​Kulttuurin palvelukokonaisuus, museopalvelut, näyttelyamanuenssit Maria Huokkola ja Eveliina Tammi, hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Jere Lumikko, 11.10.2024:

​

Hankinnan tausta

Turun kaupungin museopalvelut on pyytänyt tarjouksia kosketusnäyttöjen käyttöliittymän graafinen suunnittelu, tekninen toteutus, ohjelmointi ja testaus Turun linnan Kaikuja ja varjoja -näyttelyyn.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 18.9.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Magis Multimedia Oy:lle, iDiD Oy:lle ja OiOi Collective Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden toimittajan kanssa.

Tarjous saatiin määräaikaan 8.10.2024 klo 11.00 mennessä seuraavalta toimittajalta: Magis Multimedia Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

​Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että halvimman hinnan tarjonnut toimittaja saa vertailussa 60 pistettä ja muut suhteessa halvimpaan. Laatupisteitä voi saada enintään 40 pistettä vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien osalta. Yhteispisteet voivat olla enintään 100 pistettä. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi.

Koska saatiin vain yksi tarjous, vertailua ei voitu tehdä.

Vt. museopalvelujohtaja Petteri Järvi:

Päätös​​Päätin edellä esitetyin perustein, että kosketusnäyttöjen käyttöliittymän graafinen suunnittelu, tekninen toteutus, ohjelmointi ja testaus Turun linnan Kaikuja ja varjoja -näyttelyyn -hankinnan toimittajaksi valitaan Magis Multimedia Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Petteri Järvi

​

vt. museopalvelujohtaja

​

​

​Oikaisuohje liitteenä.

​Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko, 040​ 184 7328