Palvelupäällikkö Asko Autio 15.10.2020:

Kulttuurilautakunta hyväksyi 17.12.2018 § 139 vuoden 2019 talousarvioon ja vuosien 2019-2022 taloussuunnitelmaan sisältyvien strategisen ja operatiivisten sopimusten sekä määrärahajakojen tarkistamisen vastaamaan kaupunginvaltuuston päätöksiä.

Päätöksen mukaan pääkirjaston toiminnallisiin uudistuksiin liittyville hankinnoille on vuodelle 2019 osoitettu 240.000 € ja määrärahoja siirtyi vuonna 2020 käytettäväksi 100.000 €.

Toiminnallisia uudistuksia toteutetaan sekä pääkirjaston uudisosaan, yhteistyössä JKMM Arkkitehdit Oy:n kanssa, että vanhan pääkirjaston toiseen kerrokseen. Muutostöitä on suunniteltu tiiviissä yhteistyössä kaupungin tilapalveluiden kanssa. Nyt jatketaan muutoksia pääkirjaston uudisosan asiakaskäytössä olevien lokerikoiden osalta.

Muutostöiden ja puusepän työnä toteutettavien kalusteiden hankinta toteutetaan kaupungin sidosyksikkö Kaarea Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo sähkötöineen on arviolta 28.000 € (alv 0%).

Lokerikot toimittaa Kaarean kautta Punta Oy, joka myös tarjoaa lokerikoiden lukitusjärjestelmän muuttamista RFID-toiminnallisuutta tukevaksi digitaaliseksi palveluksi, jolloin lokerikon voi avata ja sulkea kirjastokortilla ja muilla vastaavilla korteilla. Palvelun ylläpitokustannukset ovat 96 €/kk (alv 0%).

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

PäätösPäätin, että pääkirjaston kalusteet ja muutostyöt hankitaan esityksen mukaisesti Kaarea Oy:ltä ja että hankitaan lokerikoiden lukituspalvelun ylläpito Punta Oy:ltä.

Kustannukset maksetaan pääkirjaston uudistamistoimenpiteisiin varatusta käyttöomaisuuden hankintamäärärahasta, tilaus 104094. Lukitusjärjestelmän ylläpitokustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 26370 Yhteiset palvelut.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Rebekka Pilppula

kirjastopalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.