Hallintopäällikkö Mikael Höysti:

Koko kulttuuriasiainkeskuksen tilivelvolliseksi viranhaltijaksi kaupunginvaltuusto on talousarvion yhteydessä määrännyt kulttuurijohtajan. Talousarvion noudattamista koskevien määräysten kohdan 1.2 Toimielimen sisäinen sitovuus mukaan ”Lautakunnan tai jaoston on määriteltävä talousarvion täytäntöönpanon yhteydessä sitovuustasot lautakunnan ja tulosalueiden välillä”.

Sopimusohjauksen puitteissa kulttuurilautakunta solmii strategiset palvelutuotantosopimukset tulosalueiden kanssa. Niissä määritellään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet vuodelle 2012.

Tämän lisäksi kulttuuriasiainkeskuksen jokaiselle tulosalueelle, toimintayksikölle sekä hankkeelle nimetään sen toiminnasta ja taloudesta vastaava henkilö ja tämä henkilö on oikeutettu hyväksymään vastuullaan olevan yksikön menot valtuuksiensa puitteissa, ja hän vastaa meno- ja tuloarvion toteutumisesta. Talousvastuuta on kulttuurilaitoksissa jaettu organisaatioyksikkötasolle vaihtelevasti. Eroja on sekä toimintatavoissa että toiminnan luonteessa, joka puoltaa erilaista organisointia.

Vastuuhenkilöt on esitetty liitteenä olevassa organisaatiokaavassa, jossa on esitetty vain ne organisaatioyksiköt, joille ehdotetaan muuta vastuuhenkilöä kuin tulosalueen johtajaa. Sulkuihin on kirjoitettu vastuuhenkilön varamies.

Liite 1Kulttuuriasiainkeskuksen toiminnasta ja taloudesta vastaavat henkilöt vuonna 2012

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää määrätä vuodelle 2012 kulttuuriasiainkeskuksen tulosalueille ja niitä pienemmille tulosyksiköille toiminnasta ja taloudesta vastaavat henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä oman yksikkönsä menoja valtuuksiensa puitteissa, liitteessä esitetyllä tavalla.

Kulttuuriasiainkeskusta kokonaisuudessaan ja useampaa kuin yhtä tulosaluetta koskevat sekä lautakunnan erikseen päättämät menot hyväksyy kulttuurijohtaja, joka voi laitoksen johtajan ollessa tilapäisesti estynyt tai esteellinen tarvittaessa hyväksyä myös yhtä laitosta koskevia menoja.

Kulttuurijohtajaa koskevat laskut hyväksyy sektorin apulaiskaupunginjohtaja.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.