Vastuualuepäällikkö Niina Niemi-Nagy ja kulttuurikoordinaattori Liisa Muttelinmäki 15.11.2024:

Hankinnan tausta

Kulttuurin kärkihanke on kehittänyt pop-up -taiteen toimintamallin, joka on tavoitteena juurruttaa kulttuurin kärkihankkeen jälkeen osaksi kulttuurin edistämisen vastuualueen perustyön toimintamalleja. Pop-up -taiteen ohjelmahaulla halutaan kaupungin Kulttuurilupauksen mukaisesti lisätä yhteisöllisyyttä, alueen elinvoimaa sekä kaupunkilaisten hyvinvointia.

Toimintamallina on avoin ja läpinäkyvä ohjelmahaku, johon taiteen ammattilaisilla on mahdollisuus tasapuolisesti osallistua. Pop-up -taiteella tuodaan kaupungin monimuotoisen taidekentän työtä laajemmin näkyväksi mahdollistamalla taiteen ammattilaisten teosten toteutuksia kaupunkiympäristössä.

Pop-up -taiteen ohjelmahaun kautta valitut sisällöt rahoitetaan useammasta kaupungin lähteestä sekä kumppanirahoituksella.​

Kilpailutus​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.​

Turun kaupungin kulttuurin palvelukokonaisuus järjesti kulttuuri- ja taidetoimijoille suunnatun ylläkuvatun avoimen pop-up -taiteen ohjelmahaun. Haku oli käynnissä 13.9.–28.10.2024 klo 16.00. Hakulomakkeet ja ohjeistukset oli tehty sekä suomeksi että ruotsiksi.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi, vertailu ja valinta​

Haussa kuvattiin haettavat sisällöt sekä haulle ja toimijoille asetetut vaatimukset. Haussa oli yhteensä mukana 5 kategoriaa:

1.​ Yhteisölliset taide- ja kulttuuritoiminnat Ilpoisten, Haritun, Pansion, Jyrkkälän, Varissuon, Lausteen ja Runosmäen alueille,

2.​ Ruotsinkieliset yhteisölliset taide- ja kulttuurisisällöt (myös keskustan ulkopuolelle),

3.​ Sukupolvien kohtaaminen yhteisötaiteen keinoin -pilotti,

4. Lainattavat kulttuuripaketit itsenäiseen taidekokemukseen,

5.​ ​ Auransillan äänitaide pop-up.

Haun kautta tuli yhteensä 56 tarjousta.

Tarjouspyynnössä valinnan perusteena painotettiin seuraavia kriteereitä:​ ​

• taiteellista laatua

• innovatiivisuutta ja yllätyksellisyyttä

• yhteisöllisyyttä ja osallisuutta

• hyvinvoinnin edistämistä taiteen ja kulttuurin keinoin

• paikallisuutta ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä

• eri kohde- ja ikäryhmien huomioimista

​

Kokonaisuuden arvioinnissa painotettiin lisäksi monipuolisuutta.​

Kulttuurin asiantuntijaryhmä arvioi ja käsitteli tulleet tarjoukset ja esittää yllä mainittujen valintakriteereiden pohjalta valittavaksi pop-up -taiteen ohjelmahausta liitteen toimijat.​ ​

Liite 1​2024 syksy Pop-up -taiteen ohjelmahaun esitetyt toimijat (Sisältää henkilötietoja; henkilötietolain perusteella ei verkkojulkinen)

Liite 2​2024 syksy Pop-up -taiteen ohjelmahaun esitetyt toimijat​​

Valittu toimija vastaa kokonaisuudessaan sisällön toteuttamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista.

Valittu toimija laskuttaa myönnetyn palkkion toteutuksen jälkeen, ellei erikseen ole muuta sovittu. Palkkio sisältää mm. mahdolliset toteutukseen liittyvät tekniikka-, materiaali-, kuljetus-, henkilöstö- ja muut kustannukset. Lisäksi taiteilija tai työryhmä vastaa toteutukseen liittyvistä mahdollisista lupa-asioista ja vakuutuksista.

Ohjelmasisältöjen on oltava avoimia ja pääsymaksuttomia ja ne tulee toteuttaa 28.2.2025 mennessä, ellei erikseen ole haussa muuta ilmoitettu.

Toimijan tulee raportoida toteutuneesta sisällöstä sovitun mukaisesti ja noudattaa kulttuuripalveluiden toimittamaa viestintäohjetta.

Kulttuurijohtaja Anu Laitila:

Päätös​

Päätin edellä esitetyin perustein, että pop-up -taiteen ohjelmahausta valitaan liitteen mukaiset toimijat ja vahvistetaan kumppaneiden valitsemat toimijat.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei​ synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tämä päätös voidaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

Tämä päätös korvaa asiasta 21.11.2024 tehdyn päätöksen § 34.

​

Anu Laitila

Kulttuurijohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä.​