Kulttuurin palvelukokonaisuus, Kulttuurijohtaja 22.5.2025 § 22

_________________________________________________________________

Hallinnon järjestäminen kulttuurin palvelukokonaisuudessa

1. Luku Yleistä

1 § Palvelukokonaisuuden johto

Kulttuurin palvelukokonaisuutta johtaa oman ja ulkoisen tuotannon osalta kansliapäällikön hallinnollisena alaisena toimiva kulttuurijohtaja, jonka tehtävänä on huolehtia tuotannon tuloksellisuudesta ja sovittaa palvelukokonaisuuden palvelut tarkoituksenmukaiseksi siten, että palvelukokonaisuuden toiminta tukee kaupunkitasoista integraatiota.

Palvelukokonaisuus vastaa siitä, että kokoelmien säilyminen museokokoelmina on turvattu myös museoiden lopettaessa toimintansa.

Palvelujohtajan tehtävät on määritelty Turun kaupungin hallintosäännön 48 §:ssä. Tällä hallinnon järjestämispäätöksellä palvelujohtaja siirtää hänelle hallintosäännöllä annettua päätösvaltaa muulle viranhaltijalle.

Kulttuurijohtajan alaisuudessa työskentelevät palvelualuejohtajat.

2. Luku Kulttuurin palvelukokonaisuuden palvelualueet ja palvelualueiden vastuualueet

2 § Kulttuurin palvelukokonaisuudessa on jäljempänä mainitut palvelualueet ja niiden vastuualueet.

Palvelualueiden tehtävänä on vastata kunkin palvelualueen lainsäädännön määrittämien palvelujen kehittämisestä ja järjestämisestä sekä edistää ja tukea kaupungissa harjoitettavaa palvelukokonaisuuden toiminta-alueeseen kuuluvaa toimintaa.

2.1 § Kulttuurin edistämisen palvelualue

Palvelujohtajan alaisuudessa toimii kulttuurin edistämisen palvelualue, jonka tehtävänä on vastata kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain velvoitteista, erityisesti taiteen yhdenvertaisen saavutettavuuden, ammattimaisen taiteellisen työskentelyn edellytysten, kulttuurin ja taiteen harrastamisen sekä tavoitteellisen taide- ja kulttuurikasvatuksen osalta.

Kulttuurin edistämisen palvelualueeseen kuuluu myös kuuluvat myös kulttuuriavustuspäätösten valmistelu, Lastenkulttuurikeskus Färin toiminta sekä taiteen perusopetuksen toimintaedellytysten tukeminen.

Kulttuurin edistämisen palvelualuetta johtaa kulttuuripalvelupäällikkö (vak.nro 402243).

Lasten kulttuurikeskus Färin lähijohtajana toimii toiminnanjohtaja (vak.nro 404220)

2.2 § Kirjastopalvelut

Kirjastopalvelut vastaa tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä niihin liittyvistä opastuspalveluista, ylläpitää kirjastoja sekä tarjoaa edellytyksiä aktiiviseen kansalaisuuteen.

Kirjastopalvelut johtaa Vaski-kirjastojen yhteistä palvelujärjestelmää ja hoitaa kirjastolain mukaista alueellista kehittämistehtävää toimialueena Varsinais-Suomen ja Satakunnan kunnat.

Kirjastopalveluja johtaa kirjastopalvelujohtaja (vak.nro 402404).

Kirjastopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 5, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 6, kirjastopalvelujohtajalle delegoitu erityinen toimivalta luvussa 7 ja yleinen toimivalta luvussa 8.

Kirjastopalvelualueeseen kuuluvat seuraavat vastuualueet:

Yhteiset palvelut, Asiakaspalvelut, Hakeutuvat palvelut, Kokoelmapalvelut ja Lähipalvelut.

