Kulttuurin palvelukokonaisuus, II intendentti Charlotte Kivistö ja apulaisintendentti Niina Helander:

​Hankinnan tausta

​Turun kaupunginorkesteri on pyytänyt tarjouksia Turun filharmonisen orkesterin strategisen tulevaisuustyön konsultointipalvelusta.

​Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

​Tarjouspyyntö lähetettiin 24.9.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Great Point Oy:lle, Hilp Oy:lle, Poem Company Oy:lle ja Ramboll Finland Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

​Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

​Tarjoukset saatiin määräaikaan 9.10.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta: Great Point Oy, Hilp Oy, Poem Company Oy ja Ramboll Finland Oy.

​Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ​

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla. ​ Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. ​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ​

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että hinnan painoarvo on 40 ja laadullisten pisteytettävien kriteerien painoarvo on 60.

​Tarjousten vertailu esitetään erillisessä liitteessä.​

Liite 1​Tarjousten vertailutaulukko

​Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Great Point Oy.

Tarkempi toteutumissuunnitelmien ja Teams-esitysten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 2).

Liite 2​Toteutumissuunnitelmien ja Teams-esitysten vertailu

​Toimivalta

​Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuurilautakunnan päätöksen (21.9.2023 § 108) mukaan Turun kaupunginorkesterin intendentti päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan kansallisen kynnysarvon alle.

​Turun kaupunginorkesterin intendentti Nikke Isomöttönen:​

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun filharmonisen orkesterin strategisen tulevaisuustyön konsultointipalvelusta solmitaan sopimus Great Point Oy:n kanssa tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

​Nikke Isomöttönen

intendentti

​Oikaisuohje liitteenä.

​Lisätiedot: Intendentti Nikke Isomöttönen, p. 040 359 1643