Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula ja palvelupäällikkö Jaana Rantala 15.11.2023:

Pääkirjaston toiminnallisia uudistuksia on toteutettu vuosina 2019–2021 uudisosan puolella ja toteutettu mm. ryhmätyötila, lisätty lukupaikkoja ja uudistettu laajemmin uutistorin toimintoja. Vuosina 2022–2023 on toteutettu uudistuksia vanhan pääkirjaston musiikkiosastolla ja epäkäytännölliset aineistohyllyt on kunnostettu toimivammiksi ja parannettu kokonaisuutenaan toisen kerroksen tilojen toimivuutta. Vuonna 2022 toteutettiin studiotila, pajatila ja hiljainen lukutila. Tänä vuonna toteutettiin musiikkiosaston aineistosalin hyllyjen kunnostus ja lisättiin lukutilaa osastolle. Ensi vuonna on tarkoitus jatkaa hyllyjen kunnostamista vanhan pääkirjaston ensimmäisessä kerroksessa kirjallisuus ja taiteet -osastolla ja samalla selkeyttää osaston aineistojen sijoittelua sekä rakentaa samanlaiset lukupaikat kuin on jo toteutettu musiikkiosastolla.

Toiminnallisia uudistuksia on toteutettu pääkirjaston uudisosassa yhteistyössä JKMM Arkkitehdit Oy:n kanssa ja vanhan pääkirjaston puolella yhteistyössä LPR-Arkkitehdit Oy:n kanssa. Muutostöitä on suunniteltu tiiviissä yhteistyössä kaupungin tilapalveluiden kanssa.

Muutos- ja rakentamistöiden hankinta toteutetaan kaupungin sidosyksikkö Kaarea Oy:ltä, joka vastaa projektinhallinnasta sekä hankkii ja kilpailuttaa vaadittavat sähkö- ja rakentamispalvelut. Kaarealta saatujen tietojen perusteella hankinnan kokonaisarvo sähkö- ja purkutöineen on 280 000 € (alv 0%) vuonna 2024. Mikäli hankinta voidaan tilata ennen joulukuuta, niin hyllyjen kunnostus voidaan toteuttaa huhti-toukokuussa 2024. Kirjaston toiminnan kannalta kevät on vuoden hiljaisinta aikaa, joten tällöin toteutettavasta kunnostustyöstä on vähiten haittaa kirjaston toiminnalle.

Hankinta on sisällytetty kirjastopalveluiden vuoden 2024 investointitarvelistaukseen.

Kulttuurijohtaja Anu Laitila:

Ehdotus​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää edellä esitetyn perusteella, että pääkirjaston kirjallisuus- ja taiteet osaston hyllyjen kunnostus ja kiinteiden kalusteiden rakentaminen hankitaan Kaarea Oy:ltä. Hankinta, arviolta 280 000 €, maksetaan pääkirjaston toiminnallisiin muutoksiin varastuista investointimäärärahoista vuodelle 2024 myönnettävien määrärahojen puitteissa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.