Turun museokeskus / projektipäällikkö Riina Nurmio, vt. museopalvelujohtaja Petteri Järvi:​

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päätöksen pohjalta (dnro 3114-2023, 27.04.2023 § 65) tilapalvelut vuokrasivat Pääskyvuoren luolastosta luolan 213 museopalveluille kokoelmien säilytystiloiksi 1.5.2023 alkaen.

Luola 213 oli vapautunut museon käyttöön maaliskuun 2023 lopussa. Lämpötila- ja kosteusolosuhteet osoittautuivat tasaisiksi, joten luola 213 päätettiin vuokrata taidekokoelman väistötilaksi. Luolan puurakenteet tutkittiin ennen käyttöönottoa. Niiden todettiin olevan kuivia, eikä luolassa tuntunut kosteaa hajua.​

Wäinö Aaltosen museon remontti alkoi kesäkuussa 2024, ja kokoelmien siirto luolaan 213 aloitettiin helmikuussa 2024. Ennen käyttöönottoa tehtiin muutostoimenpiteet (mm. kuivureiden lisäämiset, ilmastointikoneen muutostyöt), joilla voitiin taata teosten turvallinen säilytys. Huhtikuussa 2024 Museokeskuksen työntekijät kuitenkin havaitsivat kellarin hajua kuljetuslaatikoissa, joten taideteosten siirto luolaan keskeytettiin välittömästi.

9.4.2024 tehdyssä tarkistuksessa todettiin, että luolan poistoventtiilit olivat kiinni. Venttiilit avattiin ja ilmanvaihdon tehoa nostettiin hieman. Museokeskus päätti lisäksi hankkia kaksi ilmanpuhdistinta. Ilmanlaadunmittauksista 7.5.2024 seinissä todettiin hometta, jota oli paikoittain koko luolan seinien ja katon alueella. Terveydelle haitallisten itiöiden määrä ei kuitenkaan estä työskentelyä tilassa. Kaikki rakenteet todettiin tutkimushetkellä kuiviksi ja aktiivista homekasvustoa ei tutkimuksissa havaittu.

Hajun tarttuminen taideteoksiin on merkittävä haitta ja voi johtaa teoksen poistoon tuhoutuneena. Hajun poistaminen teoksista on vaikeaa ja kallista, etenkin jos altistus on pitkäkestoista. Taidekokoelma tulisi siirtää mahdollisimman nopeasti korvaavaan säilytystilaan. Jos teoksiin pääsee muodostumaan homekasvustoa, sen aiheuttamia vaurioita taideteoksissa voi olla hyvin vaikeaa poistaa tai jopa tuhoutua restaurointikelvottamaksi.

Taidekokoelmalle tarvitaan väliaikainen säilytystila siihen asti, että kokoelmakeskus valmistuu ja otetaan käyttöön. Tällä hetkellä arvioitu valmistumisaika on vuonna 2027, jolloin muutto ajoittuu todennäköisesti vuoden 2028 puolelle.

Kaupungin omistuksessa olevista tiloista ei ole löytynyt taidekokoelman säilytykseen sopivaa tilaa, joten tila on vuokrattava yksityiseltä omistajalta. Taidekokoelman säilytystilaa tarvitaan noin 200 m2. Lämpötilan ja ilmankosteuden täytyisi pysyä tasaisina.

Sopivan kokoinen ja muutostöiden jälkeen taidekokoelman säilyttämiseen soveltuva tila löytyi osoitteesta Vahdontie 15B. Tilan omistaa Reale Oy ja tilapalvelut on neuvotellut heidän kanssaan tarvittavista muutostöistä.​

Kiinteistöön tarvittavat muutostöitä ennen käyttöönottoa. Omistajan tulee huolehtia ovien muutostöistä, joista keskeisin on ovien lukkojen uudelleensarjoitus, jonka jälkeen kaikki avaimet ovat käyttäjällä. Omistaja vastaa myös ilmanvaihtoon, olosuhteisiin ja ikkunoihin liittyvistä hankinnoista. Käyttäjä huolehtii IT-yhteyksistä sekä Palo- ja murtoilmoitinjärjestelmistä.​

Omistajan vastuulla olevien muutostöiden kustannusarvio on 9900 € (alv 0 %). Muutostöiden kustannukset sisällytetään vuokraan. Listattujen muutostöiden jälkeen vuokraksi muodostuu 1581,50 €/kk + alv. Lisäksi kaupungin sisäisen vuokrauksen periaatteen mukaan kohteen vuokraan lisätään sisäisen vuokrauksen kulut, jotka ovat ovat hallinnointipalkkio 30,69 €/kk ja sisäpuolinen korjausraha 43,15 €/kk. Vuokrasopimus tehdään ensin määräaikaiseksi ajalle 1.9.2024-31.12.2027, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena kolmen kuukauden irtisanomisajalla.

Kulttuurijohtaja Anu Laitila:

Ehdotus​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää vuokrata taidekokoelmien väistötilaksi määräaikaisella vuokrasopimuksella ajalle 1.9.2024-31.12.2027 tilat osoitteesta Vahdontie 15 B.​ Tilapalvelujohtaja on oikeutettu tekemään pieniä ja teknisluonteisia muutoksia vuokrasopimukseen.​ Pääskyvuoren luolastosta luolan 213 vuokraamisesta luovutaan, kun kokoelmien siirto uuteen väistötilaan on valmis.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan kokouksessa ja päätös pannaan täytäntöön lainvoimaa odottamatta.​

PäätösEhdotus hyväksyttiin.