Turun kaupunki | § | Kokouspvm | Asia | 1 |
Kulttuurilautakunta | 114 | 26.08.2015 | 10 |
8413-2015 (064)
Valtuutus hankinta-ja logistiikkakeskukselle maakunnan kirjastojen RFID-tunnisteiden kilpailutusta varten
Tiivistelmä:
Kirjaston kokoelmienhallinta perustuu RFID-tekniikkaan. RFID-tunnisteet kilpailutetaan Turun kaupunginkirjastolle ja yhdeksälle muulle Vaski-kirjastolle vuosiksi 2016-2018.
Kultlk § 114
Seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu:
Kirjaston kokoelmien hallinta perustuu RFID-tekniikkaan Turun pääkirjastossa ja useimmissa lähikirjastoissa. Muista Vaski-kirjastoista RFID-tunnisteita käyttävät tällä hetkellä Raisio, Naantali, Kaarina, Paimio ja Mynämäki Mietoisten omatoimikirjastossaan. RFID-tunnisteiden hankinta on välttämätön niissä kirjastoissa, joissa lainaus- ja palautustoiminnot perustuvat tähän. On tarkoituksenmukaista laajentaa RFID-tekniikka myös niihin kirjastoihin, joissa se ei vielä ole käytössä.
Kirjastoaineiston RFID-tunnisteiden edellisen kilpailutuksen voimassaoloaika päättyi vuoden 2015 lopussa ja tästä syystä tunnisteet on syytä kilpailuttaa.
Hankinta ylittää todennäköisesti hankintalaissa määritellyn kansallisen kynnysarvon, joten se tulee kilpailuttaa. Kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus kilpailuttaa hankintoja toimeksiannosta. Toimeksianto edellyttää kulttuurilautakunnan päätöstä. Kilpailutus kattaa hankinnat vuosina 2016–2018 ja se on mahdollisuus ulottaa myös Vaski-alueelle. Turun lisäksi kilpailutukseen osallistuvat Kaarinan, Liedon, Mynämäen, Naantalin, Paimion, Pöytyän, Raision, Sauvon, Uudenkaupungin ja Vehmaan kirjastot.
Kulttuurilautakunnalle esitetään RFID-tunnisteiden kilpailutuksen antamista hankinta- ja logistiikkakeskuksen hoidettavaksi sekä hankinta- ja logistiikkajohtajan valtuuttamista päättämään toimittajasta kilpailutuksen pohjalta. Muut kunnat vastaavat itse omista hankinnoistaan ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Hankinnan arvioitu kokonaishinta on 45.000 -55.000 €, josta Turun kaupunginkirjaston osuus on noin 20 000 – 30 000 €.
Toimialajohtaja Minna Sartes:
EhdotusKulttuurilautakunta päättää antaa RFID-tunnisteiden kilpailutuksen hankinta- ja logistiikkakeskuksen hoidettavaksi sekä valtuuttaa hankinta-ja logistiikkajohtajan päättämään toimittajasta kilpailutuksen pohjalta. Muut kunnat vastaavat itse omista hankinnoistaan ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Hankinnan arvioitu kokonaishinta on 45.000 -55.000 €, josta Turun kaupunginkirjaston osuus on noin 20 000 – 30 000 €.
PäätösEhdotus hyväksyttiin.
Jakelu
tiedHankinta- ja logistiikkakeskus
tpvVapaa-aikatoimiala, kirjastopalvelut
tpvMaunu Ulla-Maija