Yhteisten palveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö (vak.nro 402413)

Vastuualue vastaa kirjaston tietojärjestelmistä ja infrapalveluista. Lisäksi vastuualue vastaa alueellisesta kehittämistehtävästä, seudullisesta Vaski-yhteistoiminnasta ja kirjastojen välisestä logistiikasta. Vaski-yhteistoiminta sisältää kirjastojen yhteisen palvelujärjestelmän ja verkkokirjaston tuki- ja kehittämispalvelut.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Infra (vahtimestaripalvelut, logistiikka), vastuuhenkilönä palveluvastaava (vak.nro 402634)

-Järjestelmä, vastuuhenkilönä vastaava informaatikko (vak.nro 402624)

Asiakaspalveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö (vak.nro 402410)

Vastuualue vastaa aikuisten kirjastopalveluista sekä kirjastotilassa että verkossa. Vastuualueen vastuulla ovat asiakaspalvelulinjaukset ja niiden koordinointi sekä asiakkuuksien hallinta.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Pääkirjaston tieto-osasto, vastuuhenkilönä informaatikko (vak.nro 402407)

-Pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja (vak.nro 402440)

-Pääkirjaston vastaanotto, kirjastonhoitaja (vak.nro 402439)

Hakeutuvien palveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö (vak.nro 402577)

Vastuualue vastaa lasten, nuorten ja erityisryhmien kirjastopalveluista. Tehtäviin kuuluu aktiivisuuden tukeminen, osallisuus ja vapaaehtoistoiminta.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Pääkirjaston lastenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja (vak.nro 402521)

-Pääkirjaston nuortenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja (vak.nro 402428)

-Erityispalvelut, vastuuhenkilönä vastaava kirjastonhoitaja (vak.nro 402625)

Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston kansainvälisestä toiminnasta sekä aktivoinnin ja hyvinvoinnin edistämisestä kirjastossa.

Kokoelmapalveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö (vak.nro 402412)

Vastuualue vastaa kirjastojen kokoelmien uudistamisesta ja ylläpidosta, kokoelmalinjauksista, tiedon löytyvyydestä ja tietovarantojen ylläpidosta. Tehtäviin sisältyy myös ohjausta ja linjaamista seudullisella ja alueellisella tasolla.

Lähipalveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö (vak.nro 402406)

Vastuualue vastaa kirjaston palveluverkosta, sen kehittämisestä, lähikirjastojen ja omatoimikirjastojen toiminnasta.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Lähikirjastot, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja (vak.nro 402614), kokonaisuuteen kuuluu myös kirjastoautotoiminta.

Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston henkilöstöasioiden koordinoinnista ja henkilöstöresurssien tehokkaasta käytöstä sekä kirjastoverkon ja -tilojen toiminnasta ja kehittämisestä omalla vastuualueellaan.

2.3. § Turun kaupunginmuseo

Palvelualue vastaa kulttuuri- ja luonnonperinnön sekä niihin liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta. Palvelualue toimii Varsinais-Suomen alueellisena vastuumuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella museotoiminnan edistämistehtävässä sekä kulttuuriympäristötehtävässä. Palvelualue vaalii, tallentaa, säilyttää ja tuo esille Varsinais-Suomen alueen kulttuuriperintöä.

Turun kaupunginmuseota johtaa museonjohtaja (vak.nro 403501).

Turun kaupunginmuseoon kuuluvat seuraavat vastuualueet: Kokoelmakeskus ja konservointi, Kokoelmat, Kulttuuriperintö, Museot sekä Tuotannot.

Vastuualueiden tehtävät:

Konservointi -vastuualue:

- konservointitoiminta, näyttelyiden rakentaminen ja logistiikka, alueellinen vastuumuseotyö

- kokoelmien säilytystilat ja olosuhteet (kokoelmakeskus) niin Turun kaupungin kulttuuri- ja luonnontieteellisten kuin Turun kaupungin taidekokoelman osalta (yhteistyössä Turun kaupungin taidemuseo WAM:n kanssa). Vastuualuetta johtaa pääkonservaattori (vak.nro 403603).

Kokoelmat-vastuualue:

- kokoelmatoiminta, käsikirjaston ylläpito sekä asiakaspalvelu- ja asiantuntijatyö, alueellinen vastuumuseotyö. Vastuualuetta johtaa intendentti (vak.nro 403701).

