Konsernihallinnon talouspalvelut, talouspäällikkö Ilkka Mäkynen 14.9.2023:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on hyväksynyt alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet kokouksessaan 24.8.2023 § 94. Hankintavaltuudet myönnettiin vain viranhaltijoille. Museopalveluiden kehittämispäällikkö (vak.nro 000924) ei ollut tuolloin virkasuhteessa eikä hänelle siten myönnetty hankintavaltuuksia. Lisäksi edellisestä päätöksestä oli jäänyt pois kirjaston palvelupäällikkö (vak.nro 402413) Asko Aution hankintavaltuus.

Kaupunginhallitus päätti 4.9.2023 § 314, että kulttuurin palvelukokonaisuuteen perustetaan kehittämispäällikön virka 15.9.2023 lukien. Samasta ajankohdasta lukien lakkautettiin kehittämispäällikön toimi. Kehittämispäällikön tehtäviin kuuluu museopalveluiden vaativat hankintaprosessit ja tukipalveluiden kustannuspaikan hankinnoista vastaaminen kuten vastuualuepäälliköillä oman vastuualueen kustannuspaikkojen osalta.

Kaupunginvaltuusto on 17.4.2023 § 73 päättänyt hallintosäännön muuttamisesta. Muutos on tullut voimaan 1.6.2023. Hallintosäännön 79 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Hankintavaltuudet omaavat viranhaltijat päättävät myös irtaimen omaisuuden luovuttamisesta hankintavaltuuksiensa puitteissa, ellei erikseen ole toisin päätetty tai määrätty.

Liite 1​Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan alaisten kulttuuripalveluiden viranhaltijoiden hankintavaltuudet 22.9.2023 alkaen​

Kulttuurijohtaja Anu Laitila:

Ehdotus​​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää hyväksyä omien määrärahojensa osalta liitteenä 1 olevat kulttuuripalvelujen viranhaltijoiden hankintavaltuudet ehdolla, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin tarjouspyyntö on toimitettu yli 150 000 euron hankinnoissa lautakunnan hyväksyttäväksi ja yli 59 999 euron hankinnoissa kulttuurijohtajan hyväksyttäväksi.

Samalla lautakunta päättää, että liitteessä mainittujen viranhaltijoiden varahenkilöillä on vastaavat hankintavaltuudet heidän toimiessaan tässä tehtävässä.

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa. Päätös tulee voimaan 22.9.2023 alkaen.

Lisäksi lautakunta päättää kumota aikaisemman päätöksen 24.8.2023 § 94 ja että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.