Hankejohtaja Irina Niemimäki 19.3.2025:

Hankinnan tausta

Kulttuurin kärkihanke on kehittänyt pop-up-taiteen toimintamallin, joka on tavoitteena juurruttaa kulttuurin kärkihankkeen jälkeen osaksi kulttuurin edistämisen vastuualueen perustyön toimintamalleja. Pop-up-taiteen ohjelmahaulla halutaan kaupungin Kulttuurilupauksen mukaisesti lisätä yhteisöllisyyttä, alueen elinvoimaa sekä kaupunkilaisten hyvinvointia.

Toimintamallina on avoin ja läpinäkyvä ohjelmahaku, johon taiteen ammattilaisilla on mahdollisuus tasapuolisesti osallistua. Pop-up-taiteella tuodaan kaupungin monimuotoisen taidekentän työtä laajemmin näkyväksi mahdollistamalla taiteen ammattilaisten teosten toteutuksia kaupunkiympäristössä.

Pop-up-taiteen ohjelmahaun kautta valitut sisällöt rahoitetaan useammasta kaupungin lähteestä sekä kumppanirahoituksella.​

Kilpailutus​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.​

Turun kaupungin kulttuurin kärkihanke järjesti kulttuuri- ja taidetoimijoille suunnatun ylläkuvatun avoimen pop-up-taiteen ohjelmahaun. Haku oli käynnissä 17.2.–13.3.2025 klo 16.00.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi, vertailu ja valinta​

Haussa kuvattiin haettavat sisällöt sekä haulle ja toimijoille asetetut vaatimukset. Haussa oli yhteensä mukana 10 kategoriaa:

1.​ ​ ​ ​ Avoin haku

2.​ ​ ​ ​ Yhteisötaideteoksia alueolohuoneisiin

3.​ ​ ​ ​ Kauppahallin syntymäpäiville kulttuurisisältöjä

4.​ ​ ​ ​ Kauppatorin kesää elävöittävää kulttuurisisältöä

5.​ ​ ​ ​ Kesäkadun taideteos

6.​ ​ ​ ​ Kulttuuriesityksiä kirjastoautokiertueelle

7.​ ​ ​ ​ Oheisohjelmaa YleXPop ja Radio Suomen Kesäkonserttiin Kupittaanpuistossa

8.​ ​ ​ ​ Taideohjelmaa ReTurku-kiertotalouskarnevaaleille

9.​ ​ ​ ​ Kierrätettäviä taideteoksia ReTurku-kiertotalouskarnevaaleille

10.​ Taidetta ja kulttuuria Urban Biodiversity Parks -hankkeen tapahtumiin

Haun kautta tuli yhteensä 180 tarjousta.

​

Tarjouspyynnössä valinnan perusteena painotettiin seuraavia kriteereitä:​ ​

·​ ​ ​ ​ ​ ​ taiteellista laatua

·​ ​ ​ ​ ​ ​ innovatiivisuutta ja yllätyksellisyyttä

·​ ​ ​ ​ ​ ​ yhteisöllisyyttä ja osallisuutta

·​ ​ ​ ​ ​ ​ hyvinvoinnin edistämistä taiteen ja kulttuurin keinoin

·​ ​ ​ ​ ​ ​ paikallisuutta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä

·​ ​ ​ ​ ​ ​ eri kohde- ja ikäryhmien huomioimista

​

Kokonaisuuden arvioinnissa painotettiin lisäksi monipuolisuutta.​

Asiantuntijaryhmät arvioivat ja käsittelivät tulleet tarjoukset ja esittävät yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi pop-up-taiteen ohjelmahausta liitteen toimijat.​ ​

Kesäkadun taideteoksen osalta tehdään erillinen viranhaltijan päätöspöytäkirja kaupunkiympäristölautakunnassa.​ Kesäkadun taideteoksen osalta jätti hakemuksen 5 toimijaa.

Liite 1 ​Pop-up -taiteen ohjelmahaun esitetyt toimijat​​​

Liite 2 ​Pop-up -taiteen ohjelmahaun kaikki hakijat (​sisältää henkilötietoja, henkilötietolain mukaan ei verkkojulkinen)

Valittu toimija vastaa kokonaisuudessaan sisällön toteuttamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista. Valittu toimija laskuttaa myönnetyn palkkion toteutuksen jälkeen, ellei erikseen ole muuta sovittu. Palkkio sisältää mm. mahdolliset toteutukseen liittyvät tekniikka-, materiaali-, kuljetus-, henkilöstö- ja muut kustannukset. Lisäksi taiteilija tai työryhmä vastaa toteutukseen liittyvistä mahdollisista lupa-asioista ja vakuutuksista.

Ohjelmasisältöjen on oltava käyttäjille avoimia ja maksuttomia ja ne tulee toteuttaa kussakin hakukategoriassa erikseen mainittuun päivämäärään mennessä.

Toimijan tulee raportoida toteutuneesta sisällöstä sovitun mukaisesti ja noudattaa kulttuuripalveluiden toimittamaa viestintäohjetta.

Kulttuurijohtaja Anu Laitila:

Päätös​

Päätin edellä esitetyin perustein, että pop-up-taiteen ohjelmahausta valitaan liitteen mukaiset toimijat ja vahvistetaan kumppaneiden valitsemat toimijat.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei​ synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tämä päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​Tämä päätös korvaa 21.3.2025 tehdyn päätöksen §14.

​

Anu Laitila

Kulttuurijohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.​