Turun museopalveluiden julkaisutoiminta

päivitetty 17.9.2019. Tämä korvaa aiemman vuodelta 2015.

Julkaisutoiminnan tavoitteena on Turun ja Varsinais-Suomen kulttuurihistorian ja taiteen välittäminen, museon kokoelmista kertominen ja uuden tutkimustiedon välittäminen sekä alan asiantuntijoille että kansalaisille. Museopalveluiden julkaisutoiminta on alueellista identiteettiä vahvistavaa ja sen myötä se lisää turkulaisten hyvinvointia. Julkaisutoiminnalla halutaan myös lisätä tietoa Turun museopalveluista korkealaatuisen historiallisen tutkimuksen tekijänä. Julkaisutoiminta tukee museon näyttelytoimintaa ja näyttelyt antavat aiheita julkaisuihin. Julkaisutoiminnalla Turun museopalvelut tavoittelee myös medianäkyvyyttä sekä pyrkii julkaisujen myynnillä saamaan tuottoa.

Museopalveluiden julkaisut toteutetaan pääsääntöisesti painetussa muodossa, mutta joistakin julkaisuista voidaan toteuttaa myös E-kirja versio tai äänikirja. Raportit toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä julkaisuna pdf-muodossa.

Julkaistavaksi tarjottujen ja tilattujen aiheiden arvioinnissa painotetaan:

-       yleistä kiinnostavuutta Turun seudulla ja alueellisuutta

-       oman henkilökunnan kirjoituksia

Turun museopalveluiden julkaisut julkaistaan yhden kustantajatunnuksen (978-951-595) alla. Sen alla on neljä erilaista julkaisusarjaa, joilla kullakin on oma ISSN-sarjanumeronsa. Turun museokeskuksen julkaisuja –sarjaan kuuluvat historia-aiheiset julkaisut ja näyttelyjulkaisut.

ABOA-, Raportteja- ja Varsinais-Suomen rakennuskulttuuri –sarjoilla on omat ISSN-tunnukset.

Turun museopalvelut julkaisee useita erilaisia julkaisutyyppejä.

A.  Turun museokeskuksen julkaisuja ISSN 1797-9633

Tässä sarjassa julkaistaan historia-aiheisia teoksia ja näyttelyjulkaisut. Historiateosten tavoitteena on Turun ja Varsinais-Suomen historian välittäminen, paikallisidentiteetin vahvistaminen ja sen myötä turkulaisten hyvinvoinnin lisääminen. Näillä julkaisuilla on tulostavoite ja näiden markkinointiin panostetaan. Teokset julkaistaan painettuina kirjoina ja mahdollisesti myös E-kirjoina. Painosmäärä määritellään aina kirjakohtaisesti.

Näyttelyjulkaisut: Näyttelyihin tehtävät julkaisut pohditaan aina näyttelykohtaisesti ja riittävän ajoissa ja ne ovat osa näyttelysuunnitelmaa. Julkaisujen painosmäärät ovat pieniä.

B.  Turun museokeskuksen ABOA-sarja ISSN 1797-9641

Museon kokoelmista ja toiminnasta kertovat tutkimukset julkaistaan tässä sarjassa. Sarjan painopisteenä on kokoelmien esitteleminen. ABOA:ssa on 3-6 artikkelia tai yksi perusteellisempi artikkeli. Kirja on runsaasti kuvitettu kuvateos. Julkaisujen nimi päätetään aina sisällön mukaan. ABOAn suomenkielisistä artikkeleista tehdään ruotsin ja englanninkieliset tiivistelmät ja ruotsinkielisistä artikkeleista suomen ja englanninkieliset tiivistelmät.

C.  Turun museokeskus Raportteja, Rapporter –sarja ISSN 1797-965X

Jo vuodesta 1977 lähtien ilmestynyt julkaisusarja, jonka painopisteenä ovat tieteelliset tutkimukset. Raportteja –sarjassa julkaistaan vertaisarvioituja tieteellisiä monografioita ja kokoomateoksia. Sarjalla on oma toimituskunta ja sarjalle tullaan hakemaan Julkaisufoorumin (JUFO) luokitusta. Raportit julkaistaan ensisijaisesti sähköisinä.

D.  Varsinais-Suomen rakennuskulttuuri –sarja ISSN 0784-2457

Sarjassa julkaistaan yhteistyössä Varsinais-Suomen kuntien ja Varsinais-Suomen liiton kanssa kuvitettu teos jonkin tietyn kunnan vanhasta rakennuskannasta ja kulttuurimaisemasta. Kirjan tiedot perustuvat museon alueella tekemiin rakennuskannan inventointeihin. Julkaisujen kirjoitustyön ja painatuskulujen rahoitus tulee kunnilta ja Varsinais-Suomen liitolta, museo rahoittaa toimimalla julkaisujen toimittajana ja taittajana.

E.   Opaskirjat, näillä ei ole omaa sarjatunnusta

Jokaisessa museotoimipaikoissa tulee olla ajantasainen opaskirja tai opasesite. Opaskirjoja päivitetään säännöllisesti. Linnan opaskirjoista otetaan painokset usealla kielellä. Pienempien toimipaikkojen opaskirjat ovat vähintään kaksikielisiä ja niiden painosmäärät ovat pienempiä. Näistä voidaan aina menekin mukaan ottaa lisäpainoksia.

JULKAISUTYÖRYHMÄ

Turun museopalveluiden julkaisusarjoissa julkaistavista kirjoista päättää julkaisutyöryhmä. Henkilökunnalta tai museopalveluiden yksiköistä tulevat julkaisuideat ja -suunnitelmat tulee lähettää julkaisutyöryhmälle hyväksyttäväksi ennen valmistelun eteenpäin viemistä.

Julkaisutyöryhmän muodostavat: museopalvelujohtaja, julkaisutyöryhmän sihteeri, graafinen suunnittelija, markkinointivastaava sekä asiakaspalvelu, kokoelmat- ja kulttuuriperintö sekä näyttelyt ja pedagogiikka -yksiköiden intendentit. Työryhmän muistiot lähetetään myös viestintään.

Julkaisutyöryhmä kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa. Julkaisutyöryhmän sihteerinä toimii siihen erikseen nimetty henkilö.

Julkaisutyöryhmän tehtävänä on:

-       päättää mitä julkaistaan

-       pyytää tarvittavat asiantuntijalausunnot tarjotuista käsikirjoituksista

-       selvittää aineiston julkaisemiseen liittyvät tekijänoikeuskysymykset

-       laatia ja päivittää julkaisustrategia ja julkaisutoiminnan ohjeet

-       seurata julkaisujen menekkiä ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin

Julkaisutyöryhmän jäsenen tehtävänä on:

-       tiedottaa julkaisutoiminnasta omassa yksikössään

-       arvioida käsikirjoituksia julkaisuja varten

Julkaisutyöryhmän sihteerin tehtävänä on:

-       valmistella julkaisutyöryhmän kokoukset ja laatia kokousmuistiot

-       toimia joidenkin julkaisujen toimittajana

-       ilmoittaa säännöllisesti käytetyt ISBN-numerot ISBN-keskukseen

Turun museopalveluilla on oma graafinen suunnittelija, joka pääsääntöisesti

-       taittaa museopalveluiden toimittamat julkaisut

-       pyytää painotarjoukset ja huolehtii yhteistyöstä valitun painotalon kanssa

-       antaa julkaisuihin standardinumerot.

JULKAISUMENETTELY

Julkaisun toimittaja valitaan kirjakohtaisesti aina siitä yksiköstä, jonka erityisosaamista ja asioita julkaisu koskee. Julkaisun toimittaja toimii tiiviissä yhteistyössä julkaisun taittajan kanssa.

Julkaisun toimittajan vastuulla on

-       käydä riittävän aikaisessa vaiheessa sisällöstä vastaavan intendentin, näyttelyn kuraattorin, graafikon, valokuvaajan ja valokuva-arkiston hoitajan kanssa läpi julkaisun eteneminen ja sen aikataulut

-       mikäli julkaisussa on käännettävää, ottaa riittävän aikaisessa vaiheessa yhteyttä kääntäjään. Julkaisujen kääntäjinä pyritään käyttämään alan ammattikääntäjiä.

-       huolehtia aikatauluista /aikatauluttaa julkaisun eri vaiheet

-       huolehtii kirjoitussopimuksen tekemisestä kirjoittajien kanssa

-       katsoa, että kirjoitus- ja käännöspalkkiot tulevat maksetuiksi

-       koordinoida julkaisun kielenhuolto ja käännöstyöt

-       tarkistaa, että lähdeviite ym. tekniset ratkaisut ovat sarjan käytännön mukaisia ja, jos julkaisussa on monta artikkelia, että ne ovat keskenään yhdenmukaisia (esim. lyhenteiden osalta)

-       valokuvatoimitus

-       kirjoittaa uuden julkaisun lehdistötiedotteen teksti

Kielenhuollon tarkastaja nimetään julkaisuihin aina tapauskohtaisesti. Kielenhuoltaja varmistaa, että suurelle yleisölle tarkoitettujen julkaisujen kieliasu on sujuvaa. Kielenhuoltaja tekee tekstiin korjaukset ja parannusehdotukset sekä huolehtii, että tekstin kirjoittaja on nähnyt ja hyväksynyt nämä korjaukset.

Julkaisumenettelyä ja julkaisutoiminnan prosessien sujuvuutta tullaan arvioimaan julkaisutyöryhmässä vuosittain strategian hyväksymisen jälkeen. Osana arviointia voidaan tarvelähtöisesti päättää julkaisu-toiminnan prosessien kuvauksesta ja tarkempien vastuiden määrittelystä.

Julkaisujen tekijäkappaleet

Tekijäkappaleiden määrä on tekijälle painosmäärästä riippuen joko 1-5 kpl. Tekijöiksi katsotaan teoksen kirjoittajat, graafinen suunnittelija, toimittaja ja valokuvaaja silloin kun valokuvaajan panos teoksen kuvituksessa on huomattava. Julkaisun toimittaja/sihteeri määrittelee aina ketkä ovat oleellisesti olleet mukana tekijöinä. Julkaisujen tekijät saavat ostaa ko. julkaisua sen tuotantokustannusten eli painokustannusten nettohinnan mukaan.

Painettujen julkaisujen jakelu

Julkaisujen hinnan määrittää museopalvelujohtaja asiakaspalvelusta vastaavan intendentin esityksestä. Hinnan määrittelyssä otetaan huomioon julkaisun painokustannukset ja odotettavissa oleva menekki. Julkaisun myyntikatteen tulee olla vähintään 35 %.

Julkaisuista otettavien myyntikappaleiden määrä vahvistetaan julkaisun hinnanmäärittelyn yhteydessä.

Henkilökunta saa ostaa museokeskuksen omia julkaisua -30% hintaan. Alennettu hinta määräytyy julkaisun ovh-hinnasta.

JULKAISUJEN MYYNTI JA MARKKINOINTI

Tiedottamisesta ja markkinoinnista vastaavat viestintä ja asiakaspalvelusihteeri. Museopalveluiden julkaisuja markkinoidaan jälleenmyyjille sekä suoraan kuluttajille. Markkinoinnissa ja viestinnässä huomioidaan kunkin julkaisun osalta erityisesti ne asiakasryhmät, joihin ko. julkaisu kohdistuu.

Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteet ja kanavat, mm.

·         lehdistötiedotteet ja -tilaisuudet

·         museon verkkosivut, blogit ja sosiaalinen media

·         esitteet

·         messut, tempaukset ja markkinat

Julkaisuja myydään Turun museopalveluiden omissa toimipaikoissa ja yhteistyökumppaneiden kaupoissa.

Museopalveluiden Kalastajankadun asiakaspalvelutiimi vastaa julkaisujen tilauksista, laskutuksista ja toimituksista jälleenmyyjille.

Vs. museopalvelujohtaja Kimmo Levä:

PäätösPäätin, että museopalvelujen julkaisutoiminnassa noudatetaan edellä lueteltuja periaatteita.

Kimmo Levä

vs. museopalvelujohtaja