AIESOPIMUS AVOIMEEN LÄHDEKOODIIN PERUSTUVAN KOHA-KIRJASTOJÄRJESTELMÄN YLLÄPITOON JA KEHITTÄMISEEN LIITTYVÄSTÄ YHTEISTYÖSTÄ

1. SOPIMUSOSAPUOLET

Joensuun kaupunki (Joensuun seutukirjasto – Pohjois-Karjalan maakuntakirjasto)

Mikkelin kaupunki (Mikkelin kaupunginkirjasto – Etelä-Savon maakuntakirjasto)

Kouvolan kaupunki (Kouvolan kaupunginkirjasto – maakuntakirjasto)

Oulun kaupunki (Oulun kaupunginkirjasto – maakuntakirjasto)

Rovaniemen kaupunki (Rovaniemen kaupunginkirjasto – Lapin maakuntakirjasto)

Turun kaupunki (Turun kaupunginkirjasto – Varsinais-Suomen maakuntakirjasto)

2. SOPIMUKSEN TARKOITUS

Tällä sopimuksella sovitaan Koha-kirjastojärjestelmää käyttävien tai käyttöönottoa aloittavien kirjastojen välisestä yhteistyöstä, jonka tarkoituksena on luoda rakenteet Koha-kirjastojärjestelmän ylläpidolle ja kehittämiselle niin, että kaikki mukana olevat kirjastot ovat mukana kehittämisen linjaamisessa. Kirjastot hyötyvät kustannusten jakamisesta sekä jo kertaalleen tehdyn työn hyödyntämisestä.

Tämän sopimuksen osapuolet osallistuvat Kohti Kohaa -hankkeeseen, jossa luodaan yhteinen kehittämis- ja ylläpito-organisaatio Koha-kirjastojärjestelmää käyttäville yleisille kirjastoille. Hankkeessa tehtyjen selvitysten ja saatujen lausuntojen mukaan yhteistyön koordinoimiseksi paras vaihtoehto on voittoa jakamaton osakeyhtiö. Osakeyhtiön tarkoitus on tarjota omistajakunnilleen Koha-kirjastojärjestelmän kehittämispalvelut niin, että kirjastojärjestelmä pysyy kohtuullisin kustannuksin käytettävänä ja kirjastojen muuttuvia tarpeita vastaavana.

Tällä sopimuksella osapuolet sitoutuvat valmistelemaan ja edistämään Koha-Suomi Oy:n perustamista.

3. SOPIMUSOSAPUOLTEN ROOLIT

Mikkelin kaupunki koordinoi Kohti Kohaa -hanketta ja vastaa Koha-Suomi Oy:n perustamisasiakirjojen valmistelusta.

Muut sopijaosapuolet osallistuvat Kohti Kohaa -hankkeen ohjausryhmätyöskentelyyn.

Kaikki sopijaosapuolet huolehtivat kirjastokimppaansa kuuluvien kirjastojen kuulemisesta ja mukaan ottamisesta päätöksentekoon. Sopijaosapuolet myös toteuttavat yhdessä tehtyjä päätöksiä omalta osaltaan. Kirjastot vastaavat itse Kohan käyttöönotosta ja sitoutuvat noudattamaan yhteisiä kehittämisperiaatteita.

4. KEHITTÄMISTYÖN PERIAATTEET

Sopimuksessa mukana olevat kunnat varaavat pääomaa yhtiön perustamiseen. Käyttöönoton kustannuksista jokainen kimppa tai kirjasto vastaa itse tai vastuu jaetaan kimppasopimusten mukaisesti. Kohti Kohaa –hankkeen kautta saatu rahoitus käytetään rahoituspäätöksen perustelujen mukaiseksi muokatun hankesuunnitelman mukaisesti.

Sopijaosapuolet sitoutuvat edistämään yhteistyötä kehittämisessä ja ylläpidossa sekä yhteisen Koha-version säilymistä.

5. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

Tämä aiesopimus on voimassa Koha-Suomi Oy:n perustamiseen asti. Sopimus raukeaa 31.12.2016, mikäli yhtiötä ei perusteta ennen sitä.

Allekirjoitukset

Joensuun kaupunki

____________ Joensuu

______________________________________

kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Kouvolan kaupunki

____________ Kouvola

______________________________________

aikuispalveluiden johtaja Vesa Toikka

Mikkelin kaupunki

____________ Mikkeli

_____________________________________    ______________________________________

kaupunginjohtaja Timo Halonen      hallintojohtaja Ari Liikanen

Oulun kaupunki

____________ Oulu

______________________________________

kirjastopalvelujen johtaja Jouni Pääkkölä

Rovaniemen kaupunki

____________ Rovaniemi

______________________________________

Turun kaupunki

____________ Turku

______________________________________

toimialajohtaja Minna Sartes