Konsernihallinnon talouspalvelut, talouspäällikkö Ilkka Mäkynen 16.8.2023:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on hyväksynyt alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet kokouksessaan 8.6.2023 § 86. Museopalveluissa hankintavaltuudet hyväksyttiin museopalvelujohtajan ja muiden vastuualuepäälliköiden osalta lukuun ottamatta vastuualuepäällikkö Satu Pajarretta, joka ei tuolloin ollut virkasuhteessa.

Kaupunginhallitus on 22.6.2023 § 264 päättänyt, että kulttuurin palvelukokonaisuuteen perustetaan vastuualuepäällikön virka 1.8.2023 lukien. Museopalveluiden näyttelyt ja yleisötyön vastuualueesta vastaavan vastuualuepäällikön toimen tilalle tarvittiin vastuualuepäällikön virka, koska työtehtäviin kuuluu julkisen vallan käyttöä. Samasta ajankohdasta lukien lakkautettiin vastuualuepäällikön toimi. Päätöksen mukaisesti vastuualuepäällikkö Satu Pajarre on ollut virkasuhteessa 1.8.2023 alkaen

Kaupunginvaltuusto on 17.4.2023 § 73 päättänyt hallintosäännön muuttamisesta. Muutos on tullut voimaan 1.6.2023. Hallintosäännön 79 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Hankintavaltuudet omaavat viranhaltijat päättävät myös irtaimen omaisuuden luovuttamisesta hankintavaltuuksiensa puitteissa, ellei erikseen ole toisin päätetty tai määrätty.

Liite 1​Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan alaisten kulttuuripalveluiden viranhaltijoiden hankintavaltuudet 25.8.2023 alkaen​

Kulttuurijohtajan Anu Laitila:

Ehdotus​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää hyväksyä omien määrärahojensa osalta liitteenä 1 olevat kulttuuripalvelujen viranhaltijoiden hankintavaltuudet ehdolla, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin tarjouspyyntö on toimitettu yli 150 000 euron hankinnoissa lautakunnan hyväksyttäväksi ja yli 59 999 euron hankinnoissa kulttuurijohtajan hyväksyttäväksi.

Samalla lautakunta päättää, että liitteessä mainittujen viranhaltijoiden varahenkilöillä on vastaavat hankintavaltuudet heidän toimiessaan tässä tehtävässä.

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa. Päätös tulee voimaan 25.8.2023 alkaen.

Lisäksi lautakunta päättää kumota aikaisemman päätöksen 8.6.2023 § 86 ja että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.