Kehittämispäällikkö Pekka Käär:

Hankinnan taustaa:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta hyväksyi 15.12.2022 (§ 154, dnro 11125-2022) vuoden 2023 talousarvioon ja vuosien 2021-2024 taloussuunnitelmaan sisältyvien strategisen ja operatiivisten sopimusten sekä määrärahajakojen tarkistamisen vastaamaan kaupunginvaltuuston päätöksiä. Päätökseen sisältyi varaus investointimenoihin. Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden vuoden 2023 hankintasuunnitelmaan sisältyy varaus investointimäärärahalla tehtävästä hankinnasta ”Biologisen museon heijastamattomat turvalasit ja muu kalusto” osana Turun biologisen museon kehittämisprojektia. Hankintasuunnitelmassa näihin hankintoihin varattiin yhteensä 50​ 000 €.

Hankinta sisältää paitsi varsinaiset ikkunalasit 13 dioraamaan sekä ikkunoiden kehykset ja avausmekanismin. Turun biologisen museon dioraamojen lasit ja niiden kehykset ovat teknisesti vaativa hankinta koska niiden täytyy täyttää seuraavat vaatimukset:

1)​ Toteutuksen ulkonäön tulee sopia 116 vuotta vanhan interiöörin kokonaisuuteen.

2)​ Lasien tulee olla turvalasia, jolloin mahdollisen särkymisen yhteydessä niiden aiheuttamat henkilövahingot on minimoitu.

3)​ Lasien tulee olla heijastamattomat, jotta dioraamojen ulkopuolelle sijoitetut valot eivät muodosta häiritsevää heijastusta lasien ulkopinnoille.

4)​ Kehyksissä tulee olla mekanismi, joka mahdollistaa lasien avaamisen ja dioraaman huoltotyöt.

Hankinnan teknisen luonteen takia prosessi käynnistettiin teknisen- tai nk. markkinavuoropuhelun kautta. Tämä toteutettiin siten, että kolmelle potentiaaliselle toimittajalle lähetettiin 9.5.2023 kysely, jossa pyydettiin heidän mahdollisuutta ja mielenkiintoa toteuttaa hankinta. Kyselyn yhteydessä lähetetyissä dokumenteissa annettiin kuvaus hankinnan teknisistä vaatimuksista.

Määräaikaan mennessä vastaus saatiin vain Turun lasipalvelu Oy:ltä, jossa se ilmoitti pystyvänsä toteuttamaan pyydetyn teknisen ratkaisun. Turun kaupungin pienhankintaohjeen mukaan suorahankinta voidaan toteuttaa mm. silloin kun:

1)​ teknisistä, taiteellisista, yksinoikeuden suojelemiseen tai muihin vastaaviin syihin liittyvistä objektiivisesti perusteltavista syistä ainoastaan tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja voidaan osoittaa, ettei muita järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole, tai

2)​ kun markkinakartoituksen perusteella muita potentiaalisia toimittajia ei ole todennäköisesti tiedossa, mikä tulee olla perusteltavissa.

Tehdyn markkinavuoropuhelun perusteella syntyi peruste toteuttaa hankinta yllä esitettyjen seikkojen takia suorahankintana, joten Turun museopalvelut pyysi tarjouksen ikkunalasien toteutuksesta Turun lasipalvelut Oy:ltä. Turun lasipalvelut Oy:n 31.10.2023 jättämän tarjouksen (liite 1) mukaisesti hankinnan kokonaishinta on 25​ 345 € (alv 0 %).

Päätösvalta

Kulttuurin palvelukokonaisuuden hallinnon järjestämispäätöksen (5.06.2023 § 1) mukaan museopalvelujohtaja päättää palvelualuetta koskevista hankintasopimuksista lautakunnan määräämissä rajoissa. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan (21.9.2023 § 108) päätöksen mukaan museopalvelujohtajan hankintavaltuus on 59​ 999 euroa.

Ehdotus​Esitän edellä annetuin perustein, että Turun biologisen museon dioraamalasit hankitaan Turun lasipalvelut Oy:ltä annetun tarjouksen mukaisesti hinnalla 25​ 345 € (alv 0 %) ja, että kustannukset kohdennetaan tilastolliseen tilaukseen investointi prr-osa M-1002-200035 (menot M-1002-200035-0100) ja investointi sijoitetaan tulosyksikköön 2011 tukipalvelut.​

Liite 1Turun lasipalvelu Oy:n tarjous​​

Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen:

Päätös​Päätän edellä annetun esityksen mukaisesti, että Turun biologisen museon dioraamalasit hankitaan Turun lasipalvelut Oy:ltä annetun tarjouksen mukaisesti hinnalla 25​ 345 € (alv 0 %) ja, että kustannukset kohdennetaan tilastolliseen tilaukseen investointi prr-osa on M-1002-200035 (menot M-1002-200035-0100) ja investointi sijoitetaan tulosyksikköön 2011 tukipalvelut.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Juhani Ruohonen

​

museopalvelujohtaja

​

​

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä