Kunnallistekniikkaliikelaitos 20.10.2009:

Kaupunginhallituksen hallintojaosto merkitsi 16.6.2009 tiedokseen raportin henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumisesta sekä asetti henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista tukemaan vuodelle 2009 toimenpidetavoitteet. Lisäksi hallintojaosto päätti, että asia lähetetään hallintokunnille, jotka käsittelevät jaoston päätökseen sisältyvät kohdat ja ottavat kantaa vuoden 2009 loppuun mennessä kunkin kohdan soveltumisesta ao. hallintokunnan toimintaan ja toimenpiteiden toteuttamistavoista.

Seuraavassa on esitelty painopistealueittain toimenpidetavoitteita vuodelle 2009. Luettelossa on aina ensin hallintojaoston asettama tavoite tai useampia samankaltaisia tavoitteita ja perään Kunnallistekniikkaliikelaitoksen tilanne.

JOHTAMINEN

-Henkilöstön määrä ja rakenne on mitoitettu vastaamaan palvelustrategiaan perustuvia tavoitteita.

-Kunnallistekniikkaliikelaitoksen henkilöstö on mitoitettu niin että toiminta voidaan kohtuullisesti hoitaa. Ylitöitä joudutaan tekemään jossain määrin, samoin käyttämään ulkoisia palveluja.

-Kaupungin henkilöstön kokonaismäärä ei ole kasvanut.

-Liikelaitoksen henkilöstömäärä on ollut vähäisessä laskussa vuosittain.

-Kaupungissa on toimiva osaamisen arviointijärjestelmä.

-Tehtävien vaatimat osaamiset on määritelty koko kaupungin osalta ja viety HR:ään.

-Osaamisen arviointia ei ole järjestelmän mukaisesti toteutettu, mutta osaamisen kehittämisen toimenpideohjelma on laadittu.

-Kunta-10 tulokset parantuneet (esimiestuki, kohtelun oikeudenmukaisuus ja päätöksenteon oikeudenmukaisuus).

-Tulokset ovat jonkin verran huonontuneet.

-Kunta-10 tutkimuksessa esiin tulleet epäkohdat korjataan.

-Tulokset käsitellään sekä johtoryhmässä että työpaikkakokouksissa yhdessä henkilöstön ja sen edustajien kanssa ja epäkohdat pyritään korjaamaan.

-Vähintään 30 henkilöstöasioita hoitavaa/esimiestä suorittanut näyttötutkinnon.

-Näyttötutkintoja ei ole suoritettu.

-Kaikki esimiesasemassa olevat käyvät kehityskeskustelun alaistensa kanssa vuosittain.

-Kehityskeskustelut koetaan hyödyllisiksi (kunta10) ja kehityskeskustelut ovat oleellinen osa esimiestyötä.

-Kehityskeskustelukäytäntöä tulee parantaa.

-Henkilöstösuunnitelmien päivittäminen jatkuu tavoitteena valtuustokauden aikainen pysyvä taloudellinen tasapaino ja kaupunginvaltuuston asettamien kaupungin henkilöstön alenematavoitteiden toteuttaminen.

-Kaupunkitason mittari. Liikelaitoksen henkilöstömäärä supistuu vähitellen luonnollisen poistuman myötä.

-Tarpeettomien vakanssien lakkauttamista jatketaan.

-Tarpeettomat vakanssit on lakkautettu.

OSAAMINEN

-Kunta-10 tulokset parantuneet (täydennyskoulutuksen riittävyys, mahdollisuudet itsensä kehittämiseen työssä ja työn hallinta).

-Koulutusta kaivataan lisää.

-Työkiertoa hyödynnetään aktiivisesti.

-Kaupungin työkiertomalli ei toimi, mutta liikelaitoksen henkilöstö tekee monenlaisia tehtäviä.

-”Ikävoimaa työhön” –valmennusohjelman toteuttaminen. Osallistujia n. 16-20 henkilöä.

-Kehityskeskustelukoulutusten jatkaminen.

-Esimies- ja johtamiskoulutuksen päivittäminen.

-Kaupunkitason mittareita. Liikelaitoksen henkilöstöä on osallistunut ko. asioista järjestettyyn keskitettyyn henkilöstökoulutukseen.

HENKILÖSTÖN SAATAVUUS JA HYVINVOINTI

-Työnantajan suositteleminen, tulokset kunta-10 tutkimuksessa parantuneet.

-Kunta-10 tulokset parantuneet (työn palkitsevuus).

-Tulokset jonkin verran huonontuneet.

-Määräaikaisten työntekijöiden vakinaistamista jatketaan.

-Määräaikaisuudet perustuvat sijaisuuksiin, työharjoitteluun yms., joista ei työn luonteen vuoksi vakinaisteta.