Kulttuuriperintö-vastuualue:

- kulttuuriperinnön ja –ympäristön vaaliminen sekä asiakaspalvelu- ja asiantuntijatyö, nykydokumentointi, alueellinen vastuumuseotyö ja alueellisen museotoiminnan edistäminen, Kuralan Kylämäen toiminta ja yleisötyö. Vastuualuetta johtaa yli-intendentti (vak.nro 403557).

Museot-vastuualue:

- Turun kaupunginmuseon museotoimipaikkojen (Apteekkimuseo ja Qwenselin talo, Biologinen museo, Luostarinmäki, Turun linna, Brinkkala) asiakaspalvelu, kiinteistönhoito, kaupunginmuseon liiketoiminta sekä alueellinen vastuumuseotyö. Vastuualuetta johtaa yli-intendentti (vak.nro 403599).

Vastuualueeseen kuuluvat yksiköt:

- Keskustan museot, vastuuhenkilönä palvelukoordinaattori (vak.nro 403545)

- Turun linna, vastuuhenkilönä palvelukoordinaattori (vak.nro 403507)

- Museot, vastuuhenkilönä yli-intendentti (vak.nro 403599)

Tuotannot-vastuualue

- Turun kaupunginmuseon näyttely- ja yleisötyötoiminta museotoimipaikoissa, digitaalisesti ja saapuvasti museon toiminta-alueella, alueellinen vastuumuseotyö sekä vuorovaikutus. Vastuualuetta johtaa intendentti (vak.nro 403715).

2.4 § WAM Turun kaupungin taidemuseo

Palvelualue vastaa kuvataiteeseen ja taideperintöön liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta. Palvelualue toimii Varsinais-Suomen alueellisena vastuumuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella alueellisessa taidemuseotehtävässä. Palvelualue vaalii, tallentaa, säilyttää ja tuo esille Varsinais-Suomen alueen taidetta ja taideperintöä sekä edistää alueen kuvataidetoimintaa.

WAM Turun kaupungin taidemuseota johtaa taidemuseon johtaja, vakanssi 403506. Yli-intendentti (vak.nro 403718) vastaa tuotannon ja hallinnon matriisista yli vastuualuerajojen.

WAM Turun kaupungin taidemuseoon kuuluvat seuraavat vastuualueet:

Näyttelyt ja liiketoiminta, Taidekokoelmat ja julkinen taide sekä Yleisötyö ja vuorovaikutus.

Vastuualueiden tehtävät:

Näyttelyt ja liiketoiminta –vastuualue

- näyttelytoiminta Wäinö Aaltosen museossa (WAM), kehittämistoiminta, liiketoiminta ja yhteistyöverkostot, alueellinen vastuumuseotyö sekä teknisten ja logistisen palveluiden koordinointi. Vastuualuetta johtaa yli-intendentti (vak.nro 403718).

Taidekokoelmat ja julkinen taide -vastuualue

- kokoelmatoiminta, käsikirjaston ylläpito (yhteistyössä Turun kaupunginmuseon kanssa), asiakaspalvelu- ja asiantuntijatyö, alueellinen vastuumuseotyö, kaupungin julkisen taiteen hankkeet sekä näyttelyrakentaminen. Vastuualuetta johtaa kuvataideintendentti (vak.nro 403727).

Yleisötyö ja vuorovaikutus -vastuualue

- yleisötyötoiminta Wäinö Aaltosen museossa (WAM) sekä digitaalisesti ja saapuvasti museon toiminta-alueella, asiakaspalvelu ja kiinteistönhoito, alueellinen vastuumuseotyö sekä vuorovaikutus. Vastuualuetta johtaa intendentti (vak.nro 403569).

2.5 § Turun filharmoninen orkesteri

Turun filharmonisen orkesterin tehtävänä on edistää ja vaalia korkeatasoista musiikkikulttuuria järjestämällä konsertteja ja yleisötyötapahtumia erilaisille kohderyhmille. Orkesterin toiminta perustuu lakiin esittävän taiteen edistämisestä, jonka tavoitteena on edistää korkeatasoista ja ammattimaista esittävää taidetta, väestön yhdenvertaisia mahdollisuuksia sivistykseen sekä hyvinvointia, yhteisöllisyyttä ja osallisuutta.

Palvelualuetta johtaa intendentti (vak.nro 403200).

