Nuorisopalvelupäälliköt Oskari Orvasto ja Minna Saarinen, nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio, sekä konsernihallinnon hankintapalvelut: hankinta-asiantuntija Tytti Latva-Teikari 13.5.2025:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päätti kokouksessaan 25.3.2025 § 45 yökahvilan ostopalvelun kilpailutuksen käynnistämisestä ajalle 1.1.2026 - 31.12.2027 kahden (2) vuoden optiolla.

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on aiemmin päättänyt, että yökahvilatoimintaa jatketaan ja kehitetään osana Turun kaupungin nuorisotyötä. Nuorisopalvelut on valmistellut uuden kilpailutuksen yhteistyössä konsernihallinnon hankintapalveluiden kanssa.

​Hankinnan kohteena on yökahvilatoiminta, joka järjestetään Turun keskustassa sijaitsevassa nuorten taide- ja toimintatalo Vimmassa. Toiminta toteutetaan perjantai- ja lauantai-iltaisin palveluntuottajan laatimien ja Turun kaupungin nuorisopalveluiden kanssa yhteisesti hyväksymien suunnitelmien mukaisesti. Turun kaupunki osoittaa toimintaan tarvittavat tilat, tarjoilut ja vartiointipalvelut.

​Hankittavaan palveluun kuuluu matalan kynnyksen yökahvilatoiminnan järjestäminen ympärivuotisesti viikonloppuiltaisin sekä jalkautuva nuorisotyö Turun keskustan alueella. Lisäksi erikseen sovittavia nuorten kannalta perustellusti merkityksellisiä aukiolopäiviä sovitaan erikseen 1-3 päivää vuodessa. Toiminnan tavoitteena on tarjota turvallinen vapaa-ajan kohtaamispaikka viikonloppuiltaisin 13–29-vuotiaille nuorille ja ohjata heitä tarvittaessa muiden tarvittavien palveluiden piiriin.

​Valittavalta palveluntuottajalta odotetaan kokemusta nuorten parissa tehtävästä työstä, erityisesti palveluiden ulkopuolella olevien nuorten tavoittamisesta. Työotteen tulee olla palveluohjaava, löytävä, moniammatillinen ja nuorten yksilölliset tarpeet huomioiva.

​Hankittavan palvelun tulee edistää nuorten turvallisuutta, vähentää häiriökäyttäytymistä ja tarjota mielekäs vaihtoehto kaupungilla oleskelulle. Yökahvilatoiminnan avulla vahvistetaan nuorten hyvinvointia, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta.

Palvelua tulee tuottaa suomen kielellä, tarvittaessa ruotsiksi ja englanniksi.

​Hankittava palvelu on riippuvainen siitä, varataanko palvelulle määrärahaa kaupungin vuoden 2026 talousarviossa. Mikäli talousarviossa ei varata määrärahaa ko. palvelulle, varaa hankintayksikkö oikeuden olla hyväksymättä annettuja tarjouksia, keskeyttää hankinnan ja olla solmimatta sopimusta mahdollisesti valitun palveluntuottajan kanssa.

Hankinta on hankintalain e-liitteen mukainen hankinta ja se toteutetaan avoimella menettelyllä.

​Tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan palvelulle vuosihintaa (alv 0%). Palvelulle on asetettu 300​ 000 euron (alv 0%) kattohinta / vuosi, jota tarjous ei saa ylittää.

​Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

​Sopimushinta on kiinteä 31.12.2027 asti. Palveluntuottaja voi optiokaudelle esittää sopimushintojen muutosta perustellusta syystä yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Yleisen kustannustason henkilöstökustannusten tarkistamisen arvioinnissa käytetään viimeisiä saatavissa olevia valtakunnallisia tilastokeskuksen tilastotietoja.

​Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

​Hankinnasta on myös pidetty markkinavuoropuhelu ilmoittautuneiden nuorisojärjestöjen kanssa 8.5.2025.

Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Palvelun laatupainotus on 50 ja hintapainotus 50. Laadun osalta arvioidaan tarjoajan toimintasuunnitelmaa, jossa on kuvattu laatukriteereitä teemoista yökahvilatoiminta, yhteistyö ja markkinointi.

​Palvelulle valitaan yksi palveluntuottaja.

Liite 1​Tarjouspyyntöasiakirjat

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio 15.5.2025:

Ehdotus​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää hyväksyä yökahvilatoiminnan ostopalvelujen kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat ja kilpailuttamisen käynnistämisen.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.