Projektipäällikkö Riina Nurmio, vt. museopalvelujohtaja Petteri Järvi:​

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on 27.8.2024 päättänyt (dnro 5639-2024, 27.08.24 § 86) korvaavan säilytystilan vuokraamisesta kaupungin taidekokoelmalle. Vuokrauksen selvittämistä ja vuokrausta on hoitanut Turun kaupungin tilapalvelut, joka on löytänyt tähän tarkoitukseen paremmin soveltuvan tilan. Turun kaupungin taidekokoelman teoksia säilytetään pitkään tilapäisessä säilytystilassa ja sen vuoksi on perusteltua kumota aikaisempi päätös ja vuokrata tähän tarkoitukseen paremmin soveltuva tila. Nyt vuokrattavaksi esitettävä tila soveltuu paremmin taidekokoelman säilyttämiseen kokoelmakeskuksen valmistumiseen saakka. Lautakunnalle esitetään 27.8.2024 tehdyn päätöksen kumoamista sekä toisen 194 m2 kokoisen korvaavan väistötilan vuokraamista väliaikaiseksi säilytystilaksi Turun kaupungin taidekokoelmalle 1.1.2025 alkaen.​

Vuokrattavaksi esitettävä säilytystila on osoitteessa Länsi-Avantintie 8, Lieto. Taideteosten siirto tilaan tehdään oven kautta, joka avautuu sisätilaan eikä ulos, kuten aikaisemmin vuokrattavaksi hyväksytyssä tilassa. Tämän vuoksi olosuhteet ovat paremmin hallittavissa. Lisäksi koko tila on käytettävissä taideteosten säilyttämiseen, koska sinne ei tarvitse rakentaa erillistä purku- ja lastaustilaa tasaamaan ulkoilman vaikutusta. Myös tilan turvallisuus on parempi kuin aikaisemmin vuokrattavaksi hyväksytyssä tilassa.

Jotta tilaan saadaan taideteosten säilytykseen sopivat tasaiset olosuhteet, on sinne asennettava oma ilmastointikone ja rakennettava ilmanvaihtokanavia. Koneen toimitusaika on noin seitsemän viikkoa, minkä vuoksi tila on mahdollista ottaa käyttöön vasta tammikuussa 2025. Ilmastointikone ja siihen liittyvät kustannukset ovat 46000 €. Olosuhteiden seurantaa varten tilaan asennetaan etäluettava olosuhdeseurantajärjestelmä, jonka kustannukset ovat noin 5000 €. Tilaan tarvitaan myös vuokraan vaikuttavia muutostöitä. Muutostöiden jälkeen vuokraksi muodostuu 3973,30 €/kk +alv. Vuokrasopimus tehdään ensin määräaikaiseksi ajalle 1.1.2025-31.12.2027, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena kolmen kuukauden irtisanomisajalla.​

​ Ehdotus​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää kumota 27.8.2024 § 86 tehdyn päätöksen korvaavan säilytystilan vuokraamisesta kaupungin taidekokoelmalle ja päättää vuokrata taidekokoelmien korvaavaksi säilytystilaksi määräaikaisella vuokrasopimuksella ajalle 1.1.2025-31.12.2027 säilytystilan osoitteesta Länsi-Avantintie 8, Lieto. Määräajan jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Tilapalvelujohtaja on oikeutettu tekemään pieniä ja teknisluonteisia muutoksia vuokrasopimukseen.​​

PäätösEhdotus hyväksyttiin.