Kulttuurin palvelukokonaisuus, Kulttuurijohtaja 21.11.2024 § 32

_________________________________________________________________

Hallinnon järjestäminen kulttuurin palvelukokonaisuudessa

1. Luku Yleistä

1 § Palvelukokonaisuuden johto ja kulttuurin edistämisen vastuualue

Kulttuurin palvelukokonaisuutta johtaa oman ja ulkoisen tuotannon osalta kansliapäällikön hallinnollisena alaisena toimiva kulttuurijohtaja, jonka tehtävänä on huolehtia tuotannon tuloksellisuudesta ja sovittaa palvelukokonaisuuden palvelut tarkoituksenmukaiseksi siten, että palvelukokonaisuuden toiminta tukee kaupunkitasoista integraatiota.

Palvelujohtajan tehtävät on määritelty Turun kaupungin hallintosäännössä 22 § ja 47 §. Tällä hallinnon järjestämispäätöksellä palvelujohtaja siirtää hänelle hallintosäännöllä annettua päätösvaltaa muulle viranhaltijalle.

Palvelujohtajan alaisuudessa toimii kulttuurin edistämisen vastuualue, jonka tehtävänä on osaltaan huolehtia osaltaan kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain velvoitteista, erityisesti taiteen yhdenvertaisen saavutettavuuden, taiteellisen työskentelyn edellytysten, kulttuurin ja taiteen harrastamisen, lastenkulttuurin sekä tavoitteellisen taide- ja kulttuurikasvatuksen osalta.

Vastuualueen toiminnan painopisteitä ovat 1) kulttuurin saavutettavuus, 2) taiteen ja kulttuurin kumppanuudet sekä 3) lasten ja nuorten kulttuuri. Tavoitteena on, että kulttuurin kärkihankkeen toimintamallit voidaan vakiinnuttaa osaksi perustyötä.

   
Kulttuurin edistämisen vastuualuetta johtaa kulttuuripalvelupäällikkö. Hän toimii esihenkilönä vastuualueen työntekijöille.

Kulttuurijohtajan alaisuudessa työskentelevät palvelualuejohtajat,
kulttuuripalvelupäällikkö, sekä 30.6.2025 asti kulttuurin kärkihankkeen projektipäälliköt

2. Luku Kulttuurin palvelukokonaisuuden palvelualueet ja palvelualueiden vastuualueet

2 § Kulttuurin palvelukokonaisuudessa on jäljempänä mainitut palvelualueet ja niiden vastuualueet.

Palvelualueiden tehtävänä on vastata kunkin palvelualueen lainsäädännön määrittämien palvelujen kehittämisestä ja järjestämisestä sekä edistää ja tukea kaupungissa harjoitettavaa palvelukokonaisuuden toiminta-alueeseen kuuluvaa toimintaa.

2.1 § Kirjastopalvelut

Kirjastopalvelut vastaa tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä niihin liittyvistä opastuspalveluista, ylläpitää kirjastoja sekä tarjoaa edellytyksiä aktiiviseen kansalaisuuteen.

Kirjastopalvelut johtaa Vaski-kirjastojen yhteistä palvelujärjestelmää ja hoitaa kirjastolain mukaista alueellista kehittämistehtävää toimialueena Varsinais-Suomen ja Satakunnan kunnat.

Kirjastopalveluja johtaa kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.

Kirjastopalvelujohtajan toimivalta taloutta koskevissa asioissa on määritelty luvussa 5, päätösvalta henkilöstöasioissa luvussa 6, kirjastopalvelujohtajalle delegoitu erityinen toimivalta luvussa 7 ja yleinen toimivalta luvussa 8.

Kirjastopalvelualueeseen kuuluvat seuraavat vastuualueet:

Yhteiset palvelut, Asiakaspalvelut, Hakeutuvat palvelut, Kokoelmapalvelut ja Lähipalvelut.

Yhteisten palveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402413

Vastuualue vastaa kirjaston tietojärjestelmistä ja infrapalveluista. Lisäksi vastuualue vastaa alueellisesta kehittämistehtävästä, seudullisesta Vaski-yhteistoiminnasta ja kirjastojen välisestä logistiikasta. Vaski-yhteistoiminta sisältää kirjastojen yhteisen palvelujärjestelmän ja verkkokirjaston tuki- ja kehittämispalvelut.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Infra (vahtimestaripalvelut, logistiikka), vastuuhenkilönä palveluvastaava, vakanssi 402634

-Järjestelmä, vastuuhenkilönä vastaava informaatikko, vakanssi 402624

Asiakaspalveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402410

Vastuualue vastaa aikuisten kirjastopalveluista sekä kirjastotilassa että verkossa. Vastuualueen vastuulla ovat asiakaspalvelulinjaukset ja niiden koordinointi sekä asiakkuuksien hallinta.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Pääkirjaston tieto-osasto, vastuuhenkilönä informaatikko, vakanssi 402407

-Pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402440

-Pääkirjaston vastaanotto, kirjastonhoitaja, vakanssi 402439

Hakeutuvien palveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402577

Vastuualue vastaa lasten, nuorten ja erityisryhmien kirjastopalveluista. Tehtäviin kuuluu aktiivisuuden tukeminen, osallisuus ja vapaaehtoistoiminta.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Pääkirjaston lastenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402521

-Pääkirjaston nuortenosasto, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402428

-Erityispalvelut, vastuuhenkilönä vastaava kirjastonhoitaja, vakanssi 402625

Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston kansainvälisestä toiminnasta sekä aktivoinnin ja hyvinvoinnin edistämisestä kirjastossa.

Kokoelmapalveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402412

Vastuualue vastaa kirjastojen kokoelmien uudistamisesta ja ylläpidosta, kokoelmalinjauksista, tiedon löytyvyydestä ja tietovarantojen ylläpidosta. Tehtäviin sisältyy myös ohjausta ja linjaamista seudullisella ja alueellisella tasolla.

Lähipalveluiden vastuualuetta johtaa palvelupäällikkö, vakanssi 402406

Vastuualue vastaa kirjaston palveluverkosta, sen kehittämisestä, lähikirjastojen ja omatoimikirjastojen toiminnasta.

Vastuualueeseen kuuluvat:

-Lähikirjastot, vastuuhenkilönä kirjastonhoitaja, vakanssi 402614, kokonaisuuteen kuuluu myös kirjastoautotoiminta.

Palvelupäällikkö vastaa lisäksi kirjaston henkilöstöasioiden koordinoinnista ja henkilöstöresurssien tehokkaasta käytöstä sekä kirjastoverkon ja -tilojen toiminnasta ja kehittämisestä omalla vastuualueellaan.

2.2. § Turun kaupunginmuseo

Palvelualue vastaa kulttuuri- ja luonnonperinnön sekä niihin liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta. Palvelualue toimii Varsinais-Suomen alueellisena vastuumuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella museotoiminnan edistämistehtävässä sekä kulttuuriympäristötehtävässä. Palvelualue vaalii, tallentaa, säilyttää ja tuo esille Varsinais-Suomen alueen kulttuuriperintöä.

Turun kaupunginmuseota johtaa museonjohtaja, vakanssi 403501.

Turun kaupunginmuseoon kuuluvat seuraavat vastuualueet: Kokoelmakeskus ja konservointi, Kokoelmat, Kulttuuriperintö, Museot sekä Tuotannot.

Vastuualueiden tehtävät:

Kokoelmakeskus ja konservointi -vastuualue:

- konservointitoiminta, näyttelyiden rakentaminen ja logistiikka, alueellinen vastuumuseotyö

- kokoelmien säilytystilat ja olosuhteet (kokoelmakeskus) niin Turun kaupungin kulttuuri- ja luonnontieteellisten kuin Turun kaupungin taidekokoelman osalta (yhteistyössä Turun kaupungin taidemuseo WAM:n kanssa). Vastuualuetta johtaa pääkonservaattori, vakanssi 403603.

Kokoelmat-vastuualue:

- kokoelmatoiminta, käsikirjaston ylläpito sekä asiakaspalvelu- ja asiantuntijatyö, alueellinen vastuumuseotyö. Vastuualuetta johtaa intendentti, vakanssi 403701.

Kulttuuriperintö-vastuualue:

- kulttuuriperinnön ja –ympäristön vaaliminen sekä asiakaspalvelu- ja asiantuntijatyö, nykydokumentointi, alueellinen vastuumuseotyö ja alueellisen museotoiminnan edistäminen, Kuralan Kylämäen toiminta ja yleisötyö. Vastuualuetta johtaa yli-intendentti, vakanssi 403557.

Museot-vastuualue:

- Turun kaupunginmuseon museotoimipaikkojen (Apteekkimuseo ja Qwenselin talo, Biologinen museo, Luostarinmäki, Turun linna, Brinkkala) asiakaspalvelu, kiinteistönhoito, kaupunginmuseon liiketoiminta sekä alueellinen vastuumuseotyö. Vastuualuetta johtaa yli-intendentti, vakanssi 403599.

Vastuualueeseen kuuluvat yksiköt:

- Keskustan museot, vastuuhenkilönä palvelukoordinaattori, vakanssi 403545

- Turun linna, vastuuhenkilönä palvelukoordinaattori, vakanssi 403507

Tuotannot-vastuualue

- Turun kaupunginmuseon näyttely- ja yleisötyötoiminta museotoimipaikoissa, digitaalisesti ja saapuvasti museon toiminta-alueella, alueellinen vastuumuseotyö sekä vuorovaikutus. Vastuualuetta johtaa intendentti, vakanssi 403715.

2.3 § Turun kaupungin taidemuseo WAM

Palvelualue vastaa kuvataiteeseen ja taideperintöön liittyvän tiedon keräämisestä, säilyttämisestä, välittämisestä ja tutkimuksesta. Palvelualue toimii Varsinais-Suomen alueellisena vastuumuseona opetus- ja kulttuuriministeriön määräämällä alueella alueellisessa taidemuseotehtävässä. Palvelualue vaalii, tallentaa, säilyttää ja tuo esille Varsinais-Suomen alueen taidetta ja taideperintöä sekä edistää alueen kuvataidetoimintaa.

Turun kaupungin taidemuseo WAM johtaa taidemuseon johtaja, vakanssi 403506. Yli-intendentti, vakanssi 403718, vastaa tuotannon ja hallinnon matriisista yli vastuualuerajojen.

Turun kaupungin taidemuseoon kuuluvat seuraavat vastuualueet:

Näyttelyt ja liiketoiminta, Taidekokoelmat ja julkinen taide sekä Yleisötyö ja vuorovaikutus.

Vastuualueiden tehtävät:

Näyttelyt ja liiketoiminta –vastuualue

- näyttelytoiminta Wäinö Aaltosen museossa (WAM), kehittämistoiminta, liiketoiminta ja yhteistyöverkostot, alueellinen vastuumuseotyö sekä teknisten ja logistisen palveluiden koordinointi. Vastuualuetta johtaa yli-intendentti, vakanssi 403718.

Taidekokoelmat ja julkinen taide -vastuualue

- kokoelmatoiminta, käsikirjaston ylläpito (yhteistyössä Turun kaupunginmuseon kanssa), asiakaspalvelu- ja asiantuntijatyö, alueellinen vastuumuseotyö, kaupungin julkisen taiteen hankkeet sekä näyttelyrakentaminen. Vastuualuetta johtaa kuvataideintendentti, vakanssi 403727.

Yleisötyö ja vuorovaikutus -vastuualue

- yleisötyötoiminta Wäinö Aaltosen museossa (WAM) sekä digitaalisesti ja saapuvasti museon toiminta-alueella, asiakaspalvelu ja kiinteistönhoito, alueellinen vastuumuseotyö sekä vuorovaikutus. Vastuualuetta johtaa intendentti, vakanssi 403569.

2.4 § Turun filharmoninen orkesteri

Turun filharmonisen orkesterin tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen.

Orkesteri vastaa myös Turun konserttitalon toiminnasta.

Konserttitalon ulkoinen vuokraus on kilpailulain perusteella eriytettävä kirjanpidossa.

Palvelualuetta johtaa intendentti; vakanssi 403200.

3. Luku Johtoryhmät

3 § Kulttuurin palvelukokonaisuudessa toimivat seuraavat johtoryhmät:

-kulttuurin johtoryhmä

-kirjastopalveluiden johtoryhmä

-Turun kaupunginmuseon johtoryhmä

-Turun kaupungin taidemuseo WAMin johtoryhmä

4. Luku Palvelualuejohtajien varahenkilöt

4 § Kulttuurin palvelualuejohtajien varahenkilöt ovat seuraavat:

Kirjastopalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on palvelupäällikkö, vakanssi 402410, ja toinen varahenkilö palvelupäällikkö, vakanssi 402406.

Museonjohtajan varahenkilö on yli-intendentti, vakanssi 403599.

Taidemuseon johtajan varahenkilö on yli-intendentti, vakanssi 403718.

Orkesterin intendentin varahenkilö on apulaisintendentti, vakanssi 403201.

5. Luku Taloutta koskevat toimivallat ja määräykset palvelukokonaisuudessa

5 § Palvelualuejohtajille kuuluvat seuraavat tehtävät:

-vastaa palvelualueen johtamisesta siten, että valtuuston, kaupunginhallituksen ja palvelukokonaisuuden lautakunnan sekä kaupunginjohtajan ja palvelujohtajan asettamat tavoitteet saavutetaan

-laatii palvelualueen talousarvioesityksen palvelujohtajalle

-raportoi palvelualueen toiminnasta ja taloudesta palvelujohtajalle

-vastaa palvelualueen talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa

-hyväksyy palvelualueella tehtävien hankintojen tarjouspyynnöt ja tekee hankintapäätökset lautakunnan määräämissä rajoissa

-päättää palvelualuetta koskevista sitoumuksista ja allekirjoittaa palvelu-aluetta koskevat sopimukset ja muut sitoumukset hankintavaltuuksiensa mukaisesti.

-allekirjoittaa palvelualueen valtionosuus- ja avustushakemukset hankintavaltuuksiensa mukaisesti.

6 § Vastuu hankinta-asioissa

Kukin lähijohtaja vastaa hankittavien tavaroiden ja palveluiden sopivuudesta toiminnan asettamiin tarpeisiin sekä osaltaan kaupungin antaman ohjeistuksen noudattamisesta hankintoja tehtäessä vastaa asianomaisen toiminnan vastuuhenkilö.

Hankintapalvelut vastaa hankintojen toteuttamisesta hankintalain sekä kaupungin ja asianomaisten lautakuntien antamien hankintaohjeiden mukaisesti ja huolehtii hankintatoiminnan ohjeistuksesta ja koordinoinnista.

Hankintavaltuuksista päätetään erikseen.

7 § Laskujen hyväksymisvaltuudet

Laskujen hyväksymisvaltuuksista päätetään erikseen.

6. Luku Henkilöstöasiat

8 § Palvelualuejohtajat päättävät alaisensa henkilökunnan osalta:

•palvelualueen yhteistoiminnasta ja työsuojelusta

•henkilöstön ottamisesta olemassa oleviin, muihin kuin suoraan palvelualuejohtajan alaisuudessa oleviin vakansseihin. Toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen otettaessa tulee saada palvelujohtajan lupa.

•yli 12 kk kestävään määräaikaiseen, ylimääräiseen työsuhteeseen ottamisesta. Tällaiseen palvelussuhteeseen otettaessa tulee saada palvelujohtajan lupa.

•henkilöstöä palkattaessa tulee lisäksi erikseen huomioida mitä talousarvion noudattamista koskevissa ohjeissa kulloinkin määrätään, sekä talousarviossa vahvistetut henkilötyövuodet

•kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain tarkoittama työnantajan päätös terveystietojen antamisesta

•sivutoimi-ilmoituksen vastaanotto

•aiheettomasti perityn palkan tai etuuden takaisinperintä

•työtehtävien poikkeavaa suorituspaikkaa koskevan luvan antaminen

•varahenkilöiden nimeäminen

Palvelualuejohtajat päättävät välittömien alaistensa osalta ja vastuualueen lähijohtaja-asemassa päättävät alaisensa sekä muun henkilökunnan osalta:

•Henkilöstön ottaminen enintään 12 kk kestävään virka- tai työsuhteeseen

•Palkattoman harkinnanvaraisen virka- tai työvapaan myöntämisestä enintään 3 kk:n jaksolle

•Kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari- ja tutustumismatkojen sekä oman ajoneuvon käyttöoikeudesta

Palvelualuejohtajat sekä vastuualueen lähijohtaja-asemassa olevat päättävät välittömien alaistensa osalta:

•Virka- ja työehtosopimukseen ja lakiin perustuvien eräiden virka- tai työvapaiden ja vapaapäivien myöntämisestä (hallintosääntö 94 §).

Näiden ohella noudatetaan talousarvion noudattamista koskevia määräyksiä.

7. Luku Viranhaltijoille delegoitu erityinen toimivalta

9 § Kirjaston käyttökielto

Hallintosäännössä tarkoitetusta yleisistä kirjastoista annetun lain 15 § mukaisesta kirjaston käyttökiellosta päättää kirjastopalvelujohtaja, vakanssi 402404.

8. Luku Yleinen toimivalta

10 § Yleinen toimivalta

Palvelualuejohtajilla on toimivalta seuraavissa asioissa:

•Käyttää kaupungin puhevaltaa omalla palvelualueella siltä osin, kun se ei kuulu lautakunnan tehtäviin

•Päättää palvelualueeseen liittyvien projektien perustamisesta ja niiden hallinnosta taloudellisten toimintavaltuuksiensa puitteissa

•Vastaa palvelukokonaisuuden yhteistyön järjestämisestä palvelualueensa osalta sekä palvelualueiden välisen yhteistyön järjestämisestä ja kehittämisestä

•Vastaa palvelu-/vastuualueen seudullisesta ja valtakunnallisesta yhteistyöstä sekä edunvalvonnasta

9. Luku Raportointi ja valvontavastuu

11 § Palvelualuejohtajat

Palvelualuejohtajat vastaavat kulttuurijohtajalle palvelualueensa toiminnasta ja siitä, että prosesseille, hankkeille, projekteille ja toiminnoille on määritelty vastuutahot sekä tarvittavat ohjaus- ja seurantajärjestelmät.

10. Luku Sisäisen valvonnan vastuut

12 § Palvelualuejohtajat vastaavat osaltaan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta.

Jokaisen lähijohtajan tehtävänä on omalta osaltaan vastata johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta huolehtimalla seuraavista asioista:

-vahvistettu toiminta-ajatus toteutuu ja asetetut tavoitteet saavutetaan

-voimassa olevia säännöksiä, määräyksiä ja annettuja ohjeita noudatetaan

-johdon saama informaatio on oikeaa ja luotettavaa

-omaisuuden säilyminen on turvattu

-riskienhallinnasta on huolehdittu

-voimavarojen käyttö on tehokasta ja taloudellista

-tehtävien suorittamiseksi on olemassa riittävä ohjeistus

-henkilöstön vastuut on määritelty ja henkilöstöllä on ajanmukaiset tehtäväkuvaukset ja

-henkilöstön kanssa käydään säännöllisesti tavoite- ja kehityskeskustelut, joissa toiminnallisten tavoitteiden lisäksi käydään läpi alaisen toimenkuva sekä työtehtävien edellyttämä osaaminen.

Edellä mainittujen sisäisestä valvonnasta vastuussa olevien henkilöiden tehtävänä on raportoida valvonnan toteutumisesta lähijohtajalleen sekä tarpeen mukaan palvelujohtajalle.

11. Luku Voimaantulo

13 §   Tämä päätös tulee voimaan 1.1.2025.

Tämä päätös kumoaa aikaisemmat kulttuurin palvelualueita koskevat hallinnonjärjestämispäätökset.

Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset: