Kokoelmat ja kulttuuriperintö / Intendentti Maarit Talamo-Kemiläinen 16.12.2019:

Turun museokeskus on 30.10.2013 päivätyn päätöspöytäkirjan mukaisesti hankkinut E-kuva-ohjelmiston digitaalisen valokuva-arkiston ylläpitoon (mpj § 47, 12044-2013). Ohjelmisto hankittiin kolmen vuoden lisenssillä, tämä määräaikainen sopimuskausi päättyi vuoden 2016 lopussa ja sitä jatkettiin uudella kolmivuotissopimuksella 23.12.2016 (mpj §24, 13515-2016). Ohjelmiston käyttöä pitää jatkaa vielä yhdellä vuodella.

Museokeskuksen valokuvakokoelmissa on 1,5 miljoonaa valokuvaa. Valokuva-aineiston turvaaminen ja asiakaspalvelun toimivuus edellyttävät aineiston digitointia. Digitaalisen valokuva-arkiston koko on kasvanut niin suureksi, että kuvien hallinnoinnissa tarvitaan kuviin erikoistunut ohjelmisto. E-kuva-ohjelmisto on osoittautunut käyttökelpoiseksi museon valokuva-arkiston tarpeisiin.

Userix Oy on 12.12.2019 tehnyt seuraavan jatkosopimustarjouksen:

E-kuvan käyttölisenssi ajalle 1.1.2020–31.12.2020 on 4042€

Ylläpito- ja käyttötukimaksu 1820€/v

Ohjelmointityö 90€/1h

Konsultointi- ja määrittelytyö 100€/1h

-hinnat ovat arvonlisäverottomia

Liite 1Userixin tekemä tarjous

EhdotusEsitän, että jatketaan Userix Oy:n digitaalisten valokuvien hallintaan erikoistuneen E- kuva-ohjelmiston sopimusta yhden vuoden lisenssillä 1.1.2020 alkaen hintaan 4042€ + alv. Ohjelmiston vuotuinen ylläpito- ja käyttötukimaksu on 1829€. Määrärahavaraus kustannuspaikalla 26400.

Vs. museopalvelujohtaja Kimmo Levä:

PäätösPäätin, että jatketaan Userix Oy:n digitaalisten valokuvien hallintaan erikoistuneen E- kuva-ohjelmiston sopimusta yhden vuoden lisenssillä 1.1.2020 alkaen hintaan 4.042 € + alv. Ohjelmiston vuotuinen ylläpito- ja käyttötukimaksu on 1.829 €. Määrärahavaraus kustannuspaikalla 26400.

Kimmo Levä

vs. museopalvelujohtaja