Liite no. 2
TURUN LINNAN TILOJEN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT JÄRJESTELYT
Tällä ohjeistuksella tarkennetaan huonetilaluettelossa mainittujen tilojen käyttömahdollisuudet sekä niihin kohdistuvat velvoitteet.
Linnan piha-alueiden käytöstä päättää museotoimenjohtaja kuultuaan Museovirastoa.
Nähtävyystilat ovat sellaisinaan nähtävyyksiä ja niiden muusta käytöstä päättää Museovirasto.
Mikäli reservaatiksi nimetty tila otetaan yleisökäyttöön, on toimenpiteestä neuvoteltava Museoviraston kanssa.
Ravintolatilojen kalustus- ja sisustusmuutokset on hyväksytettävä Turun museokeskuksessa.
Yhdistetyn juhla- ja museotilan tilaisuuksista, luentosalin sekä kirkko- ja museotilan tilaisuuksista päättää museotoimenjohtaja.
Linnan päälinnassa sijaitseva Herrainkellari voidaan vuokrata vain suljettujen tilaisuuksien järjestämistä varten. Anomukset osoitetaan Turun kaupungin keskushallinnolle, ja hyväksymisestä päättää kaupunginjohtaja.
Linnan esilinnassa sijaitseva Juhana Herttuan kellari vuokrataan ravintolanpito-oikeuksin. Juhana Herttuan kellari tulee toimia linnan aukioloaikana sen yleisökahvilana. Sitä voidaan käyttää myös tilausravintolana. Eteläistä salia on mahdollista käyttää turistikahvilana kesäaikana.
Juhlatiloiksi ulkopuolisille vuokrattavat tilat ovat Kuninkaan ja Kuningattaren sali, Kuningattaren kamari sekä Eteläinen sali eteistiloineen liitteenä olevan pohjakartan mukaisesti.
Turun museokeskus saa linnan tilojen käytöstä tulevat maksut vuokrasopimuksen mukaisesti.
1. Linnan juhlahuoneiston ja eteläisen salin käytöstä päättää museotoimenjohtaja kirjallisten anomusten perusteella. Anomuksesta on käytävä selville tilaisuuden luonne, aika ja osanottajien arvioitu lukumäärä. Museotoimenjohtaja tekee käytöstä päätöksen ja päätöksestä ehtoineen ilmoitetaan asianomaisille.
2. Tilojen vuokrat vahvistaa Turun museokeskus.
Vuokraan sisältyy korvaus huonetilojen, huonekalujen ja muun irtaimiston käytöstä sekä juhlavahtimestarin palkkiosta.
Pääsääntöisesti kaupunki ei peri vuokraa juhlahuoneiston käytöstä valtiovallan toimesta järjestettävistä tilaisuuksista. Muusta mahdollisesta vuokravapaudesta tekee päätöksen museotoimenjohtaja. Näissä tapauksissa on juhlatilaisuuden järjestäjä kuitenkin velvoitettu vastaamaan kaikista muista suoranaisista kustannuksista.
3. Linnan ravintolan tarjoilu on vuokrasopimuksen mukaisesti I luokan ravintolan mukainen. Tarjoilu perustuu tilausjärjestelmään, jonka mukaan tarjottavasta ruuasta ja juomasta sovitaan ravintolan pitäjän kanssa etukäteen.
4. Tilaisuuksien aikana tapahtuvasta palovartioinnista vastaavat Varsinais-Suomen Pelastuslaitoksen hyväksymät vartijat henkilömääristä annettujen määräysten mukaisesti. Lisäksi he siirtävät juhlatilaisuuksissa tarvittavat pöydät ja tuolit kalustovarastosta juhlahuoneistoon kutakin tilaisuutta varten erikseen ja tilaisuuden jälkeen takaisin varastoon. Tilaajan on maksettava vartioinnista ravintolan pitäjän kanssa sovittu korvaus.
