Sopimus Aina-kokoelmanhallintajärjestelmän tietojen toimittamisesta Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymä Finnaan
1.Osapuolet
Turun kaupunki, Kulttuurin palvelukokonaisuus
Y-tunnus: 0204819-8
Yliopistonkatu 27 a
20100 Turku
(jäljempänä ”Varsinais-Suomen alueellinen vastuumuseo”)
Yhteyshenkilö
Anna-Maria Niinikoski
Kalastajankatu 4, 20100 Turku
Museon nimi
Y-tunnus:
Osoitetiedot
(jäljempänä ”Museo”)
Yhteyshenkilö osoitteineen
Turun kaupunki ja Museo ovat jäljempänä yhdessä ”Sopijapuolet”.
2.Sopimuksen tarkoitus
Varsinais-Suomen alueellinen vastuumuseo ja Museo sopivat tällä sopimuksella tietojen toimittamisesta Aina-kokoelmanhallintajärjestelmästä Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymään Finnaan (jäljempänä Finna).
3.Määritelmät Aina ja Finna
Aina on Varsinais-Suomen alueellisen vastuumuseon kehittämä ja ylläpitämä kokoelmatietokanta. Tässä sopimuksessa käsitellään sitä, miten Varsinais-Suomen alueellinen vastuumuseo Aina-kokoelmanhallintajärjestelmän ylläpitäjänä voi toimittaa Museon tietoja Finnaan.
Finna on Kansalliskirjaston kehittämä ja ylläpitämä verkkopalvelu, joka mahdollistaa pääsyn arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistoihin ja palveluihin. Digitaaliset aineistot säilyvät Aina-kokoelmanhallintajärjestelmässä, mutta ne ovat yleisön käytettävissä Finnan kautta.
4.Valtuutus
Museo valtuuttaa Varsinais-Suomen alueellisen vastuumuseon allekirjoittamaan Finna-palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa koko yhteenliittymän puolesta. Varsinais-Suomen alueellisella vastuumuseolla on oikeus hallinnoida ja toimittaa Museon Aina-kokoelmanhallintajärjestelmään tallentamia tietoja eteenpäin Finnaan. Näin Museo liittyy osaksi Finna-konsortiota Varsinais-Suomen alueellisen vastuumuseon mukana.
5.Velvoitteet
Järjestelmän ylläpitäjänä Varsinais-Suomen alueellinen vastuumuseo vastaa niistä teknisistä velvoitteista, joita aineiston toimittamiseen liittyy. Lisäksi Varsinais-Suomen alueellinen vastuumuseo nimeää yhteyshenkilön, joka pitää yhteenliittymän puolesta yhteyttä Kansalliskirjastoon.
Museo vastaa järjestelmään toimittamastaan aineistosta ja siihen liittyvistä oikeuksista (esimerkiksi tekijänoikeudet, henkilösuoja, luottamuksellinen aineisto, muiden osapuolten oikeudet jne.) ja mahdollisista oikeudellisista seuraamuksista, mitä kokoelma-aineiston verkkojakelu saattaa aiheuttaa.
6.Ilmoitusvelvollisuus
Sopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolella asioista, joilla on sopimussuhteen tai sopimuksen täyttämisen kannalta olennaista merkitystä.
7.Varsinais-Suomen alueellisen vastuumuseon vastuu aineistosta
Mikäli kaikista yhteisistä sovituista käytännöistä huolimatta Finnaan toimitettua aineistoa katoaa, sen sisältö tai yhteys muuttuu, tietojen siirrossa ilmenee teknisiä ongelmia, Finnaan päätyy vahingossa väärää aineistoa tai tapahtuu vastaavia ongelmia, Varsinais-Suomen alueellinen vastuumuseo ei ole tapahtuneesta korvausvelvollinen Museota kohtaan tai kolmansia osapuolia kohtaan. Korvausvelvollisuus voi syntyä ainoastaan sellaisessa tilanteessa, jossa vahinko johtuu tahallisesta tai tuottamuksellisesta sopimusvelvollisuuksien laiminlyönnistä.
Sopimuksen osapuolet eivät ole toisilleen korvausvelvollisia kokoelmanhallintajärjestelmän toiminnasta tai toimimattomuudesta johtuvista kustannuksista. Esimerkiksi tietoliikenneyhteyksissä tai järjestelmän epäluotettavuudesta johtuvat häiriöt ja niiden välittömästi tai välillisesti aiheuttamat vahingot ovat osapuolten omalla vastuulla.
Mikäli Kansalliskirjasto esittää Finna-palvelusopimuksen nojalla Ainan yhteenliittymälle vahingonkorvausvaatimuksia, jotka havaitaan oikeutetuiksi, mahdollisista vahingonkorvauksista vastaa vahingon aiheuttanut Sopijapuoli tai teosta vastannut henkilö.
8.Ylivoimainen este
Sopijapuoli vapautuu velvoitteistaan sellaisten seikkojen vuoksi, joiden se osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota sen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia sopijapuoli ei myöskään kohtuudella voinut estää.
9.Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
Mikäli sopijapuolet haluavat muuttaa tämän sopimuksen ehtoja, tulee muutoksista sopia kirjallisesti molempien osapuolten kesken. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet Sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle.
10.Sopimuksen purkaminen
Sopijapuolella on oikeus yksipuolisesti purkaa sopimus päättymään välittömästi, mikäli toinen Sopijapuolista olennaisesti laiminlyö tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Sopimus voidaan purkaa myös siinä tapauksessa, että Aina-kokoelmanhallintajärjestelmän tai Finnan toiminta päättyy.
11.Sopimuksen irtisanominen
Kumpikin Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen ilmoittamalla tästä toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle.
12.Sopimukseen sovellettava lainsäädäntö
Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia.
13.Erimielisyyksistä sopiminen
Kaikki tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse Sopijapuolten välisissä neuvotteluissa.
Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet viedään ratkaistavaksi Varsinais-Suomen käräjäoikeuteen.
14.Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus korvaa Sopijapuolten mahdolliset aiemmat asiasta tehdyt sopimukset, ja tämä sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksin. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
Turussa xx. päivänä xxkuuta 2025
__________________________ ____________________________
Turun Kaupunki, Kulttuurin palvelukokonaisuus XXXX