Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Vapaa-aika | |||
Vapaa-aikajohtaja | 6 | 11.06.2021 |
7157-2021 (12 05 03, 02 05 01)
Koululaisten Kivakesä kulmilla -kesätoiminnan organisointi ja kustannukset vapaa-ajan palvelukokonaisuudessa 2021
Kehittämispäällikkö Heini Parkkunen:
Koronaviruksen aiheuttaman poikkeustila on jatkunut keväästä 2020 lähtien.
Lukuvuonna 2020 - 2021 koululaiset ovat olleet sekä lähi- että etäopetuksessa, ja korona-aika on tuonut monia haasteita lasten ja perheiden elämään. Viime kevään tapaan myös nyt on huoli miten lasten ja nuorten kesäloma-aika sujuu toisen poikkeuskevään jälkeen erityisesti lähiöissä ja perheissä, joissa mahdollisesti on haasteita.
Vapaa-aika- ja sivistystoimialan sekä konsernihallinnon yhteistyönä on valmisteltu kesä- ja heinäkuun ajalle maanantaista perjantaihin klo 11 - 16 toteutettavaa Kivakesä kulmilla -toimintakokonaisuutta kuuteen Turun lähiöön: Halinen, Jäkärlä, Lauste, Pansio, Runosmäki ja Varissuo. Kokonaisuuteen kuuluu jokaisella alueella toimintapiste, jonka ympäristössä toimintaa järjestetään pääosin ulkotiloissa turvallisuusohjeet huomioiden. Toimintapisteessä on vastuuohjaaja, joka voi olla kaupungin tai järjestön työntekijä, työllistetty aikuinen, aamu- ja iltapäivätoiminnasta siirtynyt ohjaaja sekä 2 nuorta kesätyöllistettyä / paikka. Jokaisessa paikassa järjestetään myös monipuolista liikunta-, kulttuuri- ja muuta toimintaa, jota toteuttavat kaupungin ja järjestöjen toimijat. Osallistujille on tarjolla pieni välipala.
Toiminnan tavoitteena on taata kuudessa lähiössä paikka, jossa toiminta-aikana arkisin on paikalla turvallisia aikuisia sekä tarjolla maksutonta monipuolista, mielekästä ja kiinnostavaa toimintaa lapsille ja nuorille.
Toimintaan ei tarvitse etukäteen ilmoittautua, vaan paikalle voi tulla oman aikataulun mukaan. Paikalle tuleville nuorille annetaan kotiin vietäväksi suostumuslomake toimintaan osallistumiseksi ja pyydetään palauttamaan se vanhempien/huoltajan allekirjoittamana seuraavalla kerralla. Sisätilojen käyttämistä vältetään ja kaikessa toiminnassa huomioidaan viranomaisohjeiden mukaiset turvallisuusohjeet, mm. turvavälit, hygienia ja kokoontumisrajoitukset.
Turun kaupunki on toiminnan pääjärjestäjä. Toiminnan koordinoinnista vastaavat vapaa-aikatoimialan nuoriso- ja liikuntapalvelut, mutta toiminnan toteuttamisessa ovat mukana kaikki toimialan palvelualueet. Toiminnan hallinnollisena vastuuhenkilönä on nuorisopalvelupäällikkö Toni Ekroos. Toiminnan koordinaatiota hoitavat työparina Janni Mäkelä 70 % (nuorisopalvelut) ja Tuulia Viberg 30 %(liikuntapalvelut). Työllistettyjen, aamu- ja iltapäiväohjaajien, kesätyönuorten sekä alueiden vastuuohjaajien lähijohtajana toimii Janni Mäkelä.
Alueille ostopalveluina hankittujen vastuu- ja kerho-ohjaajien esimiehenä toimii kunkin yhdistyksen esimies. Toiminta-alueet, -pisteet ja vastuutahot ovat seuraavat:
Kaikille yllä mainittujen alueiden järjestöille maksetaan 1 000 euroa / alue toiminnasta aiheutuviin kustannuksiin vapaa-aika-palvelukokonaisuuden yhteisten palvelujen kustannuspaikalta 20020, (Kehittäminen) yhteensä 6 000 euroa. Rahoituksella alueelle tulee hankkia terveysturvalliseen toimintaan liittyvät tarvikkeet (mm. käsidesi, maskit, puhdistusaineet) sekä toiminnassa käytettäviä tarvikkeita, kuten askartelu-, leikki- ja pelivälineitä. Välipalatarjoilun kustannukset maksetaan konsernihallinnosta.
Halisten, Runosmäen ja Varissuon vastuutahoina toimiville järjestöille, Turun 4H -yhdistys, Yhdessä-yhdistys ja FC Inter, maksetaan ostopalvelusopimuksella á 28 euroa / tunti, 6,5 tuntia / päivä, ajalla 7.6. - 31.7.2021 (8 viikkoa) alueellisten vastuuohjaajien rekrytoimiseksi, korkeintaan 7 300 euroa / järjestö. Lisäksi jotta varmistetaan riittävä aikuisten määrä alueilla, maksetaan Turun Urheiluliitolle ostopalvelusopimuksella á 28 euroa / tunti, 6,5 tuntia / päivä korkeintaan 7 300 euroa ohjaajan palkkaamiseksi Runosmäkeen ajalle 7.6. - 2.7 , Pansioon 19. - 23.7, sekä muina aikoina (3. - 18.7. ja 24.7. - 1.8.2021) muilla Kivakesä kulmilla -alueilla toimimiseen tarpeen mukaan.
Kaikilla alueilla alueellisen järjestötoimijan palkkaaman vastuuohjaajan työaika on maanantaista perjantaihin 6,5 tuntia / päivä.
Alueellisten vastuuohjaajien kustannukset Halisten osalta (4H-yhdistys) korkeintaan 7 300 maksetaan nuorisopalvelujen määrärahoista.(kustannuspaikka 22000), Varissuon osalta (FC Inter Turku) korkeintaan 7 300 euroa liikuntapalvelujen määrärahoista (kustannuspaikka 24301), Runosmäen osalta (Yhdessä-yhdistys) korkeintaan 7 300 museopalveluiden määrärahasta (kustannuspaikka 20111) ja Runosmäkeen sekä Pansioon tarvittavien sijaisjärjestelyjen osalta (Turun Urheiluliitto) korkeintaan 7 300 euroa kirjastopalvelujen määrärahoista (kustannuspaikka 20660).
Lisäksi nuorisopalveluiden määrärahoista korvataan aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajien palkkakustannukset tämän kesätoiminnan ajalta ja kesätyönuorten palkkakustannukset. Toiminnan koordinaatiosta aiheutuvat kustannukset maksetaan liikunta- ja nuorisopalveluiden määrärahoista.
Alueilla toteutettava ohjattu liikunta- ja kulttuuritoiminnan ohjaus hankitaan ostopalveluna useilta järjestöiltä ja kolmannen sektorin toimijoilta. Kustannukset korvataan palvelualueiden kilpailutusten mukaista hinnoittelua noudattaen vapaa-aikatoimialan eri palvelualueiden määrärahoista sovittujen ohjaustuntien mukaisesti.
Kiva kesä kulmilla toimintaa toteuttavien vastuutahojärjestöjen kanssa tehdään ostopalvelusopimus, jossa määritellään mm. toimijan vastuut, tehtävät ja maksettava korvaus. Korvaus maksetaan laskutuksen perusteella toiminnan toteuttamisen jälkeen.
Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:
PäätösPäätin, että kesä- ja heinäkuissa 2021 koululaisten Kivakesä kulmilla -kesätoiminta toteutetaan ylläkuvatulla tavalla. Kustannukset maksetaan esitetyiltä kustannuspaikolta ja korkeintaan esitetyn suuruisina.
Minna Sartes
vapaa-aikajohtaja
Jakelu
tiedFC Inter Turku ry
tiedFingerroosin säätiö
tiedTurun Urheiluliitto ry
tiedTurun 4H-yhdistys ry
tiedYHDESSÄ-yhdistys/TOGETHER-association ry
tpvVapaa-aika
tpvXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX