Palvelupäällikkö Kaisa Hypén 11.12.2023:

Turun kaupunginkirjasto ja muut Vaski-kirjastot ovat hankkineet asiakkaiden käyttöön monipuolisesti e-aineistoja, kuten e-kirjoja ja e-lehtiä. Osa e-aineistojen hankintasopimuksista on tehty päättymään vuoden 2023 lopussa, koska niiden tarjonta on siirtymässä Kuntien yhteisen e-kirjastoon, johon myös Turun kaupunginkirjasto ja muut Vaski-kirjastot ovat liittymässä.

Kuntien yhteisen e-kirjaston kehitystyö on viivästynyt, eikä siihen ole mahdollista liittyä heti vuoden 2024 alussa, vaan vasta huhtikuussa 2024. Tämän vuoksi e-aineistojen sopimuksille on neuvoteltu määräaikaisia sopimuksia kevään osalta. Niiden myötä voidaan turvata se, että asiakkailla on käytettävissään e-aineistoja, vaikka Kuntien yhteinen e-kirjasto ei ole vielä toiminnassa.

E-kirjojen ja -äänikirjojen hankintaa on mahdollista jatkaa Ellibs Oy:ltä, sopimus voidaan jatkaa 1.1.-30.6.2024. Kustannus on 13​ 150 € kaikkien Vaski-kirjastojen osalta, tästä Turun osuus on 6​ 150 €. Kustannukseen sisältyvät alusta- ja sisältömaksut.

Etäluettavien e-aikakauslehtien hankintasopimusta on mahdollista jatkaa ePressNordicin kanssa 15.2.-13.5.2024, kustannus on noin 15​ 100 € kaikkien Vaskien osalta, Turun osuus noin 7​ 100 €.

Vaski-kirjastojen johtoryhmä puoltaa määräaikaisten sopimusten tekemistä näiden toimijoiden kanssa.

Esitän, että Turun kaupunginkirjasto hyväksyy omalta osaltaan Ellibs Oy:n ja ePressNordicin kanssa tehtävät määräaikaiset sopimukset. Näiden yhteiskustannus kaikille Vaskeille on 28​ 250 €, josta Turun osuus on 13​ 250 €. Käytäntönä on ollut, että Turun kaupunginkirjasto maksaa koko hankintahinnan ja laskuttaa muilta Vaski-kirjastoilta (Kaarina, Kustavi, Laitila, Lieto, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Pyhäranta, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo, Taivassalo, Uusikaupunki ja Vehmaa) niiden asukaslukujen mukaiset osuudet hankinnasta.

Turun kaupungin hallintosäännön 69 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätöksen (16.2.2022 § 25) mukaan kirjastopalvelujohtajan hankintavaltuudeksi on määrätty 59 999 euroa.

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Päätös​Päätin, että kirjasto tekee yhdessä muiden Vaski-kirjastojen kanssa määräaikaiset sopimukset Ellibs Oy:n (e-kirjat ja -äänikirjat) sekä ePressNordicin (etäluettavat aikakauslehdet). Näiden määräaikaisten sopimusten yhteenlaskettu kustannus, enintään 28 250 € (alv 0 %), maksetaan kokoelmapalveluiden kustannuspaikalta 20062 pääkirjatililtä 451100, ja kirjasto laskuttaa muita Vaski-kirjastoja niiden asukasluvun mukaisessa suhteessa vuosilaskun yhteydessä.

​

Rebekka Pilppula

kirjastopalvelujohtaja