Aika   Maanantai 19.8.2024 klo 11.45

Paikka   Scandic Grand Central, Helsinki (Vilhonkatu 13)

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Valtakirjojen tarkastus (säännöt 9 §)

Jäsenellä, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 0–19 päätoi­mista muusikkoa, on oikeus lähettää yhdistyksen kokouk­seen kaksi (2) äänival­taista edustajaa. Jäsenellä, jonka ylläpitä­mäs­sä orkeste­rissa on 20–59 päät­oimista muusik­koa, on oikeus lä­hettää kolme (3) ääni­valtaista edusta­jaa, ja jäsenellä, jonka ylläpitämäs­sä orkeste­rissa on vähintään 60 päätoi­mis­ta muusik­koa, on oikeus lähet­tää neljä (4) äänival­taista edusta­jaa.

Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni. Hän voi lisäksi äänestää valtakirjalla enin­tään viidellä (5) äänellä, ei kuitenkaan yli viidenneksellä (1/5) kokouk­sessa edus­tet­tuina olevista äänistä.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisen äänivaltaisen edus­tajan esitettävä hallituk­selle jäsenen tätä tarkoitusta varten antama sähköinen valtakirja.

1 §

Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Pekka Seppänen

2 §

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen on lähetetty jäsenistölle 3.6.2024.

Hallituksen ehdotus:

Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §

Puheenjohtaja ja sihteeri

Hallituksen ehdotus:

Valitaan yhdistyksen ylimääräiselle kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri avoimella äänes­tyksellä kokouksen asettamista ehdokkaista.

4 §

Pöytäkirjantarkistajat

Hallituksen ehdotus:

Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa avoimella äänestyksellä.

5 §

Ääntenlaskijat

Hallituksen ehdotus:

Valitaan kaksi ääntenlaskijaa avoimella äänestyksellä.

6 §

Esityslista

Hallituksen ehdotus:

Hyväksytään.

7 §

Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Muutettavaksi esitettävä sääntöjen kohta kevätkokouksen 25.4.2024 hyväksymiin sääntöihin:

Yhdistyksen säännöissä määritellyn hallituksen päätösvaltaisuuden (§ 17) muuttaminen

Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n kevätkokous hyväksyi 25.4.2024 yhdistyksen uudistetut säännöt. Uudistettujen sääntöjen mukaan (§ 16) yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon syyskokous valitsee puheenjohtajan sekä yhdeksän (9) jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) muuta jäsentä on saapuvilla (§ 17).

PRH:n uuden linjauksen mukaan hallituksen kokouksessa tulisi olla saapuvilla puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

Hallituksen ehdotus:

Päätetään muuttaa yhdistyksen kevätkokouksen 25.4.2024 hyväksymissä säännöissä määritelty hallituksen päätösvaltaisuus (§ 17) seuraavasti: Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi (5) muuta jäsentä on saapuvilla.

Muilta osin vahvistetaan säännöt samassa muodossa kuin ne hyväksyttiin kevätkokouksessa 25.4.2024.

8 §

Muut asiat

9 §

Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.