​

Hankinnan tausta

Turun kaupunki on kilpailuttanut Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn (dnro 765-2022).

Turun kaupunginkirjasto on pyytänyt puitejärjestelyyn perustuvalla minikilpailutuksella tarjouksia palvelumuotoilupalveluiden hankinnasta Vaski-kirjastojen Vaski-yhteisöstä rohkeutta – projektin käyttöön. Turun kaupunginkirjasto hallinnoi projektia.

Tarjouspyyntö lähetettiin 17.8.2023 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille sopimustoimittajille.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 29.8.2023.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 6.9.2023 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta: Digitalist Group Oyj, Kolmas persoona Oy, LINK Design and Development Oy, Sitowise Oy, Tamora Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 2) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Tarjouspyynnössä vaadittujen liitteiden pisteytys on esitetty oheisessa arviointitaulukossa. (Liite 1.)

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Kolmas Persoona Oy. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 2.)

Liite 1​ Laatupisteiden arviointitaulukko

Liite 2Tarjousten vertailutaulukko​ (liikesalaisuudet piilotettu)​

Toimivalta

Kulttuurin palvelukokonaisuuden hallinnon järjestämispäätöksen (5.06.2023 § 1) mukaan kirjastopalvelujohtaja päättää palvelualuetta koskevista hankintasopimuksista lautakunnan määräämissä rajoissa. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan (21.9.2023 § 108) päätöksen mukaan kirjastopalvelujohtajan hankintavaltuus on 59​ 999 euroa.

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Vaski-kirjastojen Vaski-yhteisöstä rohkeutta -projektissa tarvittavien palvelumuotoilupalvelujen palveluntuottajaksi valitaan Kolmas Persoona Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksi-annolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Rebekka Pilppula

kirjastopalvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula, 050 5907691