5. Linnassa järjestettävät tilaisuudet voidaan aloittaa yleensä museon yleisölle varatun aukioloajan jälkeen ja ne päättyvät viimeistään klo 02.00. Juhlakerroksessa voidaan kuitenkin järjestää päivällistilaisuuksia poikkeuksellisina aikoina, esim. kaupungin omien tai valtiovallan järjestämien virallisten vierailujen yhteydessä ja lisäksi lähinnä talvikautena ajankohtana, jolloin turistien osuus on vähäinen.
6. Tupakointi on kielletty kaikkialla linnan sisätiloissa.
7. Ravintolaoikeuksien haltija vastaa kaikesta huoneistolle ja irtaimistolle sekä kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista sekä myös järjestyksestä huonetiloissa.
8. Museotoimenjohtaja käyttää harkintaoikeutta
Museotoimenjohtajan harkinnan mukaan yksityistilaisuuksia, kuten häitä ja syntymäpäiväjuhlia voidaan järjestää vain poikkeustapauksissa. Pääsääntöisesti tämän tyyppiset tilaisuudet pidetään Eteläisessä salissa.
Museotoimenjohtajan päätöksellä juhlatilat voidaan luovuttaa konsertti- tai muihin kulttuuri- ja taidetapahtumiin.
Linnan juhlahuoneistoa ei ole sallittua käyttää tilaisuuksiin, joiden nimenomaisena tarkoituksena on varojen kerääminen. Juhlakerrosta ei myöskään voida luovuttaa varsinaisten kokousten järjestämiseen, ellei kysymyksessä ole arvovaltainen, esim. valtiovallan toimesta järjestetty tilaisuus.
Linnan tilojen muusta poikkeuksellisesta käytöstä päättää Museovirasto.
TURUN LINNAN ULKOALUEET
1. Länsitornin edusta
2. Pajapiha
3. Ryytipiha
4. Esilinnan piha
5. Päälinnan piha
TURUN LINNA, ESILINNA, I KERROS
Ravintola: A 101-103 nähtävyys, A
Turun museokeskus: A
Museovirasto: E 100-103
TURUN LINNA, ESILINNA, II KERROS
Turun museokeskus: A 201-214, B 201-B
TURUN LINNA, ESILINNA, III KERROS
Turun museokeskus: A 301-A
TURUN LINNA, ESILINNA, IV KERROS
Turun museokeskus: A 401-403, B 401, B
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, I KERROS
Juhlatila: F 101 juhla- ja museotila, G 001-
Turun museokeskus: G 104, H 10, J 101-102i, J 104, J 105, K 101, K 106, K
M
Turun kaupungin keskushallinto: K 103 ravintolatila, K 104 juhla- ja museotila, K 105 juhla- ja museotila
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, II KERROS
Juhlatila: G 201 juhla- ja museotila, N 201 juhla- ja museotila
Turun museokeskus: J 202, J 204, J 205, K 201, K 202, K 204, K 205, K 206, K 206.1, K 207 , K 208
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, III KERROS
Juhlatila: N 301-302 juhla- ja museotila,
Turun museokeskus: G 301-302, H 301, J 301-304, J 306-307, K 302-
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, IV KERROS
Juhlatila: F 401 juhla- ja museotila, J 405 juhla- ja museotila, K 401 juhla- ja museotila
Turun museokeskus: G 402, H 401, J 401-402, J 404, J 406
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, V KERROS
Juhlatila: F 501 ravintola, F 503 ravintola, G 501 juhla- ja museotila, J 501 juhla- ja museotila, J 503 juhla- ja museotila, K 501juhla- ja museotila, K 503 juhla- ja museotila
Turun museokeskus: G 504, H 501, H 503, J
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, VI KERROS
Juhlatila: F 601 ravintola, N 602 ravintola
Turun museokeskus: G
TURUN LINNA, PÄÄLINNA, VII KERROS
Turun museokeskus: H