-Henkilöstöä ei ole irtisanottu tuotannollisista ja taloudellisista syistä.

-Toteutunut.

-Työperäisten sairauspoissaolojen määrä on vähentynyt.

-Sairauspoissaolojen määrä vaihtelee.

-Vaarojen arvioinnin aiheuttamat johtopäätökset ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet on tehty.

-Jatkuvaa toimintaa.

-Työkykyä ylläpitävä toiminta on kaikissa yksiköissä tavoitteellista ja suunnitelmallista ja toimintaan on riittävät määrärahavaraukset.

-Rahaa on käytössä tarpeen mukaan.

-Kunta-10 tulosten läpikäyminen koko organisaatiossa, tulosten läpikäynnin jälkeen tehdään tarvittavat johtopäätökset ja kehittämissuunnitelmat.

-Tulokset käsitelty koko organisaatiossa. Johtopäätöksistä edetään kehittämissuunnitelmien tekemiseen.

-Turku on suurten kaupunkien välisessä palkkavertailussa kolmen parhaan joukossa.

-Henkilöstön työnkierto sekä henkilökohtaisista että toiminnallisista syistä on käytössä koko kaupungilla.

-Työterveyshuollon asiakastyytyväisyys on parantunut.

-Kaupunkitason mittareita.

-Vuoden 2009 loppuun mennessä laaditaan työhyvinvointitoimenpiteiden seurantamalli ja hyvien käytäntöjen jatkamismalli

-Työkykyä ylläpitävän toiminnan seurantajärjestelmä valmistellaan yhteistyössä henkilöstöverkoston kanssa vuoden 2009 loppuun mennessä.

-Yhteisten tavoitteiden ja keinojen vahvistaminen työhyvinvointia edistävälle toiminnalle.

-Kaupungin työpaikkojen vaarojen ja haittojen selvitys- ja arviointityön (Vaarojen arviointi –ohjelma) toinen kaupunginlaajuinen kierros toteutetaan v. 2009 loppuun mennessä.

-Rekrytointi- ja sijaishankintatietojärjestelmän pilotointi alkaa sosiaali- ja terveystoimessa toukokuussa 2009. Järjestelmä otetaan käyttöön koko kaupungissa v. 2009 loppuun mennessä.

-Kaupunkitason tavoitteita.

TOIMINTATAPA

-Yhteistoiminta johtamisen välineenä kaikilla tasoilla.

-Yhteistoimintaa kaikilla organisaatiotasoilla. Tuotantoliikelaitoksilla ollut yhteinen yt-elin.

-Oikeat päätöksentekotavat turvaavat joustavan ja sujuvan päätöksenteon sekä henkilöstösuunnittelussa hyväksyttyjen virasto- ja kaupunkitasoisten tavoitteiden toteutumisen.

-Päätöksenteko on sujuvaa.

-HR:n eri moduulit aktiivisessa hyötykäytössä koko kaupungilla.

-HR:n käyttö rajoittuu kompetenssitietojen tallentamiseen ja hyödyntämiseen.

-Osataan käyttää ja hyödyntää sähköisen rekrytoinnin mahdollisuudet.

-Sähköistä rekrytointia ei ole toistaiseksi käytetty.

-Itsepalvelut käytössä.

-Itsepalveluja (esim. Personec F.K.:n ESS ja matkahallintajärjestelmä Populus) otettu käyttöön sitä mukaa kuin järjestelmiä on kehitetty niitä varten kaupungin henkilöstöhallinnossa.

-Verkoston toiminta on vakiintunutta ja tuloksellista.

-Johtamista tukeva henkilöstöasioiden raportointi on yhdenmukaista ja tukee sekä strategista johtamista että päivittäisjohtamista.

-Kaupunkitason mittareita.

-Henkilöstöhallinnon palvelukeskus –projektin päätösten mukaiset toimenpiteet toteutetaan.

-Pääluottamusmiesten ja henkilöstöasioiden vastuualueen säännöllisiä tapaamisia jatketaan.

-Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien koulutusta järjestetään jatkuvana prosessina.

-Sähköisen asioinnin käyttömahdollisuuksien selvittämistä jatketaan ja henkilöstöhallinnon itsepalvelujen määrittely jatkuu. Personec F.K.:n ESS –käyttöliittymä ja Populus matkanhallintajärjestelmä otetaan käyttöön koko kaupungissa v. 2009 loppuun mennessä.

-Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien raporttien sisällön kehittäminen jatkuu.

-Kaupunkitason tavoitteita.

Oheismateriaali 1              Hallintojaoston päätös 16.6.2009, § 188 (henkilöstöraportti liitteineen nähtävänä kokouksessa)

Liikelaitosjohtaja Hannu Tervonen:

Ehdotus       Johtokunta päättää antaa hallintojaostolle esittelyn mukaisen selvityksen.