Palvelupäällikkö Kaisa Hypén 19.1.2021:

Pandemian aiheuttamat rajoitukset kirjaston toimintaan ovat luoneet tarvetta sille, että kirjaston tulisi tarjota asiakkailleen sähköisiä etäkäytettäviä aikakauslehtiä. Julkaisutoiminta on myös kehittymässä siihen suuntaan, että kaikki kustantajat eivät välttämättä jatkossa julkaise lehdistään lainkaan painettuja versioita, joten kirjastoissa on valmistauduttava tarjoamaan myös sähköisiä aikakauslehtipalveluita.

Etäkäytettävien aikakauslehtipalveluiden tarjonnan kartoittamiseksi Konsernihallinnon hankintapalvelut julkaisi 17.12.2020 tietopyynnön Tarjouspalvelu-portaalissa. Tietopyyntöön saatiin määräaikaan mennessä yksi vastaus Bure Capital Oy:ltä, ja koska sen tarjoama eMagz Remote -palvelu vastaa kirjaston tarpeita ja tietopyynnössä määriteltyjä ominaisuuksia, voidaan palvelun hankintaa Bure Capital Oy:ltä valmistella.

eMagz Remote -palvelussa kirjasto voi muodostaa oman kokoelmansa noin 90 lehtinimekkeestä. Lehtien lisäksi kustannuksia tulee palvelun teknisistä ratkaisuista (ns. alustamaksu). Palvelu hankitaan yhdessä muiden Vaski-kirjastojen kanssa, ja Vaski-kirjastojen johtoryhmä on alustavasti sopinut sen lehtivalikoimasta. Palvelun kokonaiskustannus Vaski-kirjastoille on noin 41 000 € vuodessa.

Turun kaupunginkirjasto maksaa hankinnan kokonaishinnan jalaskuttaa muita Vaski-kuntia Kaarinaa, Kustavia, Laitilaa, Lietoa, Maskua, Mynämäkeä, Naantalia, Nousiaista, Paimiota, Pyhärantaa, Raisiota, Ruskoa, Saloa, Sauvoa, Taivassaloa, Uuttakaupunkia ja Vehmaata niiden asukaslukujen mukaisessa suhteessa. Turun osuus kustannuksesta on noin 20 000 € vuodessa.

Palvelun sopimus on voimassa toistaiseksi, ja se voidaan irtisanoa sopimuksessa mainituin ehdoin.

Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja valitun toimittajan välille vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että sähköinen etäkäytettävä eMagz Remote -palvelu hankitaan Bure Capital Oy:ltä Turun kaupunginkirjastolle ja muille Vaski-kirjastoille. Hankintahinta 41 000 € maksetaan kustannuspaikalta 26310 menolajista 451105.

Lisäksi kulttuurilautakunta päättää valtuuttaa kirjastopalvelujohtajan allekirjoittamaan palvelun käyttösopimuksen edellä esitetyn mukaisesti.

Turun kaupunginkirjasto laskuttaa eMagz Remote -palvelun kustannukset Kaarinan, Kustavin, Laitilan, Liedon, Maskun, Mynämäen, Naantalin, Nousiaisten, Paimion, Pyhärannan, Raision, Ruskon, Salon, Sauvon, Taivassalon, Uudenkaupungin ja Vehmaan kirjastoja niiden asukasluvun mukaisessa suhteessa.

Päätös pannaan täytäntöön lainvoimaa odottamatta.

Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Lisäksi kulttuurilautakunta päätti, että pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan heti.