Liite 1

Museopalveluiden turvallisuusorganisaatio

Museopalvelujohtaja

Olli Immonen

Turvallisuuteen liittyvät tehtävät:

Kriisiviestintä ja kriisinhallinta

- ulkoinen tiedottaminen

- sisäinen viestintä

- resurssien turvaaminen kriisitilanteessa

Turvallisuuteen liittyvien toimintojen resurssointi

- palveluiden turvaaminen

Turvallisuusvastaava

Märit Welin

Turvallisuuteen liittyvät tehtävät:

Seuranta ja ylläpito

-       avustaa pelastussuunnitelmien laatimisessa

-       järjestää sisäisiä tarkastuksia yhteistyössä asiakaspalvelun tiiminvetäjien kanssa

Koulutus

-       järjestää koulutusta ja harjoittelua valmiuksien ylläpitämiseksi

Kehittäminen

-       varautuminen kriiseihin ja poikkeustilanteisiin

Työturvallisuus

Kiinteistö- ja henkilöturvallisuus

Asiakaspalveluyksikkö vastaa kiinteistö- ja henkilöturvallisuudesta.

Alla listattu turvallisuuteen liittyvät henkilöt, vastuualueet ja tehtävät.

Vastuuhenkilöt toimipaikoittain

Turun linna: Jukka Roininen

Wäinö Aaltosen museo: Janis Jerumanis

Apteekkimuseo ja Qwenselin talo: Mari Tiihonen

Biologinen museo: Timo Jussila

Kuralan kylämäki: Jaakko Mäkinen

Kalastajankatu 4: Aatto Hildén

Vanha Suurtori: Jari Mäntyniemi

Luostarinmäen käsityöläismuseo: Lauri Leikas

1. Turvallisuusjärjestelmien kunnossapito ja viranomaisyhteydet

-          palotarkastajat

-          poliisi

-          vartiointiliikkeet

-          Senaatti kiinteistöt ja museovirasto

-          kaupungin vastaavat

-          laitetoimittajat/huolto

-          tilaa käyttäjätunnukset ja huolehtii käyttöoikeuksien päivittämisestä

2. Paloturvallisuus

a. Palotarkastukset ja sisäiset tarkastukset

b. Rakenteellinen palontorjunta

o   Huolehtii poistumisteiden ja palo-ovien toimivuudesta

c. Tekninen palontorjunta ja alkusammutusvalmius

o   Paloilmoitinlaitteiden testaus ja huolto

o   Sammutusvälineiden huolto

o   Koulutus ja harjoittelu

o   merkinnät

d. Tuhopolttojen ehkäisy

o   kulunvalvonta

o   palokuormat

o   jäteastiat

e. Pelastussuunnitelma

-          laadinta

-          päivitys

-          työntekijöiden perehdyttäminen pelastussuunnitelmaan, kuittaukset

-          varautuminen kokoelmien pelastamiseen yhteistyössä kokoelmien turvallisuusvastaavan kanssa

f. Tulityöt

o   tarkastaa tulityöluvat

o   tulityövartiointi

o   alkusammutusvälineet

g. Tulipalon vaaraa aiheuttavat aineet

o   merkinnät (kaasupullot)

3. Murtoturvallisuus

a. Murto- ja kulunvalvontajärjestelmien kunnossapito

o   tilaa huollot

b. Avaimet

-          kulkuoikeudet

-          avainkartat

4. Kiinteistönhoito

a. Turvallinen liikkuminen

o   hiekoitus

o   varoitukset talvella

b. Sähköturvallisuus

o   tilaa huollot ja korjaukset

o   piirustukset

o   poistaa tai huollattaa vialliset sähkölaitteet

c. Ulkopuoliset kävijät, korjaus- ja huoltomiehet

o   luovuttaa avaimet tai kulkukortit ja valvoo toimintaa

5. Asiakasturvallisuus

Normaali aukiolo, erikoistilanteet, tilaisuudet, ulkopuoliset tilaisuudet jne.

-          kulkureitit; toimivat valot

-          teosten tai esineiden sijoittelu

-          poistumistiet valaistus/hätävalaistus toimivuus

-          yhteistyö tilaisuuksien järjestäjien kanssa

Kokoelmien turvallisuusvastaava

Pääkonservaattori Mats Sjöström

Turvallisuuteen liittyvät tehtävät:

Huolehtii kokoelmien turvallisuudesta näyttely- ja säilytystiloissa yhteistyössä kiinteistönhoitajien ja konservaattoreiden kanssa etenkin murto- ja paloturvallisuus, vesivahinko ja kokoelmien evakuointi. Toimii ennaltaehkäisevän konservoinnin periaatteiden mukaisesti.

1. Säilytystilat
2. 1. Kehittäminen, järjestys, siisteys
   2. säilytysolosuhteiden valvonta
   3. uuden säilytystilan suunnittelu
   4. pelastus- ja evakuointisuunnitelmat
3. Näyttelyesineet ja -teokset
4. 1. Turvalliset vitriinimateriaalit
   2. Vitriinien murtoturvallisuus
   3. Vitriinihälyt
   4. Valaistuksen turvallisuus
   5. Erikoisilmastointi näyttelyissä
   6. Lainanantajan vaatimukset ja valtiontakaukset
   7. Ulkoveistokset; töherrysten poisto ja ilkivallan ehkäisy
   8. Näyttelyesineiden pelastus- ja evakuointisuunnitelmat
   9. Kameravalvonta, pääkonservaattori yhteyshenkilö kameravalvonnan rekisteriasioissa
5. Esine- ja teoskuljetukset
6. 1. Sisäiset kuljetukset

                                          i.    Kulttuurihistorialliset kokoelmat Tony Saari

                                         ii.    Taidekokoelmat Merja Pitkänen ja Roni Harsu

                                        iii.    Kuriiritoiminta; konservaattorit

                                          i.    Kuriiritoiminta; TMK konservaattori tai lainanantajan edustaja

1. Lainatoiminta
2. 1. Konservaattori joka vastaa tietystä lainasta, huolehtii että turvallisuuteen liittyvät TMK:n lainaehdot täyttyvät
   2. Valvoo lainaustoimintaa ja tekee tarkastuksia lainanottajan tiloihin
3. Opastaminen esineiden käsittelyssä ja kokoelmien hoidossa
4. 1. Neuvontapalvelut: yksityiset asiakkaat ja paikallismuseot
   2. Luennot ja esitelmät
5. Tuhohyönteistorjunta
6. Turvallisuuskartoitukset

-          yhteistyössä turvallisuuspäällikön ja toimipaikkojen turvallisuudesta vastaavien kanssa