Palvelupäällikkö Kaisa Hypén:

Kokoelmien löytyvyyden, tiedonhaun ja lainauksen edellytyksenä on, että kirjastoaineistojen tiedot kuvaillaan ja tallennetaan kirjastojärjestelmään. Vuosittain Turun kaupunginkirjastoon hankitaan noin 18.000 uutta nimekettä eri aineistoja, kuten kirjoja, elokuva- ja musiikkitallenteita. Näiden aineistojen kuvailu tietokantaan on vaativaa asiantuntijatyötä ja edellyttää kulloinkin voimassa olevien tiedontallennusformaattien ja kuvailusääntöjen hyvää hallintaa ja soveltamistaitoa.

​Suuri osa kuvailutyöstä hankitaan ostopalveluna. Ostopalvelut mahdollistavat aineiston tehokkaan käsittelyprosessin, ja ilman tätä palvelua hankinta- ja kuvailutyö olisi kirjastossa nykyistä huomattavasti hitaampaa ja vaatisi enemmän kirjaston omaa työpanosta.​

Suomessa tällä hetkellä vain Suomen Kirjastopalvelu Oy pystyy toimittamaan kirjastoille valtakunnallisten standardien mukaisia kuvailutietoja, jotka mahdollistavat kansalliset yhteisluettelot ja tietojen siirron järjestelmien välillä. Suomen Kirjastopalvelu Oy toimii tiiviissä yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa, tuottaa muun muassa kansallisbibliografian kuvailut ja on keskeinen metatietovaranto Melindan sisällöntuottaja.​

Turun kaupunginkirjastolla on ollut Bibliografisen keskusrekisterin käyttöoikeussopimus Suomen Kirjastopalvelu Oy:n kanssa vuodesta 1993. Sopimusta on jatkettu sen jälkeen säännöllisesti, viimeisimpänä vuosille 2022–2023. Sopimusten uudistamisen yhteydessä on tehty myös markkinakartoitusta, ja on voitu todeta, ettei vastaavaa palvelua ole mahdollista hankkia muilta kuin Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä.​

Suomen Kirjastopalvelu Oy on tehnyt tarjouksen jatkon osalta, ja sen mukaan uusi sopimus on mahdollista tehdä määräaikaisena 31.12.2025 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen hinta perustuu kulloiseenkin asukaslukuun ja hinta tarkistetaan vuosittain. Sopimus on mahdollista irtisanoa vuosittain 30.6. mennessä.

Tarjouksen mukaan kuvailupalvelun maksu vuodelle 2024 yli 180​ 000 asukkaan kunnassa on 0,10 € / asukas, joten Turun kaupunginkirjastolle hinta on 19 770 € (alv 0 %).​ Lisäksi on tarpeen hankkia englanninkielisen aineiston lisäpalvelu hintaan 2 605 € (alv 0 %). Yhteensä palvelun hinta on 22 375 € (alv 0 %) vuonna 2024.

Päätös​Päätin edellä olevin perustein hankkia kirjastoaineiston kuvailupalvelun ja englanninkielisen aineiston kuvailun lisäpalvelun Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä kirjastopalveluille 22​ 375 euron vuosihintaan. Hankinta maksetaan kirjaston kokoelmapalvelujen kustannuspaikalta 20062.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

​Valtuutan kirjastopalvelujohtajan allekirjoittamaan hankintaan liittyvän sopimuksen.

​

Anu Laitila

Kulttuurijohtaja