HIRVENSALON KIRJASTON TARVESELVITYS
Tilanhankinnan tarpeellisuus
Hirvensalo – Kakskerran alueen väkiluku oli vuoden 2008 lopussa 8900 henkeä. Saaret ovat Turun kaupungin halutuimpia ja tärkeimpiä uudisrakennusalueita, väestöennusteen mukaan vuonna 2014 saarilla on jo 11 400 asukasta. Ylivoimaisesti suurin osa väestöstä asuu silloin kuten nytkin Hirvensalossa. Asukkaista suurin osa on lapsiperheitä ja nuorten osuus on kasvamassa. Satavan ja Kakskerran väestömäärä on myös lisääntymässä, mutta se tapahtuu nykyisten tietojen mukaan vasta 2020-luvulla.
Hirvensalon saaren osayleiskaavan tarkistustyö on meneillään ja sen alustava luonnos on valmistunut. Kaavaesityksessä esitetään rakennettavaksi palvelukeskus, johon tulisi mm. yhtenäiskoulu sekä muita julkisia ja yksityisiä palveluja.
Lisääntyvä asukasmäärä ja muut toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset luovat haasteita alueen palvelutuottajille. Kirjasto vastaa haasteisiin keskeisemmällä sijainnilla, uudella palvelukonseptilla ja sen mukaisilla tiloilla.
Kuvaus nykyisestä toiminnasta
Kirjasto on hirvensalolaisten eniten käyttämä kulttuuripalvelu. Kävijöitä kirjattiin vuonna 2008 noin 28 000, lainoja oli noin 48 000. Vuoden aikana järjestettiin 100 erilaista tapahtumaa ja niissä oli 1400 osanottajaa. Aukiolopäiviä oli 205 ja kävijöitä oli keskimäärin 124 päivässä.
Henkilökunta
Kirjastossa on tällä hetkellä kaksi vakituista työntekijää, kirjastonjohtaja ja kirjastovirkailija.
Nykyiset tilat ja niiden puutteet
Nykyinen Wäinö Aaltosen koulun yhteydessä sijaitseva kirjastotila on vuodelta1980. Se on alun perin siirtokelpoinen tilaelementtirakennus, josta on jälkikäteen monin erilaisin korjaustoimenpitein tehty pysyvä rakennus. Viimeisin peruskorjaus valmistui 1997. Kirjaston käytössä on
Lattioiden osalta korjaus ei onnistunut, sillä niiden kantavuus on osassa rakennuksessa vain
Kirjaston tilojen valmistumisen jälkeen kirjastotoiminta on monipuolistunut eikä tapahtumille, näyttelyille ja asukkaiden omalle toiminnalle pystytä tarjoamaan riittävästi tilaa. Myöskään erilaisia käyttäjätarpeita ei nykytiloissa voida ottaa riittävästi huomioon (esimerkiksi hiljaisuus vs. tapahtumat).
Kuvaus tarvittavasta muutoksesta ja tilojen muutosperustelut
Kirjastossa käynti helpottuu sen siirtyessä uuteen palvelukeskukseen muiden toimijoiden yhteyteen. Keskus suunnitellaan siten, että sinne on mahdollisimman hyvät ja turvalliset kävely-, pyöräily- ja joukkoliikenneyhteydet.
Hirvensaloon voidaan hyvällä suunnittelulla ja yhteistyöllä rakentaa yhtenäiskoulun ympärille toimiva ja kustannustehokas palvelukokonaisuus. Hankkeeseen on tämänhetkisten tietojen mukaan osallistumassa opetustoimi, sosiaali- ja terveystoimi, kirjastotoimi ja nuorisotoimi.
Kirjastosta kulttuurikeskus
Kirjastolla on suuri joukko yhteistyökumppaneita ja kirjastosta muodostuu tärkeä yhteisöllisyyden keskus ja erilaisten ja eri- ikäisten asukkaiden kokoontumispaikka. Kulttuurin kohtaamispaikkana kirjasto tekee tunnetuksi alueen eri toimijoiden, kaupungin muun organisaation ja muiden kulttuuritoimijoiden tarjontaa. Kirjasto nostaa esiin erilaisia tieto- ja kulttuurisisältöjä tapahtumin ja näyttelyin sekä opastaa monimutkaistuvassa informaatioyhteiskunnassa.
Perinteisten kirjastopalvelujen lisäksi asukkaita palvellaan entistä monipuolisemmin. Kirjasto toimii linkkinä alueen muiden toimijoiden palveluihin tiedottamalla niistä ja tarjoamalla niille mahdollisuutta esittäytyä ja kertoa toiminnastaan kirjaston tiloissa. Kirjasto seuraa ja välittää toimintaympäristönsä tuottamaa tietoa ja kulttuuria. Asukkaiden omaa kulttuuritoimintaa tuetaan mm. tarjoamalla näyttelytilaa.
Kirjastolle esitetään
Yhtenäiskoulun rakentamisen myötä myös yläasteikäiset tulevat opiskelemaan saarella ja viettävät oletettavasti yhä enemmän aikaa alueella. Uudessa palvelukonseptissa nuorille varataan tilaa ja nuoret otetaan mukaan tilan ja palvelujen suunnitteluun..
Alustava tilasuunnitelma
Sisääntulo- ja asiakaspalvelualue
Sisääntulo- ja asiakaspalvelualueet lomittuvat osittain toisiinsa. Lähelle sisääntuloa sijoittuvat vaatesäilytystilat, jotka tulee mitoittaa niin, että päiväkoti- ja koululaisryhmillä on takki-, reppu- jalkine- yms. tavaroiden säilytystilaa.
Kopio- ja tulostuskoneet sekä asiakkaiden työasemat sijoitetaan lähelle sisääntuloa mutta kuitenkin niin, että henkilökunta pystyy helposti opastamaan asiakkaita tarvittaessa ja valvomaan laitteiden käyttöä.
Asiakkaiden lainaus- ja palautusautomaatit sijoitetaan asiakaspalvelualueelle, ja hälytysportit uloskäyntien yhteyteen.
Lähelle sisääntuloa sijoitetaan myös kirjastoon tilattavat päivä- ja aikakauslehdet sekä niiden lukupaikat.
Asiakaspalvelualue suunnitellaan niin, että kirjaston työntekijöiden lisäksi siellä voi tilapäisesti päivystää eri alojen asiantuntijoita ja harrastajia esittelemässä toimintojaan ja vastaamassa kysymyksiin. Alueella tarvitaan tietokoneyhteydet.
Lasten ja nuorten alueet
Lapset
Kirjaston on oltava yllätyksellinen ja lapsia inspiroiva niin, että lapset kokevat sen mieluisaksi oleiluun ja oppimiseen.
Kasvava lasten ja nuorten määrä sekä yhtenäiskoulu ja päiväkoti yhteistyökumppaneina asettavat omat vaatimuksensa kirjaston tiloille. Kirjaston tulee sijaita rakennuksessa keskeisellä paikalla, jolloin kirjasto toimii samalla koulukirjastona. Koulusta pitää päästä sisäkautta kirjastoon, jotta oppilaat voivat käydä kirjastossa koulupäivän aikana silloinkin kun kirjaston henkilökunta ei ole paikalla.
Lasten alue sijoitetaan niin, että he voivat nauttia kirjastosta ilman, että se häiritsee muiden kirjastonkäyttäjien keskittymistä. Lasten kokoelma sisältää kirjojen ja lehtien lisäksi erilaisilla laitteilla käytettäviä ja eri alustoille ladattavia aineistoja, mm. kuva- ja äänitallenteita ja pelejä. Kokoelman ja istumapaikkojen sijoittelu suunnitellaan erikseen innostavasti ja lukemaan houkuttelevasti. Päiväkoti- ja kulttuuripolkukäyntejä varten tarvitaan tilaa noin 20-25 lapselle.
Nuoret
Nuorten alueen suunnittelussa käytetään hyväksi niitä kokemuksia, joita on saatu mm. muista uusista kirjastotiloista. Tiloja, kokoelmia ja tapahtumia tarkemmin suunniteltaessa otetaan nuorten mielipiteet huomioon. Nuorten kokoelmat ovat pienemmät, mutta alueella tarvitaan viihtyisiä istuma- ja työskentelypaikkoja sekä laitteita eri aineistojen käyttöön. Myös nuorten tila sijoitetaan mahdollisimman kauas rauhallisista lukupaikoista.
Aikuisten alue
Aikuisten alue on rauhallinen luku- ja kohtaamispaikka, jossa voi tutustua eri aineistoihin ja keskittyä opiskelemaan viihtyisässä ympäristössä. Yksittäisiä lukupaikkoja on eri puolilla tilaa. Erillinen lukunurkkaus sohvineen on lähellä uutuus-, ajankohtais- ja kotiseutukokoelmaa. Ajankohtaisaineisto sijoitetaan väljästi esille. Kirjakokoelma vie aikuisten alueesta noin kolmanneksen/puolet kokoelman kokonaisuudessaan ollessa enintään 20 000 aineistoyksikköä.
Tilassa on erillinen yhdistetty työ-, asiakas- ja neuvotteluhuone sekä kirjaston että muiden kirjastossa toimijoiden tarpeisiin.
Henkilökunnan työtilat
Henkilökunnan tiloissa on kolme työskentelypistettä. Lisäksi henkilökunnan työtiloissa tarvitaan tilaa kirjojen ja muiden aineistojen käsittelyyn sekä saapuvien ja lähtevien aineistojen lajitteluun ja kuljetuslaatikoiden säilyttämiseen.
Koulun ruokailu- ja taukotilojen tulee olla kirjastotilan läheisyydessä, ettei erillisiä tiloja tarvitse rakentaa. Myös sekä asiakkaiden että henkilökunnan wc-tilojen tulee sijaita kirjaston lähellä.
Muut tilat
Esimerkiksi tarvike- ja siivousvälinevarastot.
Yhteiskäytön tutkiminen
Kirjastotiloja ja koko palvelukeskusta suunniteltaessa tulee ottaa huomioon tilojen monikäyttöisyys. Tilat pitää pystyä muuttamaan tarpeiden mukaan ja rakennuksiin tulee suunnitella yhteiskäyttöön sopivia ratkaisuja. Tämän mahdollistaa poikkihallinnollinen yhteistyö jo suunnitteluvaiheessa.
Alueen asukkaat ovat pitkään toivoneet erilaisia harrastus- ja opiskelutoimintoja alueelle. Palvelukeskuksessa tulisi olla yhteinen tapahtumatila ja asukkaiden kokoontumistilat. Osa käyttäjien tarvitsemista työasemista voi olla eri toimijoiden yhteiskäytössä. Kirjaston, yhtenäiskoulun ja muiden toimijoiden yhteistyöllä palvelukeskuksesta muodostuu laaja-alainen asukkaiden vapaa-aika- ja opiskelukeskus.
Yhteisissä tiloissa voi toimia myös kahvio, jonka olisi hyvä sijaita lähellä kirjastotiloja.
Henkilökuntamäärän muutos
Henkilökuntaa uudessa
Taloudellinen kuvaus nykytilasta ja tulevasta tilanteesta
Siirtämällä
Jos Hirvensaloon rakennetaan silta, joka yhdistää palvelukeskuksen mantereeseen, myös vastarannan asukkaita pystytään palvelemaan.
Muutoksen ajankohta ja tarvittavat toimenpiteet
Kirjaston muutto palvelukeskukseen riippuu keskuksen ja varsinkin sinne tulevan yhtenäiskoulun valmistumisesta. Alustavasti on suunniteltu, että yhtenäiskoulu olisi käytössä syksyllä 2014.
Käyttökustannus- ja irtaimiston hankinta-arvot
Tulevat käyttökustannukset, henkilöstöresurssit, irtaimisto, tarvikkeet, sisäiset vuokrat ja hoitomenot selviävät hankesuunnitelman yhteydessä.
Nykyisten kirjastotilojen vuokrausmenot poistuvat, tilalle tulevat uusien tilojen vuokrakustannukset, jotka ovat oletettavasti nykyistä suuremmat.