Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Päivi Ahvenainen:

Koronaviruksen aiheuttaman epidemiauhan takia vapaa-aikatoimialalla on tarpeen tunnistaa kriittiset tehtävät ja tehdä niihin liittyen varotoimia. Kriittisissä tehtävissä olevien tulee pyrkiä välttämään kaikkia altistavia kontakteja mahdollisuuksien mukaan mm. jäämällä ensisijaisesti etätyöhön ja hoitamalla palaverit etäneuvotteluina siihen asti, kunnes akuutti epidemiavaara voidaan todeta ohitetuksi. Kriittisiksi määritellyissä tehtävissä etätyö on oletuslähtökohta, josta poiketaan vain perustellusta syystä.

Vapaa-aikatoimialalla kriittisiksi tehtäviksi luokitellaan erityisesti seuraavat tehtävät ja vakanssit:

-       Talouden päivittäistehtävät (vakanssit 402402, 404175, 402225, 403828 ja 403827)

-       Kirjaamo ja päätöksentekoprosessi (vakanssit 402203, 403819, 404106, 403509 ja 403820)

-       Henkilöstöasioiden hoito (vakanssit 402403, 403567, 403822 ja 502009)

-       Viestintä (markkinointipäällikön vakanssi 402229, viestintäpäällikön vakanssi 402209, tiedottajan vakanssi 402612)

-       Palvelualueiden johto (kirjastopalvelujohtajan vakanssi 402404, museopalvelujohtajan vakanssi 403501, liikuntapalvelujohtajan vakanssi 403800, nuorisopalvelujohtajan vakanssi 404100, orkesterin intendentin vakanssi 403200)

-       Varautuminen (erityisasiantuntijan vakanssi 404102)

-       Toimialajohtajan vakanssi 000495

-       Hallinto- ja henkilöstöpäällikön vakanssi 402223

-       Talouspäällikön vakanssi 402237

Kaikkien vapaa-aikatoimialan esimiesten tulee kannustaa omia alaisiaan suosimaan etätöitä mahdollisuuksien mukaan. Epidemian aikana etätöistä sovitaan esimiehen kanssa kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla. Erillistä etätyösopimuslomaketta ei edellytetä.

Esimiesten tulee varmistaa, että henkilöstöllä on riittävä osaaminen etäyhteyksin tapahtuvaan työskentelyyn. Työkonetta ja muita tarvittavia työvälineitä on kuljetettava päivittäin mukana, jotta etätyöhön jääminen on mahdollista sujuvasti lyhyelläkin varoitusajalla ilman altistumista.

Tartunnan riskiä pyritään minimoimaan välttämällä tarpeetonta tilaisuuksiin osallistumista. Yli 10 hengen kokouksia tai tilaisuuksia ei tule järjestää, eikä niihin tule osallistua, jos se ei ole välttämätöntä. Myös pienemmät tapaamiset on ensisijaisesti syytä järjestää etäyhteyksien avulla, jos suinkin mahdollista.

Poiketen kaupungin normaalista sairausilmoituskäytännöstä henkilöstöllä on epidemia-aikana oikeus olla poissa töistä enintään seitsemän (7) päivää omalla ilmoituksella, ellei esimies ole toisin edellyttänyt. Esimiehille suositellaan, että työntekijät voisivat koronavirusepidemian aikana olla poissa työstä tämän käytännön mukaisesti.

Vapaa-aikatoimialan työntekijöiden tulee toistaiseksi pidättäytyä kaikesta työtehtäviin liittyvästä matkustamisesta.

​Toimialajohtaja Minna Sartes:

PäätösPäätin, että kriittisiä tehtäviä vapaa-aikatoimialalla ovat:

-       Talouden päivittäistehtävät (vakanssit 402402, 404175, 402225, 403828 ja 403827)

-       Kirjaamo ja päätöksentekoprosessi (vakanssit 402203, 403819, 404106, 403509 ja 403820)

-       Henkilöstöasioiden hoito (vakanssit 402403, 403567, 403822 ja 502009)

-       Viestintä (markkinointipäällikön vakanssi 402229, viestintäpäällikön vakanssi 402209, tiedottajan vakanssi 402612)

-       Palvelualueiden johto (kirjastopalvelujohtajan vakanssi 402404, museopalvelujohtajan vakanssi 403501, liikuntapalvelujohtajan vakanssi 403800, nuorisopalvelujohtajan vakanssi 404100, orkesterin intendentin vakanssi 403200)

-       Varautuminen (erityisasiantuntijan vakanssi 404102)

-       Toimialajohtajan vakanssi 000495

-       Hallinto- ja henkilöstöpäällikön vakanssi 402223

-       Talouspäällikön vakanssi 402237

Vapaa-aikatoimialalla tulee noudattaa yllä kuvattua menettelyä häiriötilanteen aikana. Kaikkien toimialan palvelualueiden ja yksiköiden johto velvoitetaan ohjeistamaan oman vastuualueensa toiminta tämän päätöksen ja ohjeistuksen mukaisesti.