodennäköisenä taikka jos aloitetut perimistoimenpiteet eivät ole johtaneet suoritukseen toimitetussa ulosotossa taikka asuinpaikka on tuntematon.

Kunnallistekniikkaliikelaitokselle on kertynyt poistettavia myynti- ja maksusaatavia 658,16 euroa. Saatavat ovat epävarmoja myyntisaamisia. Saatavien perintää hoitaa talouspalvelukeskus ja perintätoimisto.

Oheismateriaali 1               Poistettavat saatavat

Liikelaitosjohtaja Markku Monnonen:

EhdotusJohtokunta päättää, että oheismateriaalissa luetellut saatavat, yhteensä 658,16 euroa, saadaan poistaa tulojäämästä ja kirjata kuluksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.