Vastaava ohjaaja Hanna Simon:

Turun kaupungin Nuorisopalvelut on ottanut käyttöönsä verkkopohjaisen dokumentointijärjestelmän The Logbook:n vuonna 2020 nuorisotyön laadun dokumentointiin ja arviointiin. Järjestelmän omistajana on KEKS, joka on ruotsalainen kunnallisen nuorisotyön verkosto. Omistajuuden lisäksi he toimivat järjestelmän pääkäyttäjänä sekä vastaavat järjestelmän teknisestä tuesta.

Oulun kaupungissa kehitetty Kompassi on Logbookia vastaava ja hieman monipuolisempi järjestelmä tiedon keruuseen ja raportointiin. Kompassi sopii ominaisuuksiltaan ja käytettävyydeltään paremmin Nuorisopalveluiden käyttöön. Kompassin hallinnointi ja kehittäminen tapahtuu Oulussa ja se on hinnaltaan edullisempi kuin Logbook.

Nuorisopalveluiden johtoryhmä on päättänyt toukokuussa, että vuoden 2025 alusta Nuorisopalveluissa siirrytään käyttämään Kompassia. Logbookin sopimus irtisanotaan loppumaan vuoden 2024 loppuun. Sopimuskauden loputtua käyttäjällä on kaksi kuukautta aikaa tallentaa Logbookiin syötetyt tiedot, jonka jälkeen ne poistuvat.

Esitän, että sopimus Logbookin käytöstä irtisanotaan loppumaan vuoden 2024 loppuun. Logbookissa olevan tiedon osalta yhteistyö on käynnistetty Turun kaupungin tietopalveluiden kanssa olemassa olevan tiedon tallentamiseksi kaupungin omiin tietojärjestelmiin.

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

PäätösPäätin, että sopimus Logbookin käytöstä irtisanotaan loppumaan vuoden 2024 loppuun. Logbookissa olevan tiedon osalta yhteistyö on käynnistetty Turun kaupungin tietopalveluiden kanssa olemassa olevan tiedon tallentamiseksi kaupungin omiin tietojärjestelmiin.

​

Annina Lehtiö-Vainio

nuorisopalvelujohtaja