Kunnallistekniikkaliikelaitos 20.10.2009:

Kaupunginhallituksen hallintojaosto pyytää lauta- ja johtokunnilta lausuntoa henkilöstöhallinnon palvelujen kehittämistä ja keskittämistä valmistelleen projektin loppuraportista. Valmistelussa päädyttiin esittämään henkilöstöasioiden hoidon uudistamiseksi uutta toimintamallia, jossa vahvistettaisiin kaupungin johdon ja virastojen johdon tukea henkilöstöhallinnollisissa tehtävissä ja keskitettäisiin henkilöstöhallinnollisia avaintoimintoja. Projektin tuloksena esitetään uudelleenjärjestelyin keskitettäväksi rekrytointi ja sijaishallinta, palveluaikalaskennat, eläkeneuvonta, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien omistus ja vahvistettavaksi osaamisen ja työhyvinvoinnin koordinointia ja ohjausta sekä parannettavaksi raportointia johdolle. Asiaa selvitetään tarkemmin oheismateriaalina olevassa hallintojaoston päätöksessä. Projektin loppuraportti on nähtävänä johtokunnan kokouksessa.

Henkilöstöasioita hoidetaan nykyisin hallintokunnissa eri tavoin hallintokunnan koosta ja organisaatiomallista johtuen. Henkilömäärältään suurilla hallintokunnilla on päätoimisesti henkilöstöasioita hoitavia henkilöitä, mutta pienissä hallintokunnissa henkilöstöasiat hoidetaan muiden tehtävien ohella. Myös päätökset tehdään eri tasoilla siten, että liikelaitoksilla on varsin itsenäinen päätösoikeus. Kun päätöksiä tehdään useissa paikoissa, on tärkeää, että valmistelu on yhdenmukaista ja päätösten oikeellisuus voidaan varmistaa.

Henkilöstöasioiden hoidon uudelleen organisoinnilla pyritään varmistamaan osaaminen jatkossakin. Varsinkin pienissä hallintokunnissa on vaikeaa ylläpitää tarvittavaa osaamista. Menettelytapoja voidaan samalla yhtenäistää. Kaupungin työnantajakuvan parantaminen ja markkinointi on myös tärkeää kilpailun kiristyessä osaavasta työvoimasta.

Keskitetysti suoritettavista henkilöstöpalveluista ei ainakaan aluksi ole tarkoitus laskuttaa hallintokuntia. Tämä on toisaalta hyvä asia, mutta toisaalta liikelaitosten kaikkien kustannustekijöiden tulisi olla näkyvissä.

Suhteellisen pienenä yksikkönä Kunnallistekniikkaliikelaitoksella ei ole huomauttamista ehdotuksesta organisoida henkilöstöasioiden hoitoa uudelleen.

Oheismateriaali 1              Hallintojaoston päätös 15.9.2009 § 242 (liitteet ovat nähtävänä johtokunnan kokouksessa)

Liikelaitosjohtaja Hannu Tervonen:

Ehdotus       Johtokunta päättää antaa hallintojaostolle edellä olevan mukaisen lausunnon.