3. Luku Johtoryhmät

3 § Kulttuurin palvelukokonaisuudessa toimivat seuraavat johtoryhmät:

-kulttuurin johtoryhmä

-kirjastopalveluiden johtoryhmä

-Turun kaupunginmuseon johtoryhmä

-WAM Turun kaupungin taidemuseon johtoryhmä

4. Luku Palvelualuejohtajien varahenkilöt

4 § Kulttuurin palvelualuejohtajien varahenkilöt ovat seuraavat:

Kulttuuripalvelupäällikön varahenkilö on erityisasiantuntija (vak. nro 402230)

Kirjastopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on palvelupäällikkö (vak.nro 402410), ja toinen varahenkilö palvelupäällikkö (vak.nro 402406).

Museonjohtajan varahenkilö on yli-intendentti, vakanssi 403599 ja toinen varahenkilö kehittämispäällikkö (vak. nro 000924).

Taidemuseon johtajan varahenkilö on yli-intendentti (vak.nro 403718).

Orkesterin intendentin varahenkilö on apulaisintendentti (vak.nro 403201).

5. Luku Taloutta koskevat toimivallat ja määräykset palvelukokonaisuudessa

5 § Palvelualuejohtajille kuuluvat seuraavat tehtävät:

-vastaa palvelualueen johtamisesta siten, että valtuuston, kaupunginhallituksen ja palvelukokonaisuuden lautakunnan sekä kaupunginjohtajan ja palvelujohtajan asettamat tavoitteet saavutetaan

-laatii palvelualueen talousarvioesityksen palvelujohtajalle

-raportoi palvelualueen toiminnasta ja taloudesta palvelujohtajalle

-vastaa palvelualueen talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa

-hyväksyy palvelualueella tehtävien hankintojen tarjouspyynnöt ja tekee hankintapäätökset lautakunnan määräämissä rajoissa

-päättää palvelualuetta koskevista sitoumuksista ja allekirjoittaa palvelualuetta koskevat sopimukset ja muut sitoumukset hankintavaltuuksiensa mukaisesti.

-allekirjoittaa palvelualueen valtionosuus- ja avustushakemukset hankintavaltuuksiensa mukaisesti.

6 § Vastuu hankinta-asioissa

Kukin lähijohtaja vastaa hankittavien tavaroiden ja palveluiden sopivuudesta toiminnan asettamiin tarpeisiin sekä osaltaan kaupungin antaman ohjeistuksen noudattamisesta hankintoja tehtäessä vastaa asianomaisen toiminnan vastuuhenkilö.

Hankintapalvelut vastaa hankintojen toteuttamisesta hankintalain sekä kaupungin ja asianomaisten lautakuntien antamien hankintaohjeiden mukaisesti ja huolehtii hankintatoiminnan ohjeistuksesta ja koordinoinnista.

Hankintavaltuuksista päätetään erikseen.

7 § Laskujen hyväksymisvaltuudet

Laskujen hyväksymisvaltuuksista päätetään erikseen.

6. Luku Henkilöstöasiat

8 § Toimivaltaa siirretään palvelussuhteeseen ottamisessa muille viranhaltijoille seuraavissa asioissa:

1.kulttuurijohtaja ottaa vastuualueiden johtajat;

2.palvelualuejohtajat ottavat yksiköiden lähijohtajat; ja muun henkilöstön toistaiseksi voimassa oleviin ja yli 12 kk kestäviin määräaikaisiin palvelussuhteisiin

3.vastuualuejohtajat ottavat omien vastuualueidensa muun henkilöstön alle 12 kk kestäviin määräaikaisiin palvelussuhteisiin.

Toimivaltaa siirretään kulttuurin palvelukokonaisuuden vastuualueiden johtajille seuraavasti: 
 

1.kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain tarkoittama työnantajan päätös terveystietojen antamisesta; 

2.sivutoimi-ilmoituksen vastaanotto; 

3.aiheettomasti perityn palkan tai etuuden takaisinperintä; 

4.sekä vastuualuejohtajan varahenkilöitä alempien varahenkilöiden nimeäminen.

