Kulttuuriasiainkeskuksen kanslia, hallintopäällikkö Mikael Höysti:

Kaupunginhallituksen hallintojaosto päätti 21.9.2011 § 23, kulttuurilautakunnan esityksestä, muuttaa kanslistin virka henkilöstöasiainhoitajan viraksi. Henkilöstöasiainhoitajan tehtävät eivät sisällä julkisen vallan käyttöä ja viran nykyinen haltija on jäämässä vanhuuseläkkeelle 1.3.2012 alkaen, jolloin virka tulisi kaupungin ohjeistuksen mukaan muuttaa toimeksi.

Henkilöstöasiainhoitaja kuuluu kulttuuriasiainkeskuksen henkilöstöhallintotiimiin, jonka tehtäviin kuuluu mm. huolehtia koko hallintokunnan palvelussuhdeasioista (ml. työsopimukset, poissaolot, matkat), koulutusasioista. Tiimi toimii ESS ja Populus –järjestelmien pääkäyttäjinä.

Kulttuuriasiainkeskuksessa on 3 henkilöstöasiainhoitajan vakanssia, joista 1 hoidetaan kokoaikaisena (tiiminvetäjä)ja 2 osa-aikaisina, yhteensä n. 2,0 htv. Nyt kyseessä olevaa vakanssia (403702) on hoidettu osa-aikaisena (osa-aikaeläke), mutta perustettava toimi on tarkoituksenmukaista täyttää kokoaikaisena ja pysyvästi 1.3.2012 alkaen. Tiiminvetäjälle on saatava kokoaikainen työpari henkilöstöasioiden hoidon turvaamiseksi.

Täyttö lisää kulttuuriasiainkeskuksen työvoiman käyttöä tilapäisesti n. 0,5 htv, mutta on osana pidemmän aikavälin suunnitelmaa, jonka puitteissa hallintoa kevennetään. Kustannusvaikutukset on otettu huomioon vahvistetussa talousarviossa. 

Vakanssille on tehty uusi tehtävänkuvaus (22.11.2011), joka on lähetetty palkkahinnoitteluliitteen 1 TVA –ryhmälle arvioitavaksi. Arvioinnin perusteella vakanssille vahvistetaan siihen kuuluva tehtäväkohtainen palkka.

Esitän, että

- kulttuuriasiainkeskuksen kansliassa oleva henkilöstöasiainhoitajan virka lakkautetaan ja sen tilalle perustetaan henkilöstöasiainhoitajan toimi, ensimmäisenä sijoituspaikkana Turun kaupunki, kulttuuriasiainkeskuksen kanslia ja

- että toimelle vahvistetaan aiempi viran kelpoisuusehto: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

-  että vakanssin tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan palkkahinnoitteluliitteen 1 TVA –ryhmän arvioinnin perusteella

Liite 1Viran 403702 lakkauttaminen ja toimen perustaminen

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle, että

- kulttuuriasiainkeskuksen kansliassa oleva henkilöstöasiainhoitajan virka lakkautetaan ja sen tilalle perustetaan henkilöstöasiainhoitajan toimi, ensimmäisenä sijoituspaikkana Turun kaupunki, kulttuuriasiainkeskuksen kanslia ja

- että toimelle vahvistetaan aiempi viran kelpoisuusehto: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

- että vakanssin tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan palkkahinnoitteluliitteen 1 TVA –ryhmän arvioinnin perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.