Pääkirjaston palautus- ja lajitteluautomatiikan hankinnan yhteydessä tarvitaan muutoksia myös pääkirjaston uuden puolen osastojen toiminnallisuuteen sekä nykyisiä kalusteita joudutaan muokkaamaan tai korvaamaan uusilla.​ ​

Kaupungin ohjeistuksen mukaan kansallisen kynnysarvon (palveluhankinnoissa 60 000 €) alittavan hankinnan suoran oston perusteena voi olla se, että teknisistä tai taiteellisista taikka yksinoikeuden suojelemiseen liittyvistä objektiivisesti perusteltavista syistä ainoastaan tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja voidaan osoittaa, ettei muita vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Pääkirjaston uudisosan on suunnitellut arkkitehtitoimisto JKMM Arkkitehdit Oy ja tarkoitus on, että pääkirjaston uudisosan ilme säilyy arkkitehtuuriltaan ehjänä kokonaisuutena jatkossakin. Tämän perusteella tarjous muutostöistä pyydettiin vain JKMM Arkkitehdit Oy:ltä pienhankintapalvelu Cloudian kautta.​

JKMM Arkkitehdit Oy arvioivat muutostöihin kuluvan n. 360 tuntia ja kokonaiskustannus tulee olemaan 38 000 € (alv 0 %). Suunnittelutyö voidaan käynnistää kevään 2025 aikana.​

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (28.1.2025 § 10) mukaan kirjastopalvelujohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 59 999 euroa.​

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Päätös​Päätin, että kirjastopalvelut tilaa JKMM Arkkitehdit Oy:ltä pääkirjaston toiminnallisten muutosten suunnittelun. Hankinnan hinta 38 000 € (alv 0 %) maksetaan pääkirjaston toiminnallisiin muutoksiin varatusta määrärahasta.​

​

Rebekka Pilppula​

kirjastopalvelujohtaja​

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.​