Markkinointipäällikkö Kirsi Storckovius:

KVTES:n II luvun 10 § 1 momentissa todetaan, että jos viranhaltijan / työntekijän tehtävien vaativuus olennaisesti muuttuu vähintään kahden viikon ajaksi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi, tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan, jos se ei vastaa muuttuneita tehtäviä. Henkilöstöjohtaja on delegointipäätöksellään 15.6.2017 § 91 siirtänyt päätösvaltaansa toimialajohtajalle siten, että toimialajohtaja päättää tehtäväkohtaisen palkan määrittämisestä hoidettaessa sijaisuutta, avoimen vakanssin tehtäviä tai omien työtehtävien ohella toisen viranhaltijan / työntekijän tehtäviä. Omien työtehtävien ohella toisen viranhaltijan / työntekijän tehtäviä hoidettaessa tehtäväkohtaisen palkan korotuksen enimmäismäärä on yhden henkilön hoitaessa tehtäviä 15 % ja kahden henkilön hoitaessa tehtäviä 7,5 % / henkilö. Mikäli korotuksen suuruus on yli 5 %, on korotuksesta pyydettävä konsernihallinnon strategisen HR:n lausunto.

Koronavirusepidemian aiheuttaman tilanteen vuoksi liikuntapalveluiden viestinnänsuunnittelijan sijainen (vakanssi 403919) on siirtynyt 23.3.2020 lähtien avustamaan hyvinvointitoimialan viestintää. Hänen tehtäviään liikuntapalveluissa on tänä aikana hoitanut pääasiallisesti XXXXX , joka toimii normaalitilanteessa viestintäassistentin sijaisena (vakanssi no 403725) tekemässä museopalveluiden viestintää.

Museopalveluissa XXXXX tehtävät ovat viestinnän avustavia tehtäviä ja liikuntapalveluissa hän on vastannut itsenäisesti liikunnan viestinnän päivittäisistä toiminnoista. Tehtävien pääpaino poikkeusolosuhteissa on palvelualueen verkkoviestinnän ja sosiaalisen median koordinoinnissa, suunnittelussa ja ylläpidossa sekä kaupungin omien julkaisujen liikunnan osuuden suunnittelussa ja toimittamisessa. Normaalisti viestinnänsuunnittelijan tehtäviin kuuluva kehitystyö ja muunlainen suunnittelutyö ei ole ollut nyt ajankohtaista.

Tilanteen haastavuutta on lisännyt se, että XXXXX perehdyttäminen uusiin tehtäviin jäi vähäiseksi koronatilanteen nopean muuttumisen vuoksi ja tehtäviin on pitänyt tarttua heti. Koronatilanteen rauhoittumisen myötä tehtäväjärjestelyt voidaan toukokuun jälkeen palauttaa normaalitilaan ja XXXXX jatkaa viestintäassistentin tehtävissä.

Koska liikunnan viestinnänsuunnittelijan tehtävät ovat tilapäisesti lisänneet XXXXX työtehtävien vaativuutta olennaisesti, esitän, että hänen tehtäväkohtaista palkkaansa korotetaan määräaikaisesti 15 %:lla ajalla 23.3.–31.5.2020. XXXXX tehtäväkohtainen palkka on 2 265,63 € / kk (vakanssi 403725). Mikäli palkkaa korotetaan 15 %, on se ajalla 23.3.–31.5.2020 määräaikaisesti 2605,47 euroa kuukaudessa. Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 26001.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 17.6.2020:

Konsernihallinnon strategiselta HR:ltä on pyydetty lausuntoa vapaa-aikatoimialan viestintäassistentin toimen (vak.nro 403725) sijaisen tehtäväkohtaisen palkan määräaikaisesta tarkistamisesta 15 %:lla ajalle 23.3.–31.5.2020.

Vapaa-aikatoimialan esityksen mukaan museopalveluiden viestintäassistentin sijainen XXXXX on siirtynyt ajalla 23.3.–31.5.2020 hoitamaan liikuntapalveluiden viestintäsuunnittelijan tehtäviä. Vapaa-aikatoimialan esityksen mukaan XXXXX tehtävät ovat museopalveluissa viestinnän avustavia tehtäviä, ja liikuntapalveluissa hän on vastannut itsenäisesti liikunnan viestinnän päivittäisistä toiminnoista. Tehtävien pääpaino poikkeusolosuhteissa on palvelualueen verkkoviestinnän ja sosiaalisen median koordinoinnissa, suunnittelussa ja ylläpidossa sekä kaupungin omien julkaisujen liikunnan osuuden suunnittelussa ja toimittamisessa.  

Henkilöstöjohtaja on 5.3.2014 § 28 hyväksynyt ohjeet liittyen mm. tehtäväkohtaisen palkan tarkistamiseen omien tehtävien vaativuuden muuttuessa määräaikaisesti. Ohjeessa on todettu, että työntekijän tehtävien vaativuuden muuttuessa olennaisesti vähintään kahden viikon ajaksi esim. tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi, tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan, jos se ei vastaa muuttuneita tehtäviä. Pelkkä työtehtävien lisääntyminen ei ole peruste määräaikaiselle tehtäväkohtaisen palkan korotukselle, tehtävien tulee myös muuttua olennaisesti aiempaa vaativammiksi.

XXXXX tehtävien voitaneen katsoa muuttuneen oleellisesti vaativammiksi, joten tehtäväkohtaisen palkan määräaikaiselle tarkistamiselle on peruste. Strategisen HR:n näkemyksen mukaan vapaa-aikatoimialan toimialajohtaja voi tehdä määräaikaista tehtäväkohtaisen palkan korotusta koskevan päätöksen lausuntopyynnössä todetun mukaisena.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

PäätösPäätin, että viestintäassistentti XXXXX (vak. nro 403725) tehtäväkohtaista kuukausipalkkaa korotetaan määräaikaisesti 15 %:lla siten, että ajalla 23.3.2020–31.5.2020 tehtäväkohtainen palkka on 2605,47 €/kk. Kustannukset maksetaan viestinnän kustannuspaikalta 26001.

Minna Sartes

toimialajohtaja