Konsernihallinto, vapaa-aikatoimialan talouden toimialapalvelu, talouspäällikkö Ilkka Mäkynen 19.1.2021:

Vapaa-aikatoimialan hankinta- ja sopimusvaltuudet on hyväksytty kulttuurilautakunnassa 7.12.2017 §168 (dnro 12689-2016). Kirjastopalvelujohtajan osalta päätös vaatii täydentämistä. Kaupunki on kilpailuttanut kirjastoaineiston yhteishankintana ja hankintapalvelut on tehnyt toimittajien kanssa hankintasopimuksen. Kirjasto hankkii hankintasopimusten perusteella eri toimittajilta erilaista kirjastoaineistoa lainaajien käyttöön.

Turun kaupungin tarpeesta maksuun prosessin mukaisesti kirjastoaineiston hankintaan luodaan hankintajärjestelmää puiteostotilauksia, joita vastaan laskujen vastaanotto tapahtuu. Kirjastopalvelujohtaja hyväksyy puiteostotilauksen. Kun ostotapahtuman aineisto saapuu toimittajalta ja se on vastaanotto- ja asiatarkastettu, ostolasku kirjautuu ilman erillistä hyväksyntää. Ostoja tehdään useamman kerran vuodessa ja kertaostot ovat taloudelliselta arvoltaan suuria eikä voimassa oleva hankintavaltuus riitä vuositason ostoihin.

Kirjastopalvelujohtajan hankinta- ja sopimusvaltuuksia tulee täydentää yhteiskilpailutetun kirjastoaineiston puiteostotilausten hyväksymisrajan osalta. Vuoden 2021 aikana kotimaisen kirjallisuuden hankkimiseen yhdeltä toimittajalta tullaan käyttämään arviolta 420 000 euroa. Kirjastopalvelujohtajan yhteiskilpailutetun kirjastoaineiston puiteostotilauksen hyväksymisraja tulee olla vuositasolla 500 000 euroa.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää kirjastopalvelujohtajan yhteiskilpailutetun kirjastoaineiston puiteostotilauksen hyväksymisrajaksi 500 000 euroa vuodessa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.