Vastaava ohjaaja Hanna Simon:

Turun kaupungin nuorisopalvelut on ottanut käyttöönsä verkkopohjaisen dokumentointijärjestelmän The Logbook:n vuonna 2020 nuorisotyön laadun dokumentointiin ja arviointiin. The Logbook on erityisesti nuorisotyön dokumentointiin suunniteltu verkkopohjainen järjestelmä. Se on työkalu tiedon keräämiseen ja raportointiin, mikä mahdollistaa työn analysoinnin ja kehittämisen sekä rohkaisee reflektoimaan tehtyä työtä.

Järjestelmän omistajana on KEKS (Kvalitet och kompetens i samverkan), joka on ruotsalainen kunnallisen nuorisotyön verkosto. Omistajuuden lisäksi he toimivat järjestelmän pääkäyttäjänä sekä vastaavat järjestelmän teknisestä tuesta. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä sekä KEKS-verkoston että muiden mukana olevien suomalaisten kuntien kanssa. Käymme vuoropuhelua ja kehittämistyötä järjestelmän käytettävyyden kanssa

Oulun kaupungin ylläpitämä Kompassi on kehitetty vastaamaan samaan tarpeeseen kuin Logbook. Nuorisopalveluissa testataan Kompassin toimivuutta nuorisopalveluiden tiedonkeruun ja raportoinnin tarpeeseen syksyn 2023 aikana. Mikäli järjestelmä päädytään vaihtamaan Kompassiin, tulee vaihdos tiedonsiirtoineen valmistella vuoden 2024 aikana.

Turun kaupungin nuorisopalveluissa Logbookin kautta on kuluvan vuoden aikana kerätty kävijätietoja sekä nuorisotyön laatutietoja alueellisesta ja kulttuurisesta nuorisotyöstä. Kerättyä tietoa on käytetty palveluiden seurantaan, arviointiin ja vertailuun. Tiedon pohjalta on kehitetty ja kehitetään edelleen laadukkaampia nuorisotyön palveluja ja toimintaa vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeita. Kerätty tieto on antanut paremman kokonaiskuvan palveluiden tilanteesta ja on tukenut nuorisotyön johtamista. Järjestelmä on osoittautunut hyväksi ja hyödylliseksi tiedon hallinnan järjestelmäksi.

Käytettäessä The Logbook -järjestelmää organisaation täytyy noudattaa tietoturvalainsäädäntöä ja lastensuojelun ohjeistuksia. Järjestelmä ei ole suunniteltu tai tarkoitettu arkaluonteisen tiedon kokoamiseen nuorista. Tietoturvaan liittyvä lainsäädäntö pitää ottaa huomioon ja sitä pitää noudattaa, niin kuin kaikessa nuorten kanssa tehtävässä työssä.

The Logbook -järjestelmän käyttö edellyttää sopimusta KEKS-verkoston kanssa. Voimassa oleva sopimus on tehty seuraavilla ehdoilla:

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Nykyinen sopimus on voimassa 1.1. - 31.12.2023

·​ ​ ​ ​ ​ ​ Järjestelmän käyttöönotto kustannukset ovat seuraavalle vuodelle 2024 7 797 euroa.

Esitän, että jatkamme vuosilisenssin käyttöä vuodelle 2024 hintaan 7 797 euroa ja jatkamme yhteistyötä KEKS-verkoston kanssa järjestelmän käytön suhteen. Kustannus maksettaisiin kustannuspaikalta 22000. Kompassin käyttökokemusten perusteella tehdään päätös joko siirtyä sen käyttäjäksi tai pysyä jatkossakin Logbookin käyttäjinä vuoden 2023 lopussa. Logbookin käyttöä jatketaan joka tapauksessa vuoden 2024 ajan, sillä mikäli järjestelmää päädytään vaihtamaan, täytyy vaihdolle varata riittävästi aikaa, jotta myös jo nyt kerätty tieto saadaan siirrettyä talteen.

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

Päätös​Päätin, että jatkamme vuosilisenssin käyttöä vuodelle 2024 hintaan 7 797 euroa ja jatkamme yhteistyötä KEKS-verkoston kanssa järjestelmän käytön suhteen. Kustannus maksetaan kustannuspaikalta 22000.

​

Annina Lehtiö-Vainio

nuorisopalvelujohtaja