Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Kaupunginorkesteri 
Intendentti610.12.2024 

8310-2024 (02 08 00)

Turun konserttitalon esitystekniikan hankinta

Turun konserttitalon esitystekniikan laitteistoa päivitetään vastaamaan nykyaikaisten tapahtumien vaatimuksia. Hankintaan on osoitettu kulttuurin palvelukokonaisuuden investointimäärärahaa vuodelle 2024.

Tapahtumapäällikkö Pekka Haapanen 4.12.2024:

Turun konserttitalolla järjestetään paljon tapahtumia, jotka poikkeavat sisällöltään ja teknisiltä vaatimuksiltaan toisistaan merkittävästi. Konserttitalon esitystekniikan laitteistoa on tarve päivittää, sillä osa laitteistoista ei ole enää käyttökuntoista tai ei täytä nykyaikaisten tapahtumien vaatimuksia. Hankittavat laitteistot valitaan siten, että niiden käyttöä on mahdollista jatkaa myös Turun musiikkitalo Fuugassa sen jälkeen, kun toiminta konserttitalossa päättyy.

Esitystekniikan hankinta käsittää tietokoneita, kuvauskalustoa, näyttölaitteen, ohjelmistoja, ääni-, kuva-, valo- ja asennustarvikkeita sekä valonheittimiä. Hankintaan on osoitettu määräraha kulttuurin palvelukokonaisuuden investointimäärärahasta vuodelle 2024.

IT-tarvikkeille, AV-laitteille ja tietokoneille käytetään kaupungin tavanomaista hankintaprosessia ja tavarat tilataan kaupungin kilpailuttamilta hankintapaikoilta. Esitystekniikkaan ja äänittämiseen tarkoitetut ohjelmistot hankitaan suoraan niiden kehittäjien verkkokaupoista.

Konserttitalon käyttöön hankittava valokalusto on ammattilaistason laitteistoa, jolle kaupunki ei ole kilpailuttanut omaa toimittajaa. Tarkoituksena on korvata osa salin kiinteistä halogeenipolttimoita käyttävistä valaisimilla nykyaikaisilla LED-profiiliheittimillä, joissa on monipuolisemmat suuntaus-, väri- ja tehostemahdollisuudet, ja jotka ovat sähkönkulutukseltaan ekologisemmat. Lavan sivuilla olevat wash-tyyliset valonheittimet on tarkoitus korvata uusilla, koska nykyiset ovat epäkunnossa ja käyttöikänsä päässä.

Konserttitalon ääni- ja valomestari Eerik Hovi on perehtynyt maahantuojien valikoimiin internet-sivujen ja uutiskirjeiden kautta. Vaatimuksena valonheittimille on saatavuuden, hinnan ja toimitusajan lisäksi yhteensopivuus konserttitalon nykyisen laitteiston kanssa, kattava tekninen tuotetuki sekä mahdollisuus testata valonheittimiä salissa ennen valinnan tekemistä. Electro Waves oy:n edustamien Cameo-valonheitinten katsotaan soveltuvan parhaiten konserttitalon vaatimuksiin. Toimittaja on myös järjestänyt koekäytön, jossa kaluston yhteensopivuus on varmistettu. Toimittaja pystyy myös tarjoamaan kattavan teknisen tuotetuen valokalustolle.

Salin valonheittimien yhteishinnan oli etukäteen arvioitu jäävän alle 20​ 000 euron. Koekäytössä edullisempi vuoden 2023 wash-valonheitin todettiin äänekkäämmäksi kuin vuonna 2024 markkinoille tullut uusi, jonkin verran kalliimpi malli. Äänitasolla suuri painoarvo konserttisalikäytössä, erityisesti musiikkitalo Fuugan tulevaa käyttöä ajatellen. Uudemman mallin käyttöiän myös arvioidaan olevan pidempi, jolloin jatkokäytön elinkaari musiikkitalo Fuugassa pidempi. Näistä syistä on tarkoituksenmukaista valita vuoden 2024 malli, minkä vuoksi valonheitinkaluston hinta ylittää hankinnan ennakoidun arvon.

Ehdotus​Esitän hankittavaksi Turun filharmonisen orkesterin omistukseen konserttitalon esitystekniikkaa yhteensä 35 514,17 eurolla (alv 0 %) alla olevan hankintalistan mukaan. Summa sisältää hankintaan liittyvät tavarat, palvelut ja toimituskulut. Kulut kohdistetaan esitystekniikan investointiprojektille.

Nimike

Summa (alv 0 %)

IT-tarvikkeet

AV-laite (näyttölaite)

Valonheittimet ja niihin liittyvät tarvikkeet

Esitystekniikan ja valojen asennustarvikkeet

Esitystekniikan tietokoneet ja tarvikkeet

AV-laitteet (kuvatallentimet)

AV-laitteet (kameramonitori)

Esitystekniikan ohjelmistolisenssit

Audiokaapeleita

Videokamera

1.000,76 €

1.835,02 €

23.414,00 €

1.488,90 €

3.689,79 €

1.801,50 €

450,00 €

1.319,45 €

65,34 €

449,41 €

Intendentti Nikke Isomöttönen 9.12.2024:

Päätös​Päätin hankkia Turun filharmonisen orkesterin omistukseen konserttitalon esitystekniikkaa yhteensä 35 514,17 eurolla (alv 0 %) yllä olevan hankintalistan mukaan. Hankinta tehdään kulttuurin palvelukokonaisuuden vuodelle 2024 osoitetusta investointimäärärahasta. Investoinnille kohdistuvat menot kirjataan PRR-osalle M-1002-200045-0100.

Nikke Isomöttönen

intendentti

Jakelu

aoElectro Waves Oy
tiedKonsernihallinto, talouspalvelut
tiedKulttuuri- ja nuorisolautakunta
tpvHaapanen Pekka
tiedHarju Jenna
tpvHovi Eerik