5. hallintosäännön 100 §:n tarkoittamien vapaiden, kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari ja tutustumismatkojen ja enintään 3 kuukautta kestävien harkinnanvaraisten palkattomien virka- ja työvapaiden hyväksyminen;

6. lisä-, yli-, viikonlopputyöstä, varallaolosta ja vuosilomista päättäminen; sekä

7. oikeus antaa alaiselleen lupa suorittaa määräajan virka- tai työtehtäviä viraston tai muun virka- tai työtehtävien varsinaisen suorituspaikan ulkopuolella, jos se on työn suorittamisen kannalta tarkoituksenmukaista (esimerkiksi etätyösopimusten tekeminen henkilöstönsä kanssa; hallintosääntö 109 §).

Mikäli vastuualuetta ei ole tai sillä ei ole johtajaa, tässä pykälässä tarkoitetuista tehtävistä vastaa ja päätökset tekee palvelualuejohtaja.

Yksiköissä lähijohtaja-asemassa olevat päättävät välittömien alaistensa osalta:

1.virka- ja työehtosopimukseen ja lakiin perustuvien eräiden virka- tai työvapaiden ja vapaapäivien myöntämisestä (hallintosääntö 99 §).

7. Luku Viranhaltijoille delegoitu erityinen toimivalta

9 § Kirjaston käyttökielto

Hallintosäännössä tarkoitetusta yleisistä kirjastoista annetun lain 15 § mukaisesta kirjaston käyttökiellosta päättää kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.

8. Luku Yleinen toimivalta

10 § Yleinen toimivalta

Palvelualuejohtajilla on toimivalta seuraavissa asioissa:

•Käyttää kaupungin puhevaltaa omalla palvelualueella siltä osin, kun se ei kuulu lautakunnan tehtäviin

•Päättää palvelualueeseen liittyvien projektien perustamisesta ja niiden hallinnosta taloudellisten toimintavaltuuksiensa puitteissa

•Vastaa palvelukokonaisuuden yhteistyön järjestämisestä palvelualueensa osalta sekä palvelualueiden välisen yhteistyön järjestämisestä ja kehittämisestä

•Vastaa palvelu-/vastuualueen seudullisesta ja valtakunnallisesta yhteistyöstä sekä edunvalvonnasta

9. Luku Raportointi ja valvontavastuu

11 § Palvelualuejohtajat

Palvelualuejohtajat vastaavat kulttuurijohtajalle palvelualueensa toiminnasta ja siitä, että prosesseille, hankkeille, projekteille ja toiminnoille on määritelty vastuutahot sekä tarvittavat ohjaus- ja seurantajärjestelmät.

10. Luku Sisäisen valvonnan vastuut

12 § Palvelualuejohtajat vastaavat osaltaan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta.

Jokaisen lähijohtajan tehtävänä on omalta osaltaan vastata johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta huolehtimalla seuraavista asioista:

-vahvistettu toiminta-ajatus toteutuu ja asetetut tavoitteet saavutetaan

-voimassa olevia säännöksiä, määräyksiä ja annettuja ohjeita noudatetaan

-johdon saama informaatio on oikeaa ja luotettavaa

-omaisuuden säilyminen on turvattu

-riskienhallinnasta on huolehdittu

-voimavarojen käyttö on tehokasta ja taloudellista

-tehtävien suorittamiseksi on olemassa riittävä ohjeistus

-henkilöstön vastuut on määritelty ja henkilöstöllä on ajanmukaiset tehtäväkuvaukset ja

-henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti tavoite- ja kehityskeskustelut, joissa toiminnallisten tavoitteiden lisäksi käydään läpi alaisen toimenkuva sekä työtehtävien edellyttämä osaaminen.

Edellä mainittujen sisäisestä valvonnasta vastuussa olevien henkilöiden tehtävänä on raportoida valvonnan toteutumisesta lähijohtajalleen sekä tarpeen mukaan palvelujohtajalle.

11. Luku Voimaantulo

13 §   Tämä päätös tulee voimaan 1.6.2025.

Tämä päätös kumoaa aikaisemmat kulttuurin palvelualueita koskevat hallinnonjärjestämispäätökset.

Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset: