Salainen asia; salauksen peruste Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6.1 § 8) -kohta.

Palvelupäällikkö Kaisa Hypén 20.9.2019:

Kokoelmien löytyvyyden, tiedonhaun ja lainauksen edellytyksenä on, että kirjastoaineistot kuvaillaan kirjastojärjestelmään. Vuosittain kuvaillaan noin 20.000 nimekettä ja Turun kaupunginkirjasto ostaa suuren osan kirjastoaineistojen kuvailutyöstä palveluna. Nämä ostopalvelut mahdollistavat tehokkaan aineiston käsittelyprosessin. Ilman tätä palvelua hankinta- ja kuvailutyö olisi kirjastossa nykyistä huomattavasti hitaampaa ja vaatisi enemmän kirjaston omaa työpanosta.

Suomessa tällä hetkellä vain Suomen Kirjastopalvelu Oy (aiemmin BTJ Finland Oy) pystyy toimittamaan kirjastoille valtakunnallisten standardien mukaisia kuvailutietoja, jotka mahdollistavat kansalliset yhteisluettelot ja tietojen siirron järjestelmien välillä. Turun kaupunginkirjastolla on Bibliografisen keskusrekisterin käyttöoikeussopimus BTJ Finland Oy:n kanssa vuosille 2018-2019 ja nyt kyse on käytännössä tämän sopimuksen jatkamisesta.

Suomen Kirjastopalvelu Oy:n tekemän tarjouksen mukaan luettelointipalvelun vuosimaksu on 17.260 € + alv 24 % vuosille 2020 ja 2021. Lisäksi on tarpeen hankkia englanninkielisen aineiston lisäpalvelu hintaan 4.640 €. Yhteensä palvelun hinta on 21.900 € (alv 0%).

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että kaupunginkirjastolle hankitaan Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä luettelointipalvelu vuosille 2020 ja 2021 ja valtuuttaa kirjastopalvelujohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Hinta on 21.900 € + alv 24 % kummaltakin vuodelta. Hankinta maksetaan kirjaston kokoelmapalvelujen kustannuspaikalta 26310 menolaji 